2008年9月1日—10月19日

高校

调研

报告会

【报告会前期】

1、实地调研结束之后，根据实地调研效果，请《南风窗》杂志社指导人员对校园报告会的方案提出意见和建议，以使方案得到进一步完善。

2、收集实地调研活动的有关资料，根据完善后的校园报告会方案，召开团队会议，合理分工筹备校园报告会。

3、报告会前期相关事宜筹备

（1）、校园报告会具体时间确定以后，制作与会嘉宾请柬，发送邀请函，并争取学校领导的支持，便于邀请相关嘉宾。

（2）、准备校园报告会现场所需嘉宾座签，现场所需话筒、观众提问用的小蜜蜂等物品。

（3）、联系成都医学院电视台进行现场拍摄，同时联系四川电视台，成都电视台、《华西都市报》、《成都商报》、《成都日报》等校外新闻媒体和校广播站、记者站等，做好沟通交流，进行合作，得到他们的支持。

（4）、请成都医学院基础医学院团总支学生会协助校园报告会现场秩序的维护（包括座位安排，离退场秩序，现场效果等多个方面）。

（5）、制作报告会现场用视频、PPT（流程、报告内容），并报指导老师和《南风窗》杂志社指导人员进行审阅。

（6）、向学校申请报告会场地——多功能厅。

（7）、在报告会前两天，具体联系所有邀请嘉宾，确定能否出席校园报告会。

（8）、邀请报告会主持人，让他熟悉相关材料，并请他和团队成员和指导老师进行深入交流，以充分了解此次调研活动。

（9）、提前将确定的方案送给嘉宾，特别是报告会现场访谈涉及到的嘉宾。

4、校园报告会的宣传：

（1）、在报告会前3天由校团委下发通知到各学院、各学员队、各学生团体。

（2）、报告会前2天连续在学校的各个宣传栏张贴两次海报。

（3）、在学校网站、BBS宣传：提前一周在学校大型网站上发布关于此次调研中国活动及校园报告会的具体情况。

（4）、邀请四川电视台、成都电视台、《华西都市报》、《成都商报》、《成都日报》、《成都晚报》、《四川日报》等新闻媒体人士参加本次校园报告会。

（5）、制作展板、横幅对此次调查活动的资料和图片进行展出。

（6）、广播宣传：利用广播站在中午和下午于无课时间进行宣传，宣传包括本次调研活动和校园报告会。

（7）、传单宣传：对我们团队的此次调研活动进行简单的介绍以及我们的报告会具体时间和地点。

5、报告会彩排：按照报告会方案进行几次彩排，做好彩排的每一项细致工作，同时请相关老师进行现场指导，从而不断完善报告会，达到理想效果。从而保证报告会正常顺利进行和结束

6、报告会前一天，团队全体成员以及主持人一起和《南风窗》杂志社嘉宾进行面对面交流。

【报告会当天】

1、报告会现场布置：

（1）、上午按照校园报告会策划方案，布置会场。

（2）、安排相关事宜：礼仪、嘉宾接待等等

注意事项：该报告会档次较高，影响范围很广，所以会场的布置一定要注重质量和效果，力求精细和富有感染力。充分考虑现场的安全问题，制定相应的应急预案。

2、电话联系各位嘉宾，确定能否顺利到场。

3、上午严格按照报告会流程进行最后一次彩排，再一次做适当的调整。

4、报告会正式开始之前，请主持人和嘉宾进行简短的交流。

5、按照方案定时召开校园报告会。

6、收拾会场、欢送各位与会嘉宾。

2008年10月15日-10月20日

末期

收尾

工作

1. 召开总结会,总结前期准备、调研过程、报告撰写、经费开支的得失,为下次调研积累经验

2.收集学校师生及社会各界人士对本次调研活动的看法,并进行整理

3. 结算各项开支,提交财务表,鸣谢协助单位及个人

4.各队员对整个调研活动进行心得体会的总结,进行修改后,上交学校网站进行展出及以新闻稿的形式,发送给各大媒体,以资报道