很多事情真正去做的时候会跟你之前想的很不一样

     慢慢的，你就会陷入这样的怪圈 

难道就没有出头之日了么？怎么跳出这个恶性循环？今天一笑就来教你几招。

一、每天上班前梳理一天的工作，制定出计划。

在来上班的路上，就把已知的、今天要做的事（任务）情按照轻重缓急分下类，按照1234的顺序依次做下来，估算一下每一个任务完成它需要多长时间。上班以后第一时间就把这个计划发给你的上司和能够下工作任务给你的人，让他们知道你今天的工作安排，这样即便他们要插任务进来，你也可以和他们一起协商他们的任务插在哪里，哪个任务的优先级下调（也就是可以往后拖），确定下调幅度多大（也就是一定要明确可以往后拖多久），或者是把某个任务调配给其他人。

记住，计划里面每个任务之间也得留有一小段休息时间，那是给你中场休息、清醒脑筋的——但你这个休息时间也别设定得太长，太长了的话就是赤裸裸的拉仇恨。还有中午吃饭、每天一次大号的时间也得算进去——这两个就不用写出来了，大家都懂的:)

     PS：制定计划中最重要的就是你对完成某个任务的时间的预估，一定要准确，但也要留有余地。甚至你需要把任务拆开计算每个环节的时间。比如做一个海报，找素材需要多久（也就是不能超过多少时间，按分钟计算）、修图需要多久、排版需要多久、校对需要多久等——当然，第一次你可能没法估算准确，但坚持几次后，你就能够慢慢找到你做每个环节的大致时间，自然计划就更精准。如果某个环节超过时间了，一定要要记得另外找时间总结问题出在哪，想出该怎么解决的办法。这样你做事就会越来越有把握，效率自然也会大大提升。

二、把碎片任务放到碎片时间完成。

   在工作中，还有很多不在计划内，单个占用时间不多的事情。比如临时的简单修改、临时会议、突然的电话等等，这些都可以称为碎片任务。那这些碎片任务不得不做，但一做就会打断之前的任务，该怎么办？

上面不是说大的任务要拆成环节吗？拆环节可以不写在你给别人的工作计划上，但自己给自己的计划里面一定要有，而且每个环节之间都要留有一小段空白时间（以5-10分钟为宜，太长真的拉仇恨）。第一是人不可能长时间集中注意力，适当的休息反而能更好的继续工作；二就是把这点时间作为碎片时间，专门用来应付碎片任务的，一段碎片时间不够，就把下面的碎片时间提上来合到这一起……什么？你说这样就没休息时间了？是啊，事情多的时候没办法啊。但这样最大的好处就是你可以理直气壮的告诉上司或者下任务的人，你们临时加塞把我的时间都占满了，后面的任务我没法完成了，你们去协调啊。啥？你协调不了？我这也确实没时间做了啊，你看我连原先的重要任务都没做了在做你这事，你这事完了我马上就得把之前的重要的事给办了啊，我是设计师不是孙悟空啊，不会分身术也没办法啊，你看我干活儿到现在停过没？

一般8小时工作的情况下，安排的休息时间和碎片时间加起来约2小时会比较好。2小时的弹性时段可以保障工作的高效和处理零碎任务。

其实，学习也可以放到碎片时间。不过鉴于学习需要集中精神，建议你最好选择每天都有的固定的碎片时间来学习，比如蹲大号的时间、上下班的途中、午饭之后、睡觉之前等等，充分利用手机、平板等随身便携的移动终端。比如你可以down电子书在内存卡里面或者像现在这样直接在线看贴吧、专业论坛\网站、订阅公众号……只要你不是在线用4G看视频，这都花不了多少流量。 

    小结

上面讲了如何通过合理的计划和沟通“调剂”掉一些任务，争取到时间。接下来一笑将针对工作中出现的“耗时环节”，比如素材收集、创意发想、配色、排版等环节如何缩短时间、提高效率来提供更实在更具体的窍门“花招”，敬请期待！

    PS：关于如何做计划争取时间，向大家推荐2本书，分别叫《哪有没时间这件事》、《断舍离》，都很实在有用，大家不妨看看。

   本文可转，但请注明来自飞刀一笑公众号原创。