旅客舱单（PASSENGER MANIFEST）是国际航班所载运旅客情况的记录，是配载人员及有关部门统计出港国际旅客的依据，是联检单位例行检查国际航班旅客的依据，也便于对旅客登机的管理。国际航班上有些国家相互约定改用旅客名单报代替旅客舱单。旅客舱单根据始发站、经停站、目的站的需要复印多份，分别交给有关部门。内容及填写方法：

1.      经营者（OWNER OR OPERATOR）填写实际运营该航班的航空公司的英文全称。

2.      飞机标记及号码（AIRCRAFT NO）填写执行本次航班的飞机注册编号。

3.      航班号（FLIGHT NO）填写本次航班的航班号。如非班期飞行又无航班号，则填写该航班的飞行性质，如加班（EXTRA）包机（CHARTER）专机（SPECIAL）等

4.      日期（DATE）填写执行航班日期

5.      出发站（POINT OF EMBARKATION）填写本站机场所属城市的英文全称

6.      经停站（VIA）填写本航班所经各城市的三字代码

7.      终点站（POINT OF DISEMARKATION）填写航班的目的地站的城市的英文全称

8.      旅客姓名(NAME OF PASSENGER)座位号(SEAT NO.)行李(BAGGAGE)件数(PCS.)和重量(WT.)备注(REMATKS)等。

货邮舱单：国际航班所载运的货物、邮件必须按航班的经停站和目的站分别登记。货邮舱单是总申报单的附件，也是货物、邮件进出口岸的申报文件，还是航空公司统计国际货物和邮件的依据。内容及填写方法：

1.      航班号、飞机号、飞行日期与国内航班的货邮舱单相同。

2.      品名。填写货运单中品名栏内的内容，填写详细的货物英文名称，需采用确指品名而不用泛指品名。

3.      始发站、目的站。填写该货运单中货物的始发站、目的站机场所属城市的英文全称。

载重表和载重电报（LOAD SHEET AND LOAD MESSAGE）

平衡图

总申报单仅适用于国际航班，是承运人为了飞机起飞或到达向政府当局申报手续用的基本文件。包括航线、卫生检疫、空勤组、旅客、货物、邮件和飞机本身等情况的申报。由承运人的合法代表或机长签字，并对所申报的内容的完全性、准确性、真实性负责，并经海关盖章后放行。因此总申报单是所有与国际航班有关内容的汇总，且代表一个国家的利益，所以配载人员在填写总申报单时必须认真负责，避免虚假和错误情况出现。

填写数量7份。1份作为随机业务文件放入业务袋内，另外承运人、承运代理人、边防检查站、海关和检验检疫部门各1份，始发站留存1份。另外复印多份供机场有关部门留存。

填写方法：

1.      OWNER OR OPERATOR飞机的所有者或经营者，填写执行任务的飞机所属的承运人的英文全称。

2.      OUTWARD/INWORD去程/回程。去程将INWORD划去，在左侧空白处填写1的内容，回程时将OUTWORD划去，在右侧空白处填写1的内容。

3.      AIRCRAFT填写飞机的注册编号

4.      FLIGHT NO. 填写航班号。如无航班号，则可填写飞行性质的英文代号如加班EXTRA，包机CHARTER等

5.      DATE填制总申报单的日期，采用英文日期的填写方法

6.      DEPARTURE FROM出发城市，填写填制总申报单的城市/国家的英文名称

7.      ARRIVAL AT填写航班下一个到达城市的城市/国家的英文名称

8.      PLACE依次填写航班始发站、中途站及终点站的英文全名

9.      TOTAL NUMBER OF CREW机组人数，填写全部机组成员的名单，并冠以职务，最后填写总人数。职务代号：CAPT机长 F/O副驾驶 NAY领航员 R/O报务员 F/E随机工程师 AG(H)随机安全员 STW乘务员 F/P乘务长 G/E地面工程师 G/M地面机械师 D/H非执勤空勤组成员

10.   NUMBER OF PASSENGERS ON THIS STAGE各航段旅客人数

DEPARTURE PLACE出发站/填写出发站英文全称

EMBARKING上机人数/填写从本站出发的旅客人数

THROUGH ON SAME FLIGHT过境人数/填写非从本站出发而通过本站的旅客人数，若没有旅客则填写NIL

ARRIVAL PLACE到达站/填写下一个旅客下机地点城市的英文全称

DISEMBARKING下机人数/填写在上述D款中下机的旅客人数

THROUGH ON SAME FLIGHT过境人数/填写在上述D款中乘坐本次航班继续飞行的旅客人数

以上六项中，ABC三项是本站起飞时向政府当局的出发申报；DEF三项是飞机到达某一站时，向到达国家当局的到达申报。

11.   CARGO对货物的申报/填写货物单的票数，货物件数及重量，随货物所附的文件的名称如检验检疫证明等

12.   FOR OFFICIAL USE ONLY专供官方使用/经有关当局（主要是海关）审查后在本栏内盖章放行

13.   DECLARATION OF HEALTH卫生情况申报/填写：

机上除晕机或由于事故受伤以外的患病者，以及在飞行途中下机的患病者

在机上可能导致传播疾病的其他情况

在飞行中每次灭虫或卫生处理的详细情况（地点 日期 时间 方法），如果没有进行灭虫，说明最近一次灭虫的详细情况

14.   CREW MEMBER CONCERNED如需要时，由机组人员签字

15.   SIGNATURE由机长或授权的代理人签字，对申报内容负责。在签字前作出如下声明：我声明本申报单内申述的各项和所附文件的内容，是完全的、确切的和真实的，所有过境旅客将继续旅行。