将规章制度公示或者告知劳动者的方式有很多种，以下列举常见的几种方式：

   （1）阅读签字法。用人单位将规章制度交由每个员工阅读，并且在阅读后签字确认。阅读规章制度的签字确认，可以通过制作表格进行登记，也可以制作单页的声明由员工签字，内容可以包括员工确认“已经阅读”并且 “承诺遵守”。

   （2）发放签收法。

   （3）培训法。用人单位对员工进行规章制度的培训。培训的方式多种多样，但是一定要求员工签到，同时需要注明培训时间、培训地点、参会人员、培训内容等必要信息，谨慎地保留好培训签到记录。切记：不要让其他人代替员工签字，即使代签的人和本人是夫妻关系。

   （4）考试法。开卷或者闭卷考试都是可以的，没有任何区别。主要的是要有劳动者的签名，并保留好试卷。这是喜闻乐见的方式。如果用人单位对考试参加者发给小小的奖励会更激励劳动者对规章制度的学习热情。

   （5）大会公示。用人单位可以通过召开职工大会公示，并以适当方式（例如以“签到”和其他方式）来保留证据。利用此种方法时用人单位需要注意的是，劳动者签到的材料一定要反映大会的内容，一定要能够证明该次会议就是该规章制度的学习会议。

   （6）公告栏张贴法。在公司里将规章制度的内容公告，并且将公告的现场进行拍照、录像等方式的记录备案，并可由公司里的治安、物业管理等人员见证。

   （7）电子邮件通知法。

   （8）局域网公布法。

   （9）作为劳动合同的附件。

律师提示：

    前五种相对比较稳妥，只要不是他人代签姓名，一般是有效的。后面四种公示或者告知方法可能在举证的时候会出现麻烦。

   （1）用人单位一定要有一个合法的公示或者告知的过程。

   （2）用人单位一定要把这一过程作为证据固定化，以便发生劳动争议时可以随时有效举证，证明自己的主张。

   （3）认真保管档案资料，不得丢失。人力资源管理者要特别注意保存劳动者的签收记录、签到记录和试卷等资料。无论是作为员工档案保存，还是另外保存，不丢失是基本前提。

   用人单位如果能够做到以上三点，告知或者公示程序就算是没有瑕疵了。

   用人单位还要谨记，发生劳动争议时，无论采取何种方法，公示的证据要体现出两点：（一）劳动者已经知晓该规章制度；（二）劳动者所知晓的规章制度同劳动争议中用人单位所依据的规章制度内容一致。

   （吴圣奎）