​作者：西楼，来源：佳视界（ID：jiasj360）

例会，是每一个公司都会开的常规会议，如何开一个高效的会议，是很多人都希望能够做到的，但是纵观大多数的例会，都是一种零散的、主观的会议，很难达成实际效果，久而久之，成为一种鸡肋，成为不得不开、开了又没有效果的低效的管理方式！

那么如何开一场高效的例会，笔者根据以往经验，给出一些建议，希望能够帮助到大家：

1、  例会需要开吗？

例会毫无疑问是需要开的，但是既然是例会，例行的会议，就需要坚持开，千万别三天打鱼两天晒网，会议主管的坚持是关键；同时例会是一种仪式，仪式感是成功团队的一个象征！

2、  例会需要开多久？

    一般来说，如果每天都开的例会不超过30分钟；周例会不超过50分钟；月度会议不超过1.5小时；根据会议人数可以适当增减，但是上下别超过30%时间！

3、  例会都什么时候开？

    日例会每天早上正式上班前，比如店面，就在店面开门前半小时开始；周例会每周一早上最有效；月例会，每个月5日之前，因为例会就是简单总结加上下一步计划，如果太晚，就会显得很形式主义！

4、  例会三步走

1）  内容，要提前计划

任何例会，都有常规内容，这一部分是参与者都要知道的，也就是汇报人和主管都需要非常清晰，这样大家都会提前准备，有助于开会效率，常规做法是将例会提纲提前发给大家！

如果常规内容有变化，至少提前一天通知，这种流程看似有些刻板，但是也是一种有效的流程管理，切忌一问一答，每个人都不一样！

2）  要求计划，要条理清晰

    主管对于未来计划的布置，一定要非常的清楚，并且不能有太多的主题，而不是非常随意要求，不能出现每个人都不一样的要求；如果有个性化的问题，可以私下交流，因为例会还是解决大部分共性的问题！

3）  互动交流，解答问题

    互动交流是例会一个环节，一般来说这个时候可以快速回复一些问题，如果回复不出来，主管要给出后续答复时间，并且一定要在自己承诺时间内回复；这个时候千万别批评团队成员提出的问题，否者慢慢开会这个环节就没有人发言了，一定要鼓励，并且快速解决中间的问题，尤其是共性问题！

5、  例会注意事项

1）  主题不能太多

    一般来说，例会主题不超过3个，重点突出，主题太多，等于没有开，因为很少能够执行3件以上的重要的事情（一个人极限是同时做9件事，这是极为高效的人，现实生活中比较少见）

2）  要求要符合实际

主管，是要对于业务非常熟悉和了解的，切忌给予漫无目的或者虚高的目标，毕竟例会只是解决眼前的短期的问题，而不是长期目标，所以例会如果长期过于虚无，就会让例会变成一个假大空的会议，让参会者都不重视，这是一件很可怕的事情！

另外如果确实遇到没有准备的事情，也确实无法现场答复，需要实事求是，会后调研清楚再给准确的回答，切记不懂装懂，随意决定！

3）  别谈个人事情

    个人事务或者个人工作安排，不涉及集体的，不用在会议上去一对一讨论，比如个人工作行程、个人对于某一个同事的评价等，有些即使涉及工作，但是属于一对一范围内的或者涉及隐私的、批评某一个人的，都不用在会议上去公开说明，不利于集体工作的开展！

6、  优秀例会案例

零售客户，笔者见过的优秀的晨会比较多，说一个10年前的吧，当时还是长沙天佑的晨会，因为笔者参加过数次！

早上电脑城9：00开门，晨会8:30开始，开会区域分总说一下当天主要销售产品以及要求，大约5分钟，然后产品经理15分钟产品话术培训，5分钟提问交流，最后5分钟跳舞，结束欢快的歌曲舞蹈，然后分头到各个店面；晚上下班，还有20分钟不到总结会，主要就是各个店面说一下销售情况，有的店员也有被顾客训斥，心情不好，也会说一下，整个过程10-15分钟，分总会有2-3分钟总结和安慰，然后再是一首欢快歌曲舞蹈（和早上不同），一天接工作结束！

其实零售店，店员主要就是执行，每天通过这两个例会，解决了当天重点工作问题，也解决了员工不良情绪问题，毕竟一天100个顾客接待，总会有一些不靠谱的，不良情绪一定不能过夜；这是我见过效率最高的例会，因为当时长沙天佑也是体系内最好的销售区域！

当然以上建议，仅仅是对于一般成熟的公司比较实用，对于创业型团队，会有一定的教条性，但是坚持核心思想：条理清楚、review结果、重点突出、明确执行，一个例会就能有较好的效果，当然别搞的紧张兮兮上断头台一样，气氛一样很重要，甚至比任何事情都重要，尤其是对于现代的90后！