首先确定你的姓名使用的两端分散对齐

 

假如姓名在a1单元格，b列预计为两字人名，c列3字人名

则b2输入=if(len(a2)=2,a2,"")下拉

c2输入=if(len(a2)=3,a2,"")下拉

同时选择bc列，复制-选择性粘贴-数值，即可

 

如果你使用的是加空格对齐，则公式会复杂一些

分散对齐是一种治标不治本的办法。最好的办法是使用函数


假设所有的人名都排在A列。那么只要B列中使用函数即可




具体操做如下：

首先，必须是人名全在A列

比如在A1单元格中有“张三”这个名字。
那么其它名字分别在“A2”“A3”“A4”……等等一直向下排


然后，在B1这个单元格输入以下函数：

=IF(LEN(A1)=2,LEFT(A1,1)&"　"&RIGHT(A1,1),A1)

注意：上面这行函数中的[&"  "&]这一部分里两个引号间有一个全角的空格。




则B1这个单元格就会显示“张  三”（“张”和“三”两个字中间有个全角空格）

然后，将B1单元格的内容向下填充或向下复制

这时，如果原来A列中的名字是三个字的将不变，是两个字的，就在中间加一空格


这时，B列就有了A列的所有名字。但它们是函数计算出来的，不是真正意义上的数值。不过也可以用了



要是想更好一点：那么下一步：

选中B列所有名字，选择“复制”—“编辑”—“选择性粘贴”。在弹出的窗口中将“数值”选项前的圆圈选中

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