杭州市劳动和社会保障局 

关于企业退休人员人事档案移交工作中

档案遗失情况的处理意见

杭劳社退管〔2004〕224号

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目前，在企业退休人员人事档案移交工作中，存在部分企业因各种原因造成企业退休人员人事档案遗失的情况，由于具体原因复杂，处理难度较大。为有利于移交工作的顺利进行，妥善解决具体问题，根据市委办〔2004〕6号文件精神，经研究，对移交时企业退休人员人事档案遗失情况提出如下处理意见：

1、企业因各种原因遗失退休人员档案的，在办理移交时，应提交遗失档案的说明，负责填写《杭州市企业退休(职)人员情况表》(附后)。

2、企业应在《杭州市企业退休人员社会化管理服务(档案)移交名册表》备注栏中注明档案遗失的情况，在与街道(乡镇)办理人事档案关系移交时，由街道(乡镇)核对无误并在交接协议中说明情况后予以接收。

3、遗失退休人员人事档案的企业在办理移交后，应负责继续查找或按照建立人事档案的原则和要求，以寻找历史记载和原始材料为主，重建退休人员档案。

4、因遗失人事档案对退休人员个人利益可能造成的影响，应由遗失档案的单位负责。

5、部分已从企业迁出、目前留存在派出所、街道办事处的企业退休人员人事档案，市劳动保障局协调有关部门组织统一清理后办理移交。

二○○四年九月三日