管理效率大提升!如何打破企业月度会议僵局?
(2024-11-13 14:09:47)
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前一段时间,冰泉团队召开月度经营分析会议时,我再次提出了管理效率的问题。
我们的月会时间通常持续一整天,内容繁杂,团队成员感到疲惫。这实际上反映出我们的经营管理工作陷入了形式主义和虚无主义。我们会发现,在工作会议中存在一些现象。
我们以数据为起点,谈的是目标完成率和指标达标情况,但在面对数据差异或相关问题时,却无法深入分析和挖掘。虽然我们了解现状的表现,却未能追寻真相。
我们的经营分析主要围绕营销目标、管理目标和预算目标进行,但更多的话题集中在销售上,缺乏从根本上解决财务预算不理想的思路,也缺乏深入的经营效益思维。
我们经常谈论大量的工作总结和工作计划,但对于工作所带来的目标达成情况却讨论甚少。我们在忙于工作时,往往遗忘了工作的目标是实现成果。
我们喜欢讨论问题的原因,却缺乏针对问题的具体解决方案或改进思路,无法从根本上解决问题,导致每月重复相同的困境。
我们的分析往往过于关注自身的管理,而忽视了整体市场的分析与趋势的把握,缺乏竞争分析,从而使自己的工作变得自娱自乐。
我们的经营分析通常以部门为单位展开,过于关注个人工作,缺乏针对团队绩效和管理状态的分析,同时缺乏提升组织能力的具体计划。
在制定下月计划时,我们顽固地以年度目标作为依据,这种平均化的目标逐渐与实际脱节,导致工作与目标之间的脱节。我们忘记了工作的目的在于达成目标,经营分析的目的是寻求实现目标的更多方法和公司合理的支持。
我们总是在谈论当下,却很少讨论未来的趋势、机会或值得学习的创新突破,未曾考虑更好的自我突破和市场超越。
如此一来,我们的经营分析会便变成了一场冗长、疲惫,甚至令人厌倦的会议。这样的会议无法解决问题、发现机会,无法带来改进和提升,如果无法推动个人、团队及整体目标的管理,那么我们的管理效率就会变得低下,甚至无效。
我喜欢开会,因为它能够让团队统一思想、步调一致的共同前进;我也不喜欢开会,因为无聊且没有实际效果的会议只是管理的负担。希望每位冰泉管理者认真思考,反思自己的月度经营会议是否有效?在公司和部门层面,是否能够让团队看到方向、找到方法,并不断成长和提升?
唯有自我反省,才能实现自我成长,进而实现团队的共同成功!与冰泉管理者共勉!