芯谋研究:关于南沙大会向大家致歉
(2022-07-11 09:49:29)
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从6月26日到今天,芯谋承办的IC Nansha大会结束已经过去整整14天了,终于可以松口气了。所有参会的嘉宾以及相关工作人员身体健康都没有受到疫情袭扰,会议也没有给广州市和南沙区带来疫情影响,我们心里的这块石头终于能落地了,这样大会才算圆满结束。
在会议筹备之时,相关领导就曾和我说,南沙大会的成功不在于举办的当天,也不在于落幕的那一天,而是在于结束的14天后。在疫情严峻期间,南沙大会成为少数能成功举办的产业会议,相关领导勇于担当,承受了难以想象的压力。彼时广州本土一些区域有疫情,广东的珠海、深圳等地也有疫情,并且在地理上离南沙都相当近。加之,七一香港的大事临近,广东省防疫压力相当大。当时上海疫情还没缓和,按照规定,上海嘉宾来广州还需要七天隔离。为此南沙大会采取了相当专业且严密的防疫措施。领导、相关部门和芯谋研究都承受着相当大的压力。
作为承办方,芯谋既感到荣幸,也倍感压力。从会议筹备、会议举行到会议结束后的14天里,每天都提心吊胆。特殊时期,大会能成功举办还算不上圆满,会后没有对防疫形势造成影响才是万幸。没有辜负辗转千里奔赴而来的产业老友,没有辜负南沙区政府和防疫部门的信任与付出,对芯谋来说才真称得上“圆满”。当身心从紧张中放松下来,芯谋也终于可以静静地坐下来和大家诚挚地说一声“抱歉”了。
在这里我们对参与报名却没能来的朋友们,真诚地说声对不起;对芯谋邀请了但最后也没能参会的朋友,真诚地说声对不起;前来参会的嘉宾,对大家食宿照顾不周,真诚地说声对不起。
这次南沙大会的报名相当火爆,是我没有料想到的。或许是因芯谋办会的口碑较好,或许是南沙的魅力大,又或许因大家对疫情期间产业交流的渴望。即便经历了一次延期,在南沙大会报名通知发布的当天,我们就收到了1000多个报名。以往芯谋办会都采用邀请制,如此火爆的线上报名场面,我们也是第一次见到。欣喜之余,却不免担忧。1000多报名申请,再加上原本定向邀请的350名嘉宾,整个会议人数将超过1500人,这将有相当大的健康风险。本着少给政府添麻烦,为大家健康负责,为社会负责任的原则,我们立即关闭了报名通道。为了确保大家的安全,我们不得不紧急通知报名用户全部无法参加会议,还大幅度缩减了定向邀请嘉宾人数,将参会人数控制在200人以内。
作为防疫期间少有的高规格的产业活动,南沙大会也受到了政府部门的高度重视,很多省市领导和企业高层也积极踊跃地参加这次峰会。因防疫政策限制,出于防疫安全考虑,会议当天,我们又再度削减了参会人数,最终不得不把芯谋邀请的嘉宾缩减到150人。会议当天依然有不少朋友想要参加会议,也有很多参会嘉宾希望能带一两位同事入场。有位业内知名专家、国内知名公司高管,想要大会的入场名额,也未能如愿;有演讲嘉宾想要带几名高管和助理参会,我们也仅能提供演讲嘉宾一人的门票。这次在嘉宾邀请和现场安排上,芯谋确实有许多有待改进之处。对于无法参会和照顾不周的各位朋友,在这里真诚地和大家说一声抱歉。
走出上海,迈进南沙,这是芯谋第一次到上海之外的异地办会,也是第一次举办历时两天的会议。加上疫情的严重干扰,真是个中心酸。因疫情影响,同时也因在异地办会,芯谋无法将全部人力调度到广州。因此南沙大会现场,芯谋工作人员数量远不及以往的芯谋峰会。为了举办这次会议,我与芯谋的十位分析师提前从上海出发,完成“7天集中隔离+7天居家健康监测”的隔离,在峰会举办前几天才获得了“自由”。在大会前夕的筹备阶段,我和同事们每天只能睡上三四个小时,全力冲刺。期间难免手忙脚乱,对大家照顾不周,给大家带来不便,再和大家说一句抱歉。
这次与当地的酒店和会务公司也是第一次合作,沟通中也常有磨合之处。因疫情防控的需要,南沙区适合办会的大型酒店,有的被征用做隔离酒店,有的正在进行装修,一一盘算下来最终只有喜来登酒店,是唯一的选择。喜来登酒店的整体环境不错,但美中不足的是房型有限,客房数量太少。以至于很多嘉宾不得不住到条件一般,路程较远的酒店。因防疫政策调整,我们的接待方案一直在动态变化。原本峰会的安排中没有晚餐,会议现场,防疫政策有所调整,我们对就餐方案进行动态调整,临时增加午餐和晚餐。这种突发的临时变化,没能提前通知大家,招待不周,非常对不起大家。
这次南沙大会在嘉宾邀请、接待、住宿和晚餐安排上,作为承办方芯谋的确做得不够好,再次向大家真诚地道歉。会议结束14天后大家都没有出现疫情,我才能感到些许安慰。这也要感谢大家的理解与配合。
还有一件让人欣慰的事,现场嘉宾的演讲内容极具产业深度和震撼性,不仅会后很多政府领导和企业高层问我要演讲PPT,行业大咖们的观点还在业界引发更深入的思考。芯谋办会在业内口碑一直不错,常有企业和政府朋友夸我们的团队很精干。以往芯谋峰会都是在上海举办,不仅会务、酒店熟悉,沟通顺畅,在人力调度与支援上也较为灵活。这一次受限于疫情防控形势影响,会议执行上丧失了很多灵活性,没能尽善尽美,是一种遗憾。芯谋此后办会会继续秉持国际化、高规格、有实效的原则,在防疫政策允许的情况下,让更多的朋友能参与进来。也希望大家关注今年下半年将举办的芯谋上海峰会,芯谋必将全力以赴,不辜负大家的期待!

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