加载中…工程总承包项目实施各阶段岗位、职责分工清单(上)
(2015-08-09 21:05:48)
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项目管理郭致星就得这么干 |
分类： 项目管理法律/法规/制度 |
工程总承包是指从事工程总承包的企业受业主委托，按照合同约定对工程项目的可行性研究、勘察、设计、采购、施工、试运行（竣工验收）等实行全过程或若干阶段的承包。工程总承包企业对承包工程的质量、安全、工期、造价全面负责。工程总承包企业必须取得国家住建部或省市级颁发的相应资质证书。
那么工程总承包项目各阶段的岗位、职责分工都有哪些呢？
一、项目启动阶段
| 目录 | 必选项 | 责任部门 | 责任岗位 |
| 总包合同 | √ | 市场经营部 | 商务经理 |
| 总包合同评审表 | √ | 市场经营部 | 商务经理 |
| 项目任务书 | |
项目管理部 | 部长/副部长 |
| 项目经理及项目核心团队推荐表 | |
项目管理部 | 部长/副部长 |
| 项目经理及项目核心团队任命书 | √ | 综合管理部 | 部长/副部长 |
| 项目管理目标责任书 | √ | 项目管理部 | 副部长 |
| 项目启动会议通知 | |
项目部 | 项目秘书 |
| 项目启动会议纪要 | √ | 项目部 | 项目秘书 |
| 项目利益相关方登记册 | √ | 项目部 | 项目秘书 |
| 利益相关方分析表 | |
项目部 | 项目秘书 |
| 项目利益相关方人员联系表 | |
项目部 | 项目秘书 |
| 总包项目部内部联系单 | √ | 项目部 | 项目秘书 |
| 项目启动过程审核单 | |
项目管理部 | 部长/副部长 |
二、项目策划阶段
| 目录 | 必选项 | 责任部门 | 责任岗位 |
| 总承包项目标准OBS | √ | 项目部 | 项目经理 |
| 项目责任分配矩阵表 | √ | 项目部 | 项目经理 |
| 项目成员岗位职责 | √ | 项目部 | 项目经理 |
| 业主（用户）开工会议通知 | |
项目部 | 项目秘书 |
| 业主（用户）开工会议纪要 | |
项目部 | 项目秘书 |
| 项目管理计划 | √ | 项目部 | 项目经理 |
| 项目实施计划 | √ | 项目部 | 项目经理 |
| 项目计划评审单 | |
项目部 | 项目经理 |
| 合同进度计划（一级） | √ | 市场经营部 | 商务经理 |
| 公司控制计划（二级） | √ | 项目管理部 | 部长/副部长 |
| 项目总进度计划（三级） | √ | 项目部 | 项目经理 |
| 一级费用估算 | |
项目部 | 费用估算工程师 |
| 二级费用估算 | |
项目部 | 费用估算工程师 |
| 项目费用基准计划 | √ | 项目部 | 费用控制工程师 |
| 项目质量计划 | √ | 技术质量部 | 质量工程师 |
| 项目HSE计划 | √ | 安环管理办公室 | HSE工程师 |
| 项目设计计划 | √ | 项目部 | 设计经理 |
| 项目采购计划 | √ | 项目部 | 采购工程师 |
| 项目施工计划 | √ | 项目部 | 施工经理 |
| 试运行服务计划 | |
项目部 | 施工经理 |
| 项目资金流动计划 | |
项目部 | 财务会计 |
| 项目风险管理计划 | √ | 项目部 | 项目秘书 |
| 项目人力资源计划表 | √ | 项目部 | 项目经理 |
| 项目人力资源负荷图 | |
项目部 | 项目经理 |
| 项目开工会议通知 | √ | 项目部 | 项目秘书 |
| 项目开工会议纪要 | √ | 项目部 | 项目秘书 |
| 项目策划过程审核单 | |
项目管理部 | 部长/副部长 |
三、设计阶段
| 目录 | 必选项 | 责任部门 | 责任岗位 |
| 项目建议书 | √ | 项目部 | 设计经理 |
| 可行性研究报告 | √ | 项目部 | 设计经理 |
| 设计总体进度计划-四级 | √ | 项目部 | 设计经理 |
| 业主基础资料 | √ | 项目部 | 设计经理 |
| 设备商基础资料 | √ | 项目部 | 采购工程师 |
| 基础资料验证记录单 | √ | 项目部 | 设计经理 |
| 项目招标投标文件 | √ | 项目部 | 设计经理 |
| 设计人员通知单及确认单 | √ | 项目部 | 设计经理 |
| 现场踏勘记录表（设计前） | √ | 项目部 | 设计经理 |
| 初步设计或方案设计委托书 | √ | 项目部 | 设计经理 |
| 初步设计或方案设计任务通知书 | √ | 项目部 | 设计经理 |
| 初步设计或方案设计工作大纲 | √ | 项目部 | 设计经理 |
| 初步设计或方案设计校审单 | √ | 项目部 | 设计经理 |
| 初步设计或方案设计审查意见 | √ | 项目部 | 设计经理 |
| 初步设计或方案设计及变更设计 | √ | 项目部 | 设计经理 |
| 计算书 | √ | 项目部 | 设计经理 |
| 施工图设计委托书 | √ | 项目部 | 设计经理 |
| 施工图设计任务通知书 | √ | 项目部 | 设计经理 |
| 施工图设计工作大纲 | √ | 项目部 | 设计经理 |
| 专业间互提资料 | √ | 项目部 | 设计经理 |
| 与业主的往来函件 | √ | 项目部 | 设计经理 |
| 与勘察单位的往来函件 | √ | 项目部 | 设计经理 |
| 与设备厂商的往来函件 | √ | 项目部 | 设计经理 |
| 施工图设计校审单 | √ | 项目部 | 设计经理 |
| 设计评审资料 | √ | 项目部 | 设计经理 |
| 图纸发放记录表 | √ | 项目部 | 设计经理 |
| 图纸会审记录单 | √ | 项目部 | 项目秘书 |
| 设计交底记录单 | √ | 项目部 | 设计经理 |
| 现场施工处理记录单 | √ | 项目部 | 设计经理 |
| 设计变更单 | √ | 项目部 | 设计经理 |
四、采购管理
4.1施工分包采购
| 目录 | 必选项 | 责任部门 | 责任岗位 |
| 施工分包策划 | √ | 项目部 | 采购工程师 |
| 工程招标文件 | √ | 项目部 | 采购工程师 |
| 工程类招标文件技术评审表 | √ | 项目部 | 采购工程师 |
| 工程类招标文件商务及综合评审表 | √ | 项目部 | 采购工程师 |
| 工程类供方资质调查表 | |
项目部 | 采购工程师 |
| 工程类供方评价表 | |
项目部 | 采购工程师 |
| 工程类合格供方名册 | √ | 项目部 | 采购工程师 |
| 工程类供方资格预审表 | |
项目部 | 采购工程师 |
| 投标邀请函 | √ | 项目部 | 采购工程师 |
| 投标文件接收记录表 | |
项目部 | 采购工程师 |
| 项目招标会签到表 | |
项目部 | 采购工程师 |
| 项目开标记录表 | √ | 项目部 | 采购工程师 |
| 工程类招标技术评分表 | √ | 项目部 | 采购工程师 |
| 工程类招标商务评分表 | √ | 项目部 | 采购工程师 |
| 工程类招标综合评分表 | √ | 项目部 | 采购工程师 |
| 工程类招标汇总报告 | √ | 项目部 | 采购工程师 |
| 定标审批表 | √ | 项目部 | 采购工程师 |
| 预中标通知书 | √ | 项目部 | 采购工程师 |
| 合同评审表 | √ | 项目部 | 采购工程师 |
| 合同文件发放记录表 | √ | 项目部 | 采购工程师 |
4.2设备材料采购（按合同批次来）
| 目录 | 必选项 | 责任部门 | 责任岗位 |
| 项目设备材料采购计划-四级 | |
项目部 | 采购工程师 |
| 设备、材料请购单 | √ | 项目部 | 采购工程师 |
| 采购进度周报 | √ | 项目部 | 采购工程师 |
| 招（议）标申请书 | √ | 项目部 | 采购工程师 |
| 技术规格说明书 | |
项目部 | 采购工程师 |
| 招标计划书 | |
项目部 | 采购工程师 |
| 供应商评价申请表 | |
项目部 | 采购工程师 |
| 物资类供方资质调查表 | |
项目部 | 采购工程师 |
| 物资类供方评价表 | |
项目部 | 采购工程师 |
| 物资类合格供方名册 | √ | 项目部 | 采购工程师 |
| 设备、材料询价函 | |
项目部 | 采购工程师 |
| 询价记录单 | √ | 项目部 | 采购工程师 |
| 设备招标文件 | √ | 项目部 | 采购工程师 |
| 询价文件技术评审表 | √ | 项目部 | 采购工程师 |
| 询价文件商务评审表 | √ | 项目部 | 采购工程师 |
| 询价文件综合评审表 | √ | 项目部 | 采购工程师 |
| 物资类招标文件技术评审表 | √ | 项目部 | 采购工程师 |
| 物资类招标文件商务及综合评审表 | √ | 项目部 | 采购工程师 |
| 定标审批表 | √ | 项目部 | 采购工程师 |
| 投标邀请函 | |
项目部 | 采购工程师 |
| 投标文件接收记录表 | |
项目部 | 采购工程师 |
| 项目招标会签到表 | |
项目部 | 采购工程师 |
| 项目开标记录表 | √ | 项目部 | 采购工程师 |
| 物资类招标技术评审表 | √ | 项目部 | 采购工程师 |
| 物资类招标商务评审表 | √ | 项目部 | 采购工程师 |
| 招标汇总报告 | √ | 项目部 | 采购工程师 |
| 预中标通知书 | √ | 项目部 | 采购工程师 |
| 合同评审表 | √ | 项目部 | 采购工程师 |
| 合同文件发放记录表 | |
项目部 | 采购工程师 |
| 项目采购合同管理台帐 | |
项目部 | 采购工程师 |
| 采购申请变更单 | |
项目部 | 采购工程师 |
| 支付申请报批表 | √ | 项目部 | 采购工程师 |
| 物资移交记录 | |
项目部 | 采购工程师 |
| 生产及交货情况汇报表 | |
项目部 | 采购工程师 |
| 开箱验收记录 | √ | 项目部 | 采购工程师 |
| 供方质量问题处理单 | |
项目部 | 采购工程师 |
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