这些工作管理细节,很多企业都忽视了
(2023-05-16 17:38:56)
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我和冰泉团队强调,日常工作管理要有严谨性。工作需要团队共同努力达成目标成果,而团队的共同努力就在于每天的有效沟通和会议。简单来说,就包括强化日报的沟通管理、强化周报的进度管理和月度目标的重点工作管理。
日报管理,就是要做到每天写工作日志,记下要做的、做好所写的、写下所做的,从而实现日清日结、日结日高。每个人通过每天的日报实现自我管理。
作为企业管理者,一定要意识到自己有一个团队,形成日常工作的合力,也就是做好自己的日报的同时,强化下属的日报管理。只有知道下属在干什么、干成了什么、有什么问题,才能知道团队的工作状态,才知道团队成员的优劣以及团队管理中的各项工作指导。
日报管理是日常最有效的工作沟通管理。一个严谨并且专业的管理者,会自觉自律做日报,有效管理团队日报,从而形成团队思想统一、步调一致,形成管理最大的同频共振。
日报反映的是日常工作,是每一天的工作规范,解决的是做事层面,而周和月的会议管理则是管理前进的有效保障,是工作的绩效价值层面。
周工作是过程管理中最重要的一环,因为一周反映了目标推进的工作进度,反映了日常工作重点的完成情况。因此,周会实际上只需要说三句话:一是上周目标达成的差异和原因是什么,二是上周重点工作有哪些没有完成,三是下周针对目标推进有哪些重点工作改进。这三句话可以简单明了体现我们的工作组织和控制能力,体现我们针对目标进度的驾驭能力。
月度管理度则体现了我们的阶段性目标成果,因此,月工作会议既是一次工作盘点会议,又是一次目标管理的工作复盘会议,必须详细和细致,必须抛出问题,必须找到机会,也必须明确下一步策略和新的工作重点做法。月会是我们管理循环的一个终点,也是一个新起点,是我们工作精进的循环体现。
日工作反映了团队的工作务实性,周工作反映了团队的管理把控性,月工作反映了团队的工作成果性。企业每一级管理者只有意识到日、周、月管理的重要性,才能够让我们的整体管理工作更加有条不紊,更有效率和效益。

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