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根据中央文明委对全国文明城市的管理办法,在对全国文明城市复查测评时,将对申报城市的未成年人思想道德建设工作进行专项测评,测评成绩计入总分。我市中小学均须准备相应的考核材料供测评人员审核。
市教育局要求,2011年全国文明城市测评未成年人思想道德建设材料要在 4月28日上交。我校分管领导结合本校实际,对材料审核迎检工作进行了责任分解,请各处室根据责任分解配合提供材料,并指定由我整理、汇总,完成提交。
全国未成年人思想道德建设工作测评材料要求高,涉及内容多,在测评中所占分数比重高。须按测评内容分类归档成册,每册需填写《未成年人思想道德工作测评材料提交表》,一项测评标准填写一份提交表。填写内容应对照测评标准简明叙述开展此项工作的做法,取得的成效,叙述文字后应以目录方式按序列出材料内容,所有材料须有单位盖章。
4月下旬是学校的段考时间。老师们既要改卷、统计成绩,组织学生春游,又要备课、上课,实在很忙。而测评材料审核迎检工作又同时布置,时间紧、任务重。为此,我和同事们连日来加班奋战,长时间坐在电脑前写材料、编号、打印、装订,中午不午睡,深夜干到一点多钟,清晨五点起来继续干。工作高强度、睡眠时间少。有位年轻女同事累病住院,我把她的“责任田”接过来继续干。在大家的共同努力下,一共完成21个测评内容,对照48项标准,填写48张提交表,填写材料审核记录表,提供132份佐证材料。28日中午一点,我校测评材料准备完毕。
当天下午,天下大雨,我将3袋测评材料仔细用塑料布包好,骑单车按时送到市教育局。顺利通过验收,得到教育局好评,我终于胜利完成任务,有成就感。
学校是培养人的地方,社会期望值高。我校每年都要接受各种各样的检查,提供种种材料,有关人员身心劳累。我市二中何校长由于长期超负荷工作,积劳成疾,不幸英年早逝,实在令人惋惜。在此,我提出以下建议:
一、上级领导要以人为本,关爱教师,尽可能减少过多的材料检查。不妨采用调查问卷、实地考察方式到学校走一走、看一看,“微服私访”得到的信息往往更真实、更准确、更有价值。如果需要学校提供材料,不要只把操作文件发在上级的QQ群,因为有些学校领导是没有QQ号的,影响上情下达。应该提前时间下发书面通知,让学校有时间去准备。既不会影响教师当前工作,又不会影响教师的身体健康。
二、学校领导要与时俱进,申请QQ号,经常到上级、学校的QQ群去转一转,不一定聊天,那里有不少新鲜事,对工作有帮助。学校领导要及时、正确传达上级精神,制定好迎检方案。如果学校领导传达有误、瞎指挥,将会导致下属白忙活,做“无用功”,不但浪费大量的人力、时间、精力,而且还要返工重做,影响学校声誉。
三、档案是人们工作、学习的历史纪录,是传承文化的载体。学校领导要重视档案室的建设,档案室要有达标库房,配备空调、抽湿机。既抓现有资料的整理,又抓历史资料的收集。档案室要充实完善文书档案、教学档案、科研成果档案、基本建设档案等,满足教学与管理的需要,为学校的改革与发展、为迎接上级检查、评估提供良好的服务,发挥积极的作用。
四、学校各处室领导做事情要有前瞻性、预见性,每完成一项工作都留存文字、图片等记录,做好纸质版和电子版。养成收集、整理材料的习惯(平时没有时间,请在寒假、暑假完成),并送交档案室妥善保存。今后上级检查需要材料,随时可以通过档案室调出。
历史的经验值得注意。吃一堑,长一智。只要我们善于总结,吸取教训,不断改进方法,学会用“十个手指弹钢琴”,各项工作就能顺利开展,有条不紊、忙而不乱,越做越好。

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