采购降本增效的途径小议20180913

无论是制造企业还是工程建设企业，采购成本占生产成本或者项目建设费用的50-70%是一个公认的事实，因此，探讨如何通过实施供应链管理实现降本增效一直是国内外专家学者以及实际从业者研究的课题，有效或无效的成果可以说连篇累牍汗牛充栋，但无论从那个角度的研究，最终目的都是聚焦在如何为企业或者项目争取最大利润方面。比如，仅仅从一种物品的非采购成本来讲，据华为的统计研究，就需要800美元，是的，我没写错，你也没看错，单位是美元！这些非采购成本由于并不需要像支付货款一样或支付现金或支付票据，就像从身上割肉一样立即感受到，其隐性性质使得项目管理人员没有花费精力和时间去研究考虑，将大量的利润在不知不觉中浪费掉了，这些非采购成本包括库存管理、财务费用及其边际成本、按时满足项目施工需要的风险、材料丢失等一系列成本。如果一个项目出入库2000种设备材料，背后的隐形管理成本是惊人的。我们暂且不论华为的统计方式是不是具有普适性，但相信华为的数据也不是逗你玩，所以足以说明采购的隐形成本是不容忽视的。

采购的隐性成本还有一个值得探讨的方面，就是ESI（Early Suppliers Involvement）和EPI（Early Procurement Involvement），严格来讲这两种方法不是为了降低成本，而是为了增加效益。对于生产企业来讲，供应商早期介入主要是在研发阶段，而对工程项目来讲，供应商早期介入应该在详细设计阶段，当然在更早的阶段介入也是可能的，但一来需要与供应商建立起高度信任的战略合作关系，二来是不是越早介入边际效益就一定越高尚是一个值得探讨的问题，不像供应商在详细设计阶段介入可以给项目带来更高的效益已经是业界共识。对于ESI，美国供应链专家研究发现供应商在不同阶段介入时对采购成本的影响程度：改进采购过程及价格谈判的贡献率是11%，供应商改进质量的贡献率是14%，利用供应商开展JIT即时生产的贡献率是20%，利用供应商的技术与工艺的贡献率是40%，供应商参与产品开发的贡献率是42%。尽管这个数据是针对生产企业的研究成果，但对于工程项目来讲，即使供应商早期介入是否可能贡献如此大的效益尚待研究，可是ESI对项目成本的巨大影响却是不争的事实。至于EPI，在目前的工程项目管理中，更是鲜有涉及，既有观念问题，也有能力问题，但其中蕴藏的巨大利益，必将在不久的将来引起人们的重视。目前的采购与设计之间的关系，基本上处于“照方抓药”的水平，即设计提出请购单，采购通过招标、询比价、联合谈判等方式，采买到设备材料后运抵现场用于施工。很显然，这种方式采购基本上不介入设计，至少对设计的影响极为有限。而实际上，采购完全可以通过提前介入设计为项目提高效益。介入的方式和时机可以通过实现专业采购，让采购专业人员（这也是本人主张尽可能从设计专业调入采购人员的原因）早期介入设计，深入了解设计的需求，提供市场信息，尽可能提醒设计，避免设计选择不必要的新规格新型号或市场罕见的设备材料，为减少材料种类便于集中采购创造条件。当然，这是更高的要求，短期内可能实现不了，但长远来看，这也是节约采购隐性成本的有效途径之一。

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