读世界500强企业员工的50个工作习惯有感
(2010-07-30 16:30:14)分类: 读书笔记 |
读世界500强企业员工的50个工作习惯有感
近期,抽空读了《世界500强企业员工的50各工作习惯》。此书列举出的50个经典习惯,个个都可造就出非凡的成就。但让我感受最深的、可直接影响我工作效率或提升我工作水平的一个习惯是——“做到有效沟通”。
由于从事风险管理工作,需要与外部门大量的沟通,形成风险建议,在平时的工作中,常常有这样的感触,与外部门的沟通中有时无法得到正确的或者是想要的信息,有时甚至被误解,让我感到很困惑,看到这本书使我意识到,自己的沟通方式可能存在问题,用的语词不能让对方感到共鸣,未站在对方角度进行思考和沟通,从而造成了无效沟通。看过这本书,我想对方知晓你的意图,达到我讲话的目的 ,就是有效的沟通。
有效沟通方式既要着眼于发送者,又要着眼于接受者。对发送者来说,必须清楚地认识到沟通的目的、所使用符号的意义、传递路线及接受者可能作出的反应。 对接受者来说,则必须学会如何听,不但能懂得信息的内容,而且能听出发送者在信息传递中同时表达出来的感情和情绪。
那如何做到有效沟通呢?
1、提高感受性在进行沟通前,要尽量了解并掌握对方的心理和行为的实际情况,以便在沟通过程中对对方的一言一行,甚至话为音都能心领神会,做到“心有灵犀一点通”。
2、重视双向沟通双向,沟通伴随反馈过程,使发送者可及时了解到信息在实际中如何被理解、接收;使接受者得以表达接受时的困难,从而得到帮助和解决。
3、只有当信息对双方都是熟悉的和例行的,或者信息所反映的客观对象十分明朗,且断定信息的准确性是有保证的,或者是必须迅速传递的,这些情况下采用单向沟通是合适的,否则就应当采取双向沟通。
4、重视平行渠道在有必须而且可能的条件下,应重视平行渠道的利用。如口头沟通辅以备忘录,语言沟通辅以表情、手势,又如会议结果有个纪要等,这些都易于加深、加快人们对信息的理解与接受。
5、 正确运用文字语言使用对方易懂的语言,意思要明确,注意要集中,感情要真挚。组织设计要精干有效,避免机构重叠、层次过多的现象发生要培养良好的有利于人际沟通的组织气候,使组织内人际关系和谐。
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