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如何成为高水平的沟通者?—请停止无效努力

(2020-04-28 10:11:06)
标签:

请停止无效努力

爱读书

高水平沟通者

如何愉快地闲聊

吸引人的好故事

分类: 爱读书

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工作生活中,大家有没有遇到这样的事情呢?被人问到一个问题,比如被老板问,最近客户满意度下降了,你怎么看?

你头脑中有很多信息,但是它们杂乱无章,不知如何组织语言。或者你很兴奋,滔滔不绝讲了一大堆,但老板却一脸茫然,觉得你头脑不清晰。明明有很多见解,为什么就是表达不出来?

你需要有一个思路将你头脑中的信息进行结构化。将信息结构化有三个步骤:

第一步:想主题。迅速找到一个切入点,第一句就说出自己的观点。

第二步:搭架子。在论证观点时,思考一个结构,并只说三点,这称为“三个架子”。

第三步:填素材。每个架子里,填充一些事例、数据等,来推进论据向观点靠近。

上面咱们说的是在特定情况下,如何组织结构思维,临场发言。在一些非严肃的场合,不需要发表高见,能拉近彼此关系的是闲聊。懂得如何愉快地闲聊能让你在各种场合如鱼得水。

和别人聊天,想让对方觉得愉快,只需控制话题的节奏和长度;适时表达认同;与对方感同身受。而且,我们要记住,聊天不是辩论,不是汇报工作,更不是为了得出一个正确答案。

要想很好地控制聊天的长度和节奏,就需要能够自如地延展和结束话题。当你想要表达认同的时候,可以借助这几个手段:借助表情或肢体语言;善于倾听,看着对方;赞美对方;以及给别人期望。

与对方感同身受是说:主动建立自己与他人的感情联结、将心比心、让自己带入他人的感受,具体有三个技巧:

第一,承认世界的多样性。即:认识到每个人都是不同的,个体之间存在差异。

第二,穿上对方的鞋。即:站在对方角度看问题。

第三,放下自我,把我变成我们。即:需要时,暂时放下自我的主观感受。

上面说完了如何愉快地聊天,接下来,咱们再看看,在解决问题的时候,如何让他人认同我们。

我们在解决问题的时候,可以用逻辑性和理性,然而,当我们要去影响别人、让他们认同我们的时候,只由逻辑是不够的,因为它没有情感。
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我们需要的是故事,只有故事才能达到共情、建立人与人之间的连接,让他们站在你这边。

什么是吸引人的好故事呢?

举个例子:莎士比亚写罗密欧与朱丽叶。先说他们俩儿秘密结婚了,可是罗密欧被放逐了,这就很惨了。但是老莎头继续虐读者,朱丽叶的父亲要把女儿嫁给帕里斯。最后老莎头又让假死逃婚的朱丽叶,醒来看到罗密欧殉情,跟着也自刎身亡。这个故事有什么特征呢?虐心!用行话说,就是冲突。冲突是故事要素中最大的核心。

冲突等于渴望加上障碍。罗密欧和朱丽叶,两家的仇恨是障碍,两个人的爱情是渴望。这两个因素缺少任何一个都不能构成冲突。

总结一下,一个好故事包括三个基本要素和两个附加要素。三个基本要素是冲突、行动、结局两个附加要素是情感及展示。

三个基本要素不再做详细解释了。情感的作用是建立跟观众或读者的连接,引起共鸣。展示的作用就是让观众或读者身临其境。

知道了这些,如果你的女朋友问你:为什么爱我,你会如何回答呢?用讲故事的几个要素,你可以这样回答:

“去年我工作压力大的时候,经常失眠,没有食欲,还总是和你发脾气。有一天早上,我昏昏沉沉地起床,看到你在厨房,一边用手机查菜谱,一边帮我做早餐。后来,你把做好的鸡蛋饼端给我的时候,我暗暗发誓,一定会爱你一辈子。”

这个例子里面,第一句是好故事基本要素的冲突,第二句是行动,第三句是结局。当你讲完整个故事,你眼里含着泪花、深情款款地看着你的女朋友。这是好故事附加要素的情感。说完之后,你把女朋友拥在怀里,这是展示。

以上举的是生活中的例子,提到的是小说故事。那么,在商业环境中,讲故事要注意什么,有哪些故事可以讲?
http://www.mengmiandashu.com/wp-content/uploads/2020/04/henanshangye.jpeg 商业上的故事和小说故事采用的方法类似,但是还是有差异的。商业故事的差异点主要在于以下四个方面:

第一,渴望通常是对方认同的。

在小说中,渴望是人为制造的,比如罗密欧和朱丽叶一见钟情,很美好。但在商业故事中,你不能人为制造渴望,需要挖掘。就是说,你想影响的对象,他的渴望是什么,并将这种渴望描述出来。

第二,故事通常是结局推导的。

写连载小说,常常不需要想好结局,可以一直制造冲突,结局可以最后思考。但商业故事是有目的的,你需要根据目的定好结局,然后推导出需要唤起对方众多渴望中的哪一种,能跟你想说的问题形成冲突,并导出最终结局。所以,以始为终才是正确的讲商业故事的方式。

第三,情感运用通常不能太夸张。

比如你去拉投资的时候,可以讲你的梦想;你给员工画饼的时候,可以激情展望。除此之外,情感不需要很夸张。

第四,展示常常是数据或案例。

商业故事中,数字和案例比语言更有效。
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在工作中,可以讲哪些故事呢?

故事一:我是谁。这个故事用来增加双方情感的。

故事二:我为什么在这里。这个故事用来解释你的目的。

故事三:教育展望。这个故事用来让他人有所改变。

故事四:我知道你在想什么。这个故事用来更好地解释自己,或者告诫他人。

说完了如何有逻辑地发表意见,如何愉快闲聊以及商业上如何获得别人的认同,下一篇,咱们再来探讨一下弱联系的作用。

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