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(2022-12-07 21:33:56)数字化管理系统，我们想要的是什么
一九合十
企业搞数字化管理系统，具体要达到啥要求，里面有无数的细节，我们换一个角度，站在想要什么的角度，来描述数字化管理系统，来对它进行表述：
1、对设备运行中的故障处理：
1.1
工艺车间发现设备运行故障，输入到系统中，系统自动推送到机电仪所对应的维修班组；
维修班组接到系统的通知后，到主控室与工艺人员在数字系统上共同确认并办理维修安全工作票，程序合法之后，开展应急维修处理；
应急处理后，在数字系统中办理工作票完成手续。
1.2
应急维修人员在系统中对所做的工作，要作应急备忘录，啥问题、做了啥、还需要做啥、要注意啥，按照格式要求填写清楚。
1.3
在机电仪维保部主管技术员的工作清单提示里面，其管理职责内所发生的事情，发出提示，必须进行确认，其确认包括：
确认故障已经解决；
确认是否需要进一步跟踪、还需要做什么工作；
是否需要准备备件，
是否需要列入大修项目，以便进一步完善；
是否需要技术改造或者完善。
1.4
在设备部技术管理人员的系统上，职责范围内出现的任何维修动态，自动汇总、提示。
设备部技术员需确认：
维修部处理是否正确；
对应急维修的处理的想法和意见；
去工艺车间调查核实的情况；
与维保部相应技术员沟通的意见；
是否有技改的需要；
是否需要列入大修项目，待大修停车时处理。
2、对技术决策的数据支撑
1.1
具体包括：
设计院的设计资料
制造商技术文件
施工资料
技改资料
维修记录（维修记录是系统根据现场维修工作票和第1.2~1.4的内容自动进行动态归纳的）
1.2
1.3 可以请求数字系统搜索相关参考文献，比如：可以参考的国标、相关论文、技改方案。
3、支撑编制各种维修计划
3.1 每月检修计划、临时维修计划、大修计划等各种维修计划的编制、审核、批准。
3.2 在计划管理的过程中，可以激活生成“物资采购需求”，而“物资采购需求”作为编制物资采购计划的基本项，在物资采购计划中，列表出来，以便进一步处理。
4、采购与入库管理
4.1 物资采购计划的编制、汇总、归类、审核、批准，可以按照设置的流程实现无纸化办公。
4.2 处于编制、审核、等待批准执行的物资采购计划，系统会自动检索，与仓库物资进行核对，并提示仓库库存物资数量，以供决策者参考。
4.3 处于执行阶段的物资采购计划，按照推送程序，自动推送到采购部门，采购部门领导同意，启动执行采购程序之后，系统自动按照预设的步骤，分发到对应的采购人员，并生成采购流程的电子表格，供采购人员操作。
4.4 根据系统已有的数据，采购项目中，可以自动匹配已有的合格的供应商清单，供采购人员参考。
4.5 系统可以提供标准的采购合同格式，供采购人员参考。
4.6 采购合同的审批，实现无纸化办公。
4.7 采购合同的执行情况，处于什么阶段、什么时候到货，存在的问题，可以直观显示出来。
4.8 到货清点确认。
4.9 发起验收和检验入库流程的启动。
4.10 合格入库，不合格整改、不合格退货，系统都有记录。该记录可以作为供应商优劣的考核评价参考数据。系统可以自动进行归类汇总。
5、库房管理
符合入库管理流程的物资，将启动“入库房管理流程”。
具体包括：
5.1
物资摆放到正确的位置之后，对货架点进行扫码，可以快速生成物资定位数据。该数据包括：自动链接从计划、采购、到货清点、检验、存放位置、现存数量、物资仓管人等整个流程的相关数据。
5.2
仓库物资位置、数量的变动和确认。
5.3
物资领用程序。
5.4
仓库物资预设数量、实际数量。当该类物资低于预设报警值，系统自动发出提示信息，到物资管理相关人员，并可以生成电子表格，供使用。
6、财务管理
仓库物资一旦领用，系统自动按照归属车间、所属专业，激活财务数据统计功能。并可以按照财务部门定义的方式，进行自动归类统计。并可以按照财务部门定义的电子表格，自动填写相应数据。
7、销售
销售合同的录入；
销售款到位与激活发货程序；
发货自动统计归类；
发货完成提醒与发货结束；
按照用户制定的不同的电子表格，系统可以自动进行归类统计和填写。
8、劳资管理
人事资料的全面录入；
可以支撑按照用户制定的电子表格自动填写所需要的内容；
工资、奖金的发放，可以依据用户定义的奖惩系数，自动完成各单位、乃至个人的分配表。
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