那时小A正值大三，属于在学校里玩社团比较多的活跃派，却也有着典型的理工科生特点：做事认真投入却略有刻板，虽然朋友也不少却还是缺乏一些基本的沟通技巧。在几个社团和学校组织也做到部长乃至副主席的级别，但是依然觉得还是属于兢兢业业做好本职工作，听从上头儿吩咐的那种乖孩子。也许就是因为身上的那一股认真劲儿，学习还不错，社团也还不错，总之还算努努力力地生活着。
而梦想这种奢侈的东西，心里空荡荡两年，已经有点不敢奢望。不过一年来事情在慢慢发生变化。其实小A也没有想到，当初L教授的一番教导在心里激起的涟漪会蔓延到哪里。小A也没有想过，跑去清华去听的公益比赛宣讲会意味着什么。但就是这样，层层积淀之后，小A遇到了某V组织，经过了面试，成为了某I公益项目的项目经理。
说是项目经理，其实小A并不知道自己需要干什么。甚至关于这个项目，也只有两页的一个类似于传单的描述，就什么都没有了。

幸运的是，小A遇到了一个很好的advisor，简称S，也是这个项目的发起人，在他的指导下，小A开始一步步探索如何做好一个项目经理。

在S解释了I项目的初步构想之后，小A了解了现有的资源：
一个初步形成的团队，大家有着不错的热情，但是都对所在领域不甚了解，包括小A自己也是。不过在小A通过S了解了项目和组织愿景的更多信息后，作为团队的一个小leader，小A跟成员们吃饭、了解彼此，并解释了相关的工作，也收集了大家的疑问和想法；
一个有初步构想的I项目。现在虽然看起来I项目已经在模式上比较成型了，但是对于具体的可行性还需要进一步论证。这也是小A作为项目经理需要进行的第一项工作，对于这个新proposed的项目模式进行可行性验证，并做出初步的筹备规划。

从未来看回来，小A会觉得，当时做的筹备规划似乎有点过头了，因为项目的模式在3个月后因市场需求有了新的调整，也就是所谓的计划赶不上变化。不过计划依然是重要的，至少对于时间、人力、经费上面，都有了更好的估计。而所做的相关调研，也都是非常有借鉴意义的。即使未来模式有了微调，也是很好的参考。
而之于小A，也许那段时间最最重要的，是带领一个新的小团队，沟通协调完成任务的过程。在这之后，每每看到一个个进入组织的新人逐步成长到第一次带团队，往往做得有些手忙脚乱、丢三落四的时候，就会想到那时的自己。

那时小A因为实习的缘故，远在K国，与各位成员们以及advisor沟通也并不很方便。不能当面开会，怎样才能很好地保证进度和沟通呢？
正当小A对于如何开展一筹莫展的时候，S传给了小A两个东西：甘特图和预算表。S说，你照着样本，先把这个项目的筹备timeline和预算试着做出来吧。

那时的小A并不知道那个timeline叫做甘特图，也不知道它在I项目首年筹备时会起到那么大的作用。

好吧，看看这个简单的甘特图，有哪些部分构成呢？

• 类别：将不同类别的任务进行归类，会帮助建立上一层次的逻辑，也让整个表格更有条理
• 内容：具体任务的名称，必要的时候还可以加上任务号
• 负责人：任何任务，无论大小，都需要指定好负责人，也就是负责任务呈递的人，否则就可能出现“三个和尚没水喝”的情况。这个负责人可以自己管理自己的小团队完成，但和管理者交接需由他全权负责，需要保证按时按质按量完成，有任何问题根据沟通机制来进行充分沟通。
• 成果（deliverables）：这个是非常重要的一列。可写word/ppt/excel/会议等具体呈现形式。当时小A还并不能了解这列的重要性，后来才深刻体会到，这确实是帮助达成团队一致认识的非常重要的信息。
• 时间：依据具体情况，以周或者天为单位，用填充单元格的方式标出一个任务的时间周期。需要在整个工作进程中识别出一些里程碑（milestone），让整个团队有阶段性目标，一方面可以更好地划分工作为更小而独立的单元，一方面也是给团队的一个短期目标激励。

http://s15/middle/66e120504b8d9e5c8442e&690


做计划的过程是不断对目标进行思考，并查阅相关信息进行整合思考的过程。一开始会觉得有些吃力，有点没有头绪。不过凭着工科生那种不管三七二十一、先把东西做出初稿的习惯，小A把初稿做出来，发给S，一切就慢慢顺利了起来。（后来小A了解过不少故事才知道，这种工科生的“不论证、不多想、先着手做”的习惯对于一个start-up，实在太重要了。）

远远地在K国，收到S对于timeline的批注，小A忍不住笑了。据说因为是在公车上批注的所以那么地歪歪扭扭。不过，里面中肯的意见，着实让小A好好思考了一番。经过修改，小A的计划就此通过，开始实行了！