蕲春县第二实验小学

关于进一步规范学校档案建设的意见

学校档案是历史的镜子，记录着学校的过去和现在，承载着未来的发展方向。学校档案记录了学校的一切活动，保存备查学校各种文字材料的总和，是学校建设的历史证明和依据。学校的制度、文件和活动内容过程，就是学校在教育教学工作实践中所形成的一种基本精神和行为准则。学校档案反映学校的教育教学管理风格、组织结构、工作方式、校园文化等内容。

切实抓好学校档案建设，是加强教育教学管理的需要，是提升办学品味、促进内涵发展的需要，是增强学校软实力、促进学校办学水平提档升级的需要。我校在长期的教育教学实践中，积累了丰富的档案资料，这是我校发展的见证。但由于诸多原因，档案建设分类不科学、资料不完整、编排不规范等问题，直接印象学校的声誉。为此特提出如下意见；

一、提高认识，增强三个意识

档案建设是一项长期性的工作，学校每一个行政人员都要注重档案建设，学会办档案，学会办高质量的档案，要牢固树立三个意识：一是“痕迹”意识，任何一项工作都要留下“痕迹”，注重原材料的收集、整理（包括文本、图片、音频、视频），做工作中的有心人；二是归类意识，文字档案和电子档案要科学归类、及时归类；三是质量意识，档案要有质量，不规范的材料，不清晰的图片要清理，必要时及时补充完善，留下是最精美、最有价值的资料。

二、坚持标准，达到质量要求

1、文本编辑的质量要求

学校档案纸质页面设计为A4(21×29.7)厘米；

页边距设计：上下2.54厘米，左右3.18厘米；

标题：三号黑体；

副标题（包括单位、作者姓名）四号楷体、加黑；

正文小四号宋体；

行间距固定值20磅，段前、段后0行，首行缩进2字符；

一级标题加黑；

二级标题变为楷体加黑。

1、照片编辑的质量要求（原则上一个页面编辑二至四幅图片）

在Word中，将插入的图片设置为2cm×2cm的操作步骤：

选中图片；

、单击图片工具格式选项卡右下角如图所示的按钮；

弹出大小对话框，去掉锁定纵横比和相对于图片原始尺寸复选框中的对勾即可，如图所示。

选择合适的形状

2、一本档案的质量要求（以趣味运动会为例）

档案封面，使用统一封面，用绿色打印档案标签

2018年秋趣味运动会

档案目录

根据内容多少设计页面，不能上多下少，不能左宽右窄；

要有页码和虚线连线

例如：

2018年秋趣味运动会

目  录

一、趣味运动会实施方案………………………………………（1）

二、趣味运动会安排表………………………………………（5）

三、趣味运动会程序…………………………………………（6）

四、趣味运动会入场式操作办法………………………………（7）

五、趣味运动会精彩解说词…………………………………（12）

六、校长讲话……………………………………………………（15）

七、趣味运动会精彩瞬间………………………………………（16）

八、趣味运动会竞赛记录………………………………………（22）

九、趣味运动会成绩表………………………………………（24）

十、趣味运动会总结………………………………………  （26）

每项活动要做到有计划、有过程、有总结、有图片；

档案在精不在多，有的材料很多，例如，致家长一封信，只要精装一本即可。

所有的档案要切齐，达到统一、整洁、美观。