引导团队凝聚力提升研讨会全过程回顾
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林士然引导技术议事规则 |
分类: 引导技术 |
9月5日和6日(中秋节)引导了两天的团队凝聚力的研讨会,现在把全过程记录下,分享给大家。
D1:需求分析
培训组织部门是客户的综合管理部门。W老师对传统培训比较了解(普遍性的问题),提出希望加强跟进辅导的方式。9月5日到工厂(培训实施单位)进行调研,参与了厂长的访谈(跟之前收到的咨询公司的反馈一致,凝聚力问题突出)。然后开始推销两天研讨会的设想,在陈述了引导的魅力之后,最终厂长愿意进行尝试引导这种方式。
D2:开始研讨会设计
主题:如何提升烟叶再造公司的团队凝聚力
目标:明确团队建设目标、找到改善团队凝聚力的要素、制定行动计划(框架)
产出:团队凝聚力改善行动计划(框架)
收益:改善团队的凝聚力,提升员工的工作归属感。
参与对象:班组长、车间主任、机关中层、厂长、副厂长,40-50人
会议地点:会议室(相比于人数而言,狭窄)
整体流程:挖掘过往成功因素(客户反复提到没有之前好)——描绘团队凝聚力改善后的图像——呈现和澄清问题——探讨解决建议——努力形成改善计划
D3:引导实施
1.会场布置
现场是L型,撤去了大的会议桌子,换上两组小桌子。过程中,感受到工厂的朴实,要在其他单位可能都会各种理由不挪。
2.入场调查
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入场调查——请表达真实想法 |
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服务公司的年限 |
1-4年 |
5-9 |
10-15 |
15年以上 |
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对本厂的整体表现打分 |
很好 |
好 |
一般 |
较差 |
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对下属团队的整体表现打分 |
很好 |
好 |
一般 |
较差 |
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对个人的整体表现打分 |
很好 |
好 |
一般 |
较差 |
入场调查使用提醒:入场调查的问题一定要跟研讨会有相关性,调查结果能够支持研讨会最佳(调整设计或作为佐证),切忌问些白痴问题。
3.挖掘过往成功经验
(1)借助奇迹之墙这一引导工具回顾本厂的发展历史、回忆高峰时刻。
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烟叶再造厂的奇迹之路 |
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组织高峰时刻 |
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个人高峰时刻 |
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支撑组织成功的因素 |
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支持个人成功的因素 |
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时间 |
2003 |
2005 |
2007 |
…… |
在实施过程中,按照时间线让大家分享高峰时刻的故事,现场很多人的故事特别精彩,厂长也忍不住分享了三个故事。
奇迹之墙使用提醒:奇迹之墙使用时一定要让大家分享故事和整体浏览,切忌贴完算完;加入个人高峰时刻目的在于让大家找到组织和个人的关联性;在分享过程中,注意让其他人提炼支撑高峰时刻发生的文化因素(为团队共创做准备)。
团队共创使用提醒:建议给团队共创留足时间;严格按照ICA-TOP的流程,不要省略或越过;过程中引导师发现问题后以回到主题、提问、回顾等方式介入,推动大家继续思考。
4.绘制愿景——未来1-2年,我们心目中渴望打造的凝聚力改善后团队应该是什么样子的?
绘制完成后,大家进行描述。
备注:本次工作坊中,团队共创的结果支持到另外一个项目;绘制愿景这个环节主要是为了调动能量、激发大家对未来的畅想,为第二天的工作做准备。
5.收集问题。分成6个小组,每个组提供五个认为最需要解决的问题(问题不是越多越好)。收集完毕后,并没有马上进行收集。
6.Q12现场调查
很大程度上,员工团队凝聚力这一话题跟参会的管理者的日常工作表现息息相关。为了让大家更多进行自我反思和归因于内,我们在结束前进行了Q12的调查。晚上整理出结果。
7.第二天上午,呈现并澄清问题。一开场发觉大家能量低,然后就做了肖像绘制,活跃现场气氛。接下来,收集卡片,呈现我们的现状和问题。没有再进行团队列名,而是按照昨天列名的结构(需要传承的文化要素)进行了问题归类。然后一一进行问题澄清和更换。这个环节大概进行了1.5个小时,当问题澄清清楚后,其原因和解决建议某些已经浮现出来了(个人感触很深)。然后做了个将问题卡片放到2x2矩阵里面,这个环节由两位厂长先进行归类。然后由同事进行了Q12的解读,数据会说话,给现场很多管理者以反思。
备注:研讨会进程中,如果引导师认为有用的数据、案例、知识点和测评等资源都可以用来提升研讨的质量,就大胆去干吧。
8.下午,由大家投票选出认为下午最应该解决的问题,开始分组认领问题进行探讨,然后进行漫游挂图。之后八个小的议题进行了汇报,针对个别建议都由厂长和副厂长进行现场拍板,努力形成行动计划,具体到责任人、时限和成功标志。
9.总结,结束;结束后,客户中高层现场开会,讨论本次研讨会反映出来的问题以及下一次培训的安排事宜(更多倾向一线、重点针对班组长这个群体等)。很棒!
D4:个人反思
1.参与者中厂长和副厂长的角色,两位几乎全程参与了研讨会(基层单位都很珍惜培训的机会,能参加的都会参加,由于是第一次用引导的方式做,出于体验等目的让其参加),发挥了积极的作用,同时,由于管理层级的因素,尽管两位都是亲和力很强的民主型管理者,尽管一再特别照顾到角落,仍然有少部分参会者因缺乏安全感、工作疲劳(下班后直接参加培训)、限于会场等因素没有充分参与进来(现场感觉)。下一次,厂长只出现在最前和最后环节。
2.本次研讨会主题更多是从组织角度出发,尽管前后强调了四次我们的主题和任务,鉴于对培训的认知和惯性,(个人猜测)部分班组长仍然期待更多的培训内容(下一次会有的)。
3.在团队列名之后的2X2矩阵的使用,一方面让问题呈现更加清楚,另一方面由于只能有两个维度,也造成部分问题澄清后依然很难归类。下一次使用,注意控制时间。
4.本次研讨会过程中使用的奇迹之墙、团队共创、漫游挂图等效果很好,展现了工具强大。
两天的花絮:
1.中秋放假还搞培训?家人无法理解,而且联通的电话还没有信号(大山深处,原来是军工单位的工厂),呵呵……让人印象深刻啊。
2.返回途中,见到了彩虹,哇,好兴奋!

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