PPT演示文稿超链接的制作

黄茂兴

所谓“超链接”是网页制作中的一个名词，也就是从当前网页切换到其他网页中去的一个入口。随着超链接功能的不断发展，该功能已被其他应用程序所移植，Powerpoint也具有超链接功能。

　　一、建立同一演示文稿中的超链接

　　建立同一演示文稿中的超链接通常有以下三种方法。

　　方法一：对象法

　　例如：下面将1张幻灯片中的某个对象超链接到第2张幻灯片中。

1. 定位到第1张幻灯片中，选择用做超链接的文本或对象。
2. 切换到“插入”菜单选项卡中，单击“链接”组中的“超链接”按钮，打开“插入超链接”对话框，如下图所示。
3. 在左侧“链接到”文字的下面，选中“本文档中的位置”选项，然后在中间“请选择文档中的位置”下面，展开“幻灯片标题”列表，选中第2张幻灯片，单击“确定”按钮返回即可。

　　方法二：动作法

1. 定位到相应的幻灯片中，选择用做超链接的文本或对象。
2. 切换到“插入”菜单选项卡中，单击“链接”组中的“动作”按钮，打开“动作设置”对话框，如下图所示。
3. 选中“超链接到”选项，然后单击其右侧的下拉按钮，在随后出现的下拉列表中，选择“幻灯片”选项，打开“超链接到幻灯片”对话框，如下图所示。
4. 选中要超链接到的幻灯片，单击“确定”按钮返回到“动作设置”对话框，再单击“确定”按钮退出即可。

　　方法三：动作按钮法

1. 定位到相应的幻灯片中，切换到“插入”菜单选项卡中，利用“插图”/“形状”/“动作按钮”/“自定义动作按钮”在幻灯片中拖拉出一个动作按钮，拖拉结束松开鼠标后，会弹出“动作设置”对话框。
2. 以下有关超链接的设置同方法二中的步骤中的步骤（3）和（4）相同。
3. 超链接设置完成后，右击动作按钮，在随后出现的快捷菜单中选择“编辑文字”选项，进入文字编辑状态，输入相应的文字。
4. 设置好按钮的相关格式并定位到合适的位置上即可。

　　二、超链接到其他演示文稿中

1. 启动Powerpoint 2007，打开相应的演示文稿，定位到相应的幻灯片中，选择用做超链接的文本或对象。
2. 切换到“插入”菜单选项卡中，单击“链接”组中的“动作”按钮，打开“动作设置”对话框。
3. 选中“超链接到”选项，然后单击其右侧的下拉按钮，在随后出现的下拉列表中，选择“其他Powerpoint演示文稿”选项，打开“超链接到其他Powerpoint演示文稿”对话框。
4. 选中要超链接到的演示文稿文档，单击“确定”按钮，打开“超链接到幻灯片”对话框，如下图所示。
5. 选中超链接放映的起始幻灯片，单击“确定”按钮返回到“动作设置”对话框，再单击“确定”按钮退出即可。

三、超链接的其他典型应用

1. 超链接到网页上

定位到相应幻灯片上，选择用做超链接的文本或对象，切换到“插入”菜单选项卡中，单击“链接”组中的“超链接”按钮，打开“插入超链接”对话框，如下图所示。在左侧“链接到”下面选中“原有文件或网页”选项，然后在下面“地址”右侧的方框中输入要链接的网址，单击“确定”按钮返回即可。

2. 超链接到电子信箱上

定位到相应幻灯片中，选择用做超链接的文本或对象，切换到“插入”菜单选项卡中，单击“链接”组中的“超链接”按钮，打开“插入超链接”对话框，如下图所示，自爱左侧“超链接”下面选中“电子邮件地址”选项，然后在“电子邮件地址”下面的方框中输入电子信箱地址，在“主题”下面的方框中输入邮件的主图，再单击“确定”按钮返回即可。

3. 超链接到自定义放映方式上

有时候，由于演示的对象不同，同一演示文稿常常有选择性的播放文稿中的部分幻灯片，可以先通过“自定义放映”功能定义若干个放映方案，然后通过超链接按钮来启动播放相应的放映方案。定位到某张幻灯片中，选中选择用做超链接的文本或对象。切换到“插入”菜单选项卡中，单击“链接”组中的“动作”按钮，打开“动作设置”对话框，选中“超链接到”选项，然后单击其右侧的下拉按钮，在随后出现的下拉列表中选择“自定义放映”选项，打开“链接到自定义放映”对话框，如下图所示。选中其中一种自定义放映方案，单击“确定”按钮返回即可。

4. 为超链接配音

选择需要配音的超链接文本或对象，切换到“插入”菜单选项卡中，单击“链接”组中的“动作”按钮，打开“动作设置”对话框，如下图所示。选中“播放声音”复选框，然后按其右侧的下拉按钮，在随后出现的声音效果列表中选择一种声音效果，或者通过“其他声音”选项设置外部声音效果。

　　四、超链接取消

　　超链接的取消非常简单：右击已经建立的超链接的文本或对象，在随后出现的快捷菜单中选择“取消超链接”选项即可。