解决问题和有效沟通是处理不良情绪最有效的方法

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处理不良情绪有两种方法是放之四海而皆准的,那就是解决问题和有效沟通。
问题是负面情绪产生的根源,如果把问题解决了,负面情绪不就没有立足之地了吗?同样,和别人进行有效沟通,也能够适当发泄负面情绪,这是减缓负面情绪激化的万能法宝。
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如何解决问题,你可以遵循这样的步骤:
步骤一:面对问题时,首先应该消除畏难情绪,相信一定有办法可以解决。
步骤二:对于那些很棘手的问题,需要寻找不同的解决方案,然后从中挑选出最佳方案。
步骤三:设定明确的目标,并且把大目标分成可操作的小目标。
步骤四:认清行动过程中可能遇到的障碍,包括惰性和犹豫等心理障碍,以及人力和物力上的行动障碍。
步骤五:一旦弄清楚了面临的障碍,就要想办法去克服。比如,当你觉得工作量太大,生出畏难情绪时,要告诉自己:虽然工作量大,但也不是完不成,只要耐心地分步骤去做,还是行得通的。
步骤六:写出行动计划。包括大目标和小目标、实现目标的具体步骤和日期、面临的障碍和克服障碍的措施等等。
步骤七:尽快行动,不要拖拉。很多时候,拖拉会延误解决问题的时机。一旦有了清晰的计划,就尽快采取行动。
说完了怎样解决问题,我们再来看看该如何进行有效沟通。一般情况下,沟通不顺利往往是逃避沟通、传递片面信息,以及传递疏远信息这三种不良的沟通习惯造成的。比如,因为害怕提出问题会引发冲突,所以避免提出问题;不把问题说清楚说全面,而是说一些模棱两可的话;用语言来讥讽和攻击别人,比如你真小气、你真是无所不知啊等等,这些都会影响有效地沟通。
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想要做到有效沟通,就要改变这些不良的沟通习惯,你可以尝试这些技巧:
大胆坦诚地表达自己的看法和要求,表述要简单明了。比如,请求别人时可以说:“我想让你帮我做件事。”而当别人做出让你高兴的事时,你要给予感激。当别人说话做事让你感到不舒服时,最好指出来,不要过于忌讳冲突。
对于比较复杂的事情,要提供完整的信息,包括客观事实、你的想法、感受和意愿。
比如,对方没有耐心听你说话。你可以告诉对方:不知道你意识到没有,每当我说话时,你都心不在焉(这是客观事实);对此我很沮丧,我明明把你当成可以信赖的倾诉对象(这是想法和感受);我不希望我们之间的关系受这个影响(这是意愿)。
说出预备性的开场白。
当你担心对方不喜欢听你说话时,准备一个比较客气的开场白。比如,我想跟你讨论一个问题,这个问题可能比较沉重,我怕会影响你的心情。这样可以降低自己的焦虑,减少对方的抵触情绪。
学会换位思考,理解别人的情绪。你可以不同意别人的观点,但要有胸襟,能捍卫别人说出自己观点的权利。
不要翻旧账,把焦点放在现在。当观点无法一致时,就容易吵架,这时最好别翻旧账,因为这样会破坏情绪和气氛。
如果你认为别人传递的信息不明确,最好和对方沟通弄清楚,防止产生误会。比如问问对方:最近你好像不怎么爱说话,是不是我做了什么事惹你不开心了?
接受别人的批评。对于别人的批评,不要急于生气和反驳,有则改之,无则加勉。
在人际交往里,你可以运用这些技巧,加强你的有效沟通能力;也可以把它们当成原则,随时检测自己在某些方面做得怎么样。