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绩效面谈案例分析002----成功案例---行政经理和司机班子面谈

(2017-02-09 14:53:23)
标签:

案例

分析

绩效

考核

面谈

分类: 02绩效


行政部经理和司机班长成功绩效面谈

案例背景:截止今年年底,TT公司总经理信箱共收到匿名投诉信五封,投诉司机班服务差,包括接客户接不到、门难进、脸难看、话难听等,结果考核小组年底扣了司机班5分……但司机班一年来只发生过一次小交通事故,比去年有很大进步,加了6分,你现在是行政部杨经理,请结合工作实际与赵班长进行一次年终绩效面谈。 

人物:杨经理,赵班长。 

杨经理:来,刚从上海跑回来吧,辛苦了。 

赵班长:还好,听从领导吩咐,客户是我们的衣食父母。 (点评:营造合适的沟通氛围) 

杨经理:今年司机班安全方面做得不错,资料上好像只有一起小交通事故,全年么有大的事情发生,很不错呀! 

赵班长:本来还有好呢,就是那一天,不知道哪个冒失鬼,要转弯方向灯也不打,结果小李来了个急刹车,把对方的屁股碰了一下,保险杠凹进去了。 

(点评:表扬做的优秀的地方,询问成功的经验,这样有利于沟通顺利进行)

 杨经理:这一年来,大家都很辛苦,能做到大的安全事故为零,这个成绩很好,你有没有采取什么好的措施呀? 

赵班长:措施有啊,每天上班前开早会,大家集中在一起大吼一声“安全第一”,然后考核啰,出事故的车要扣分,挨批评,回来站角五分钟,不能说一句话,(站墙角是意思意思,主要是加强安全意识)……

杨经理:我听说,公司出公车,保安拿到出车单时,会对司机说一声“注意安全”,是有这样的事情吧? 

赵班长:有,还是为了安全,平时我们也互相提醒不要开车打手机,不要加塞,不要酒后开车,不要…,这些都经常反复提醒。 

杨经理:做得非常好,这是成功的经验,明年要继续保持。 

杨经理:但是我们司机班也有问题,被考核小组扣了5分,你知道吗? 

赵班长:谁那么黑啊,我们这么辛苦,是什么问题呀? 

杨经理:有“内部客户”投诉我们说,门难进,脸难看,话难听,你看这是投诉单,这是怎么回事呀? 

赵班长:这个……其实也不是我们故意的,因为开车辛苦,有时难免会发发牢骚,与他们争两句,王总反复强调指出增强客户意识,我们做的还不够。 

(点评:讨论不足的地方,检讨原因,并引导改正。) 

杨经理:是啊,公司里面现在是同事关系,更是客户关系,我建议你,在司机班既要表扬一年来不出事故,也要求大家加强客户意识,以免有争论,不能再让公司内部人员进行投诉了。 

(点评:提出要求) 

赵班长:好,我回去一定提到这点,叫大家练习微笑,露八颗牙齿(用手指撑开嘴角,作微笑状)…… 

杨经理:哈哈,有问题不怕,只要改正就好,相信大家一定也会提升服务态度的,就这样吧。 

赵班长:谢谢经理,我走了。 (点评:进行鼓励,结束面谈)

 

分析: 

从上面的案例,我们可以看出:杨经理先从赵班长的优点开始谈起,再谈缺点,这样的过程是沟通顺利成章,符合个性的特点,降低了双方的心理障碍,有利于改进绩效。 

 

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