浅谈库存管理与库存结构分析

库存管理

所谓库存管理，是在满足顾客服务要求的前提下通过对企业的库存水平进行控制，力求尽可能降低库存水平，提高物流系统的效率，以强化企业的竞争力。

l 库存管理控制不当容易造成以下几项损失。

（1）、因缺货，商机延误、丧失销售机会。

（2）、因缺货，公司信用及商誉。

（3）、因缺货，客户抱怨、投诉增加。

（4）、结构不合理造成滞销商品占用大量流动资金。

库存控制具有两项重大意义：一为确保库存能配合销售情况，交货需求以提供客户满意的服务，二为设立库存控制基准，以最经济的订购方式与控制方法来提供正常营运所需的供货。

l 库存管理中的80~20法则。

针对企业本身的需求，库存重点管理可采取“80~20”法则或ABC分析法。所谓的“80~20”法则是指企业中往往20%的商品占了销售额的80%因此只要对此少量而非常重要的商品的库存加以重点管理维持一个相对合理的库存量使之不至于缺货而影响整体销售便能使存货管理达到非常完美。近段时间来公司大电样机销售大量增加平均占日常销售的10%左右，个别情况可达15%到20%，20商品常常断档缺货，这也从一个侧面反映了我公司的大电库存管理水平还有待提高。

l “ABC分析法”：

将所有库存归结为ABC三类。

A类：库存品种数少（只占20%）但销信额占70左右。

C类：库存品种数相当多占50%但销售额却只占10%的一类。

B类：介于A类与C类之间大致是库存品种数占30%销售额占20%。

ABC分析法的处理原则是对于一切工作，应根据其价值的不同，而有不同的努力程度以合乎经济原则。也就是说对于20%的A类商品要投入80%的资源，在资金、人员、政策各方面给予全面的支持与倾斜。

库存结构分析

l 加强库存结构分析工作，促进库存结构调整。

企业商品销售状况与商品的购进状况和储存状况有着直接的关系，当企业商品购进及时合理、商品储存正常时，企业商品就会畅销，销售额就会增长。如果企业盲目购进商品，必然影响商品销售，造成库存积压，资金周转缓慢，形成恶性循环。因此明确商品购进、储存与销售之间的关系搞好商品购进和储存对扩大销售提高企业效益是十分的有益的。

商品购进、储存与销售之间的关系可用下式表示：

本期商品销售额=期初商品储存额+本期商品购进额-期未商品储存额

可见，企业当期商品销售额主要受本期商品购进额与商品储存额变动两个因素的影响。当商品储存额不变的情况下，商品的购进额决定着商品销售额；当期限未商品储存额大于期初商品储存额时，说明当期购进商品没有完全销售，当期未商品储存额小于期限初商品储存额时，说明当期销售额大于当期限商品购进额。商业企业的商品购进、储存和销售是紧密联系的，商品购进和储存是商品销售的必要环节，商品销售是购进和储存的目的。商品的购进、储存和销售综合分析，就是要分析商品购销平衡状况以及库存商品的适销情况，以加快商品购销速度。

一、 商品购销平衡分析。

商品购销平衡分析，可通过对商品购销均衡率指标的计算与评价来进行。商品购销均衡率是指商品销售额与商品购进额之间的比率，其计算公式为：

商品购销均衡率=当期商品销售额/当期商品购进额*100%

该指标越接近100%说明当期商品购销平衡状况越好，如果该指标大于100%，说明企业期末库存商品减少，反之，如果该指标小于100%则说明企业当期购进商品没有全部销售出去，增加了库存商品。商品购销均衡率可按全部商品计算，也可按各类商品计算。以西门子冰箱为例:

2-25号至4-25号西门子冰箱购销均衡率=19/32*100%=59%

当期商品销售占期末库存为19/67=28%,也就是说在不再进货的情况下正常 销售半年才能完全消化掉库存.西门子冰箱半年周转1次,理论上说库存保持35台足够。

二、 库存商品适销状况分析。

就是要从库存商品数量和质量两方面检查其适销情况，搞清在全部库存商品中畅销商品、平销商品和滞销商品的数量及比重，以及不同时期库存商品适销程度的变化情况。以准确的库存信息分析为基础合理调整库存结构。例如下表。

某商场2003年5月份冰箱销售结构表

从上表我们可以看出占冰箱品种数25%的商品创造了83.52%的销售业绩。海尔、容声、新飞、美菱、TCL五大品牌占了总体销售的88.65%。具体比例构成如下图：

在具体工作中品类销售结构分析也为具体的销售决策提供了科学的依据。对20商品进行重点管理，确定最低存量以保证畅销商品供应不至于断档。确定最高存量以保证资金的有效合理使用控制B类、尤其是C类商品资金的不合理占用。

我们的目的是希望通过前台各部门的沟通与探讨对商品的库存结构与销售情况展开深入细致的分析工作，从而充分发挥物流配送中心的服务核心功能，确定和保持一个合理的库存水平和良好的库存结构，建立一个合理、高效的库存控制系统。

2003-7-19