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工作总断档、执行老打折?管理者做好这步才能破局

(2025-11-03 18:07:32)
标签:

管理

分类: 管理

我发现,部分冰泉的管理者在安排工作时存在衔接断层的问题。具体表现为这个月的工作重点与上个月的工作脱节,或者这周的工作与上周的工作没有太多关联。这种现象是典型的低效管理执行力,尤其体现在某个重点工作或重点项目上。

例如,在工作安排中,前面下达了目标,进行了排兵布阵和计划制定,但后续缺乏盯关跟的过程管理。工作进行到一半就被遗忘,有始无终。再比如,在工作推进过程中,遇到问题或无法解决的困难时,既不请示上级也不沟通协调,导致工作进度偏离,成效大打折扣。领导询问时,常常听到一大堆借口和理由。

另外,当工作中出现变化时,一些管理者不知道如何应变,或者不敢应变,于是开始懈怠甚至逃避,将工作停下来,用各种理由证明不应该继续推进。还有一种情况是,在推进工作时,部分人员落后或因某些因素导致工作延迟,此时管理者也不开会、不协调、不互动,依然各干各的,导致工作缺乏协作,整体效率下降。一问起来,又把责任推给其他部门。

那么,这些问题究竟应该如何解决呢?

其实,这些问题并不是流程上的问题,也不是其他外部原因造成的。唯一的方法就是认真有效地抓好过程管理。每月、每周、每日的计划优化、组织提升、控制有效、评估改进,这些都是关键环节。只有过程管理能力强,管理执行力才能自然强大。

具体来说,首先,要确保工作计划的连续性和一致性。每个月初,管理者应回顾上个月的工作,总结经验教训,并在此基础上制定本月的工作重点。每周的工作计划也应与月度计划保持一致,确保每一项任务都有明确的目标和时间表。

其次,加强过程管理。管理者需要定期检查工作进度,及时发现并解决问题。通过定期例会,让团队成员汇报工作进展,讨论遇到的困难,并寻求解决方案。同时,对于重要项目,可以设立专门的项目小组,负责项目的全程跟踪和管理。

第三,建立有效的沟通机制。当工作中遇到问题时,团队成员应及时向上级汇报,请求支持和指导。同时,也要与其他相关部门进行沟通协调,确保各项工作能够顺利推进。管理者应该鼓励团队成员之间的互动和协作,通过定期的会议和培训,提高团队的整体协作能力。

第四,培养应变能力。面对工作中的变化,管理者和团队成员都需要具备灵活应变的能力。可以通过培训和实践,提高大家的应变意识和技能。当遇到突发情况时,能够迅速调整策略,确保工作不受影响。

最后,建立绩效评估体系。通过对工作过程的持续监控和评估,可以及时发现管理中的薄弱环节,并进行改进。可以设立一些关键绩效指标,定期对团队和个人的表现进行评估,奖惩分明,激励大家更好地完成工作任务。

通过加强过程管理,优化工作计划,建立有效的沟通机制,培养应变能力,以及建立绩效评估体系,可以有效解决工作衔接断层的问题,提高管理执行力,从而推动公司整体业绩的提升。

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