微博协会活动开放平台
(2011-05-27 00:51:59)
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清华大学微博协会开放服务平台校园教育文化 |
分类: 协会文稿 |
清华大学学生微博协会提供面向所有同学(个人或团队)的、开放合作的活动服务平台。只要你有关于微博线上或线下活动的好想法,并愿意组建团队付诸实施,都可以寻求协会的帮助。协会将为活动提供经费支持、场地借用、微博技术支持等方面的服务,同时将团队队员作为协会会员记录在案,参与会员点数积累,会员点数满60点后,可由会长向新浪公司提交申请,为该会员开具新浪实习证明(详见《微博协会会员点数管理方案》)。团队开展活动时可以而且必须以微博协会名义进行,微博协会将对活动负全责。
开放服务平台申请和运用流程如下。
一、由活动发起人到http://ishare.iask.sina.com.cn/f/15741394.html下载填写《微博协会开放服务平台线下活动策划表》,在新浪微博上给@清华大学微博协会
二、活动策划表将会由联络服务员提交给会长进行审核,若会长认可活动策划方案,将会在策划表上签字盖章,返还给活动发起人,活动发起人根据活动需要自主组建团队(团队人数建议为5~12人,不宜过多或过少,可以在提交策划表之前先组建团队)。若会长认为活动策划方案有需要修改之处,则会与活动发起人联系协商。(若活动不需要协会提供经费预授权金额,团队能完全通过外联拉赞助解决活动费用问题,则只要活动没有大问题,一般都会认可)。
三、会长会在策划表上注明经费预授权金额,作为团队活动的启动经费,若团队有更多活动经费需求,则要由活动发起人组织团队成员进行外联活动拉赞助,协会在团队拉赞助的过程中尽力提供资质证明、联系渠道等方面的支持。若团队成功拉到资金赞助,需要将经费预授权金额的两倍,或者赞助金额的五分之一,这两个金额中较小者,交予协会作为日常运营费用,其余费用由团队自主支配,用于活动的开展;实物赞助完全由团队自主支配。由于团队拉赞助时以微博协会名义进行,团队应恪守对赞助商的承诺,维护协会的信誉和形象。
四、若团队活动需要用到全校性公共教室、室外场地,或者该活动为大型/涉外活动,都需要以协会名义向校团委申请。(1)若需要借用全校性公共教室,可到http://ishare.iask.sina.com.cn/f/15612052.html下载《清华大学学生活动教室借用审批表》,其中“单位名称”填写“清华大学学生微博协会”,“借用人”填写活动发起人,“申请借用教室原因”一栏要体现活动与微博的相关性,以利于校团委审批;表格填写完整后由活动发起人交到紫荆服务楼307校团委社团部,社团部审批通过后会代为提交到校团委进行审批,活动发起人可在表格提交两天之后到校团委办公室外查看审批结果。(2)若需要借用室外场地,则到“学生清华”网站http://www.student.tsinghua.edu.cn/audit/allCalendarAudit.do?columnId=004用自己的帐号登录,以活动发起人和微博协会的名义在线填写申请,过一段时间后查看审批状态,若通过,则将带有审批通过信息的网页打印下来,按要求提交到学校相应的部门备案。(3)若活动为大型或者涉外活动,则还需要到http://ishare.iask.sina.com.cn/f/15528123.html填写《清华大学学生社团协会大型/涉外活动申请表》,由活动发起人填写后联系微博协会会长签字,再到医学院216办公室找李希光教授在“指导教师签字”一栏签字,再将表格提交到紫荆服务楼307校团委社团部;社团部审批通过后会代为提交到校团委进行审批,活动发起人可在表格提交两天之后到校团委办公室外查看审批结果。(若未通过社团部或校团委审批,则表格可能放在社团部办公室外面,也可能放在校团委办公室外面,找起来比较麻烦)。对于涉外活动,若涉及到为校外机构或个人做商业宣传,校团委往往要求该机构或者个人作为赞助方,提供数千元甚至万元以上的赞助金额,并将赞助协议附于大型/涉外活动申请表上,才好审批通过。
五、若团队希望利用协会官方微博帐号进行活动宣传,则可以将活动负责人或者团队其他成员的新浪微博地址发送给会长,会长用协会官方微博帐号在“品牌微博”http://pinpaiweibo.com应用中对该成员的微博进行授权,成员就可以用自己的新浪微博帐号登录“品牌微博”,进入协会官方帐号的管理界面,使用协会官方帐号发微博,“品牌微博”应用将记录所有授权成员的管理痕迹,痕迹无法删除。
六、若团队需要利用协会的官方飞信平台(18811215811)或者官方电子邮箱,对协会全体骨干会员发送信息,可以将所要发送的内容通过短信、邮件或者其它形式提交给会长,会长使用协会官方电子通讯平台进行发布。
七、若团队在活动过程中需要用到新浪微博大屏幕(详情请参考http://blog.sina.com.cn/s/blog_7753cf210100t65x.html),可以到http://ishare.iask.sina.com.cn/f/14748884.html下载《清华大学微博协会大屏幕需求单》,填写后发到会长邮箱,由会长向新浪公司提交申请。
八、张贴海报、现场宣传、现场活动组织、活动收尾等都由团队自主完成,会长和协会各部门会对活动开展给予一定的监督,以确保活动不出大问题、不严重违反学校规定。(协会的平面宣传品统一参照陈奕雯同学设计的“水墨围脖”会旗风格,以产生视觉冲击效应和规模传播效应,使同学们每次看到这种风格的宣传品都会产生似曾相识的感觉,团队要在“水墨围脖”的基础上进行宣传品设计,可以根据需要进行色彩淡化、添加文字等部分改动,但切忌另起炉灶)。
九、若团队从协会申请的经费预授权金额没有花完,应当实报实销;若团队通过外联活动为活动拉到资金赞助,按规定将其中一部分交予协会后,剩余金额还没有花完,可将这部分资金用于团队的内联活动,亦可由活动发起人代为保管,并用于活动发起人下一次发起或者参加的活动,若活动发起人在60天以内(寒暑假顺延)未将资金用于协会的任何活动,则应将资金交予协会作为日常运营费用。