加载中…
个人资料
  • 博客等级:
  • 博客积分:
  • 博客访问:
  • 关注人气:
  • 获赠金笔:0支
  • 赠出金笔:0支
  • 荣誉徽章:
正文 字体大小:

有效的沟通(三)

(2010-10-22 22:13:54)
标签:

杂谈

读经

教育

经典

累积法

分类: 育心经典—爱红老师系列讲座


 各位老师:


晚上好!我是七期班的朱洪艳。感谢各位老师的参与!有效沟通我一共讲了三次,今天是最后一次。前两次讲座讲了:一、有效沟通的目的;二、有效沟通的基本问题;三、有效沟通的基本原理;四、沟通的基本要求;五、沟通有十种障碍。下面开始我们今天的讲座。


六、沟通的过程:


编码:把话讲给别人听,怎么讲能听清楚 


解码:怎么理解、怎么听。


影响编码的四个条件


1.技巧(讲话的技巧)。


无论同事之间、夫妻之间,说话要讲究技巧。


例如:和女儿去超市买东西。


2.态度:


在态度上做一种强势,是沟通的一个筹码。无论一个国家还是一个人,交流沟通时都会因为自身的强弱,而决定你的态度。


3.知识:


当和别人讲话时,我们所说的话,要看别人能不能理解?能不能听懂?这就是需要我们要清楚了解对方知识背景,不要将一些对方听不懂的话,影响了沟通的效果。


例如:当我们和小孩子聊天时,不能说些孩子不懂得词,那就起不到沟通的效果了。


4.社会的文化背景,不同的文化有不同的背景


例如:东北的酒文化与南方的就不同。在东北喝酒有酒令,头三尾四等,而南方则没有。


七、跟被人讲话有三种态度: 积极、侵略、退缩。


一个人不要过于强盛,否则会引起别人的报复。常常过于侵略别人,别人就会防你。过于退缩也是不好的。沟通的最好的行为是积极。积极有六种讲话的模式:


1.基本型:直截了当的说出自己的想法和意图


例如:姑娘那个插座非常危险,有电,以后不要碰。


2.谅解型:同情对方,但要说明自己的需要


例如:当孩子在超市想买一件物品时,我们说:“姑娘妈妈知道你很喜欢这个玩具,但是我们家里现在还有一个相同的,我们可以看看别的,这个就不要买了”。


3.提示型:我提醒您,对你有不良的影响。


例如:姑娘,这个玻璃杯,很容易掉到地上摔破,我们用这个塑料的杯子好吗?


4.直言型:提醒对方,他的行为对你的不良影响


姑娘,妈妈告诉你了这个容易碎,现在知道了吧,碎了吧,妈妈要惩罚你,免除这个星期的礼物啊。


5.警戒性:告诫对方如果不改炫更张会有什么


例如:姑娘,今天在超市多买了一件玩具,那么下次我们就要少买一件了。


6.询问型:希望了解他的立场,感受他的愿望。


例如:姑娘,你看今天在幼儿园还没有供气,我们是穿这个厚一点的衣服暖和些,还是穿这个薄一点的呢?


沟通最重要的就是和积极的讲话,把话讲清楚。


八、沟通的方向


问题1.往上沟通没有胆(识)——属下和上司沟通没有胆识


上级应开诚布公的与员工对话


当属下与上司沟通时,建议:


时间安排+任何地点:


尽量不要给上司出问答题,要出选择题。例如:问领导:领导您看是明天上午还是下午开会呢?


任何地点:和领导沟通,不一定在他的房间,随地都可以和领导沟通。


和领导沟通一定准备对策(答案):答案一个以上。最好是三个四个。领导就可以选择一个了。这样领导轻松了。尤其注明个人更倾向于哪个答案,否则领导认为属下无能,怎么都是我来提出呢!


优劣对比+可能后果:给上司提方案时,每个方案的优缺点都要和领导说清。


问题2.往下沟通没有心(情):——上司与属下沟通没有心情


当经理和员工沟通时,建议上司应该:


了解状况(瓶颈):了解事情的具体状况及问题,多反思,多学习,多了解,多沟通。这样上司了解了,就会有的放矢的于员工讨论,评定了。


跟手下要,提供方法+紧盯过程:当对于某件事情的处理时,要告诉手下注意哪些,给员工方法,然后紧盯员工是否按照自己的建议去做,结果如何。注意:不要马上就给手下方法,让手下去思考,思考的过程也是一种学习,当手下实在想不出办法时,再提供办法,这样手下也乐于接受,然后进步的也非常快。


接受属下意见+共谋对策:可以给手下有发言的权利,然后让手下去尝试,这样无论结果如何,对于手下也是一种宝贵的经验。


问题3.水平沟通没有肺(腑):——同级别的员工沟通没有肺腑


建议同级别的员工之间:


主动+体谅+谦让:主动和对方沟通,体谅对方的难处,如果对方有困难我们要主动的帮助,即使对方无法满足自己的工作需要,也要给予谅解。


自己先提供协助+再要求对方配合:先帮助对方,再要求对方帮助会很容易的。也就是我们在平时当同事需要帮助时,我们多帮助,这样当我们需要他配合时就容易了。


分析利弊+双赢结果:和同事之间需要配合时,我们可以阐述一下这个事情对我们的好处都是什么,这样我们都能达到双赢的目的。我们都会积极的配合了。


沟通有一种表现形式是传言。


九、传言的目的:


1.表示大家都在焦虑:不知道这件事情是真是假,大家都在猜测,都很着急,所以想怎么说就怎么说了。


2.为了搞清楚支离破碎的东西:来自各个方向的言语,你听一句,我听一句的。


3.作为联合群体的一种手段:表示我们是同路人,我们是同命相怜。


4.传言是一种权利:某一个人知道内幕,就会大家都凑过去,这是一种权利。


我们如何面对传言:马上公开说出事实的真相、马上说出公司对策、马上付诸行动和操作。


十、上司和属下之间应该怎么互相沟通:


1.领导应该经常和直属手下说下三个问题:


你喜欢我给你的工作吗,


你觉得我用到你的长处吗,


将来有外调,你希望调什么工作


2.手下应该经常和领导沟通:


自动报告你的工作进度,让上司知道。


对上司的询问有问必答,而且清楚。让上司放心。


充实自己,努力学习,才能了解上司的言语。让上司轻松。


接受批评,不犯三次过错。让上司省事。


第一次犯错时不知道,第二次犯错是不小心,第三次犯错时故意。


不忙的时候主动帮助他人。让上司有效。


毫无怨言的接受任务。让上司圆满。


对自己的业务主动地提出改善计划,让上司进步。


如果能做到这几点,你就成功了。


十一、行为语言的问题:


行为又叫肢体语言,包括三个方面,动作+表情+身体距离


上次课讲了坐车、会客、吃饭的常识。下面讲:


 

0

阅读 收藏 喜欢 打印举报/Report
  

新浪BLOG意见反馈留言板 欢迎批评指正

新浪简介 | About Sina | 广告服务 | 联系我们 | 招聘信息 | 网站律师 | SINA English | 产品答疑

新浪公司 版权所有