明朝时，为便于管理和文书传递，各布政司及南北直隶下辖的府、州被赋予了特定的“字号”，作为其行政标识。 字号在特定场景可以代指某个行政区，类似于我们目前车牌号前面的省份简称。 明朝的奏章、税赋记录、司法文书等档案中均可见字号标注。

例如，浙江布政司的税赋文书可能标注为“寅字号”，苏州府的司法案件则标注为“氐字号”。

在以明代为背景的架空历史影视作品中，若出现"XX字档案"这类特定称谓，通常可推断其指代明代地方衙署形成的专题性档案文书。

原文链接：明朝地方行政区字号对照表