运营的两个关键性思维

通过流程示意图,前端市场部门以及产品部门、中端运营部门、教研部门以及后端研发部门、财务部门都可以串起来,每个部门明确各自工作内容以及时间节点。
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上述每个节点工作均需附件配合,这个附件未必运营部门有能力通篇写完,需要协调公司各个部门骨干力量共同完成,而协调组织沟通能力本身也是运营工作核心能力之一。通过各类附件可以起到三个作用。
第一,为一线执行部门提供可行性操作手册及纲领。比如体测这个项目很多一线执行人如何使用设备,园所协调沟通以及数据的导出和上传数据库方式如果都是口述就会造成很多不确定性,但通过系统性操作手册以及确认机制可规避类似问题。
第二,可复制。时代在发展变化,客户需求也在不断发展变化现阶段公司的盈利方式也在不断发展变化,我注意到一个现场就是同业态的各类公司在加强联系合作。比如我们所有人都会比较关心的房地产行业(大部分国人都会关注房价,间接也会了解房企)房地产行业以前都是独立工作,各自之间相互攻击大有老死不相往来之势,但现在随着国家政策变化,集中土拍拿地,很多公司都在合作签订合约共同拿地,共同开发,共同赚钱。以前房企都是自己卖,自己招销售自己养团队现在开发商除了必要的案场销售外都是分包(少数不愁卖的无需分包)让更多中介公司,平台公司参与销售,共同赚钱。而对于中介公司来说同样如此,之前很多随处可见的小中介早就销声匿迹,一部分因为竞争以及经营压力主动退出而更多的是被合并整合,这里比较知名的就是贝壳系旗下包括链家、德祐、21世纪、仁道、壳点等。同业态的协调发展才会具备更强优势,整合资源,优势互补。我们运营人必须敏锐的意识到这点,在运营流程设计中考虑到相关因素,不论是加盟代理还是同业合作,流程化体系具备先发优势。
第三,提升人员能效以及降低人员异动成本。所谓铁打的营盘流水的兵,企业肯定会有人员变动尤其是一线岗位,那么当出现离职新人填补空缺时,急需流程化体系化培训,SOP流程及附件可提供全面支持,提升效率。
还是拿幼儿园体测项目举例,我们公司体测项目就分为很多种,每种体测需要的设备是不同的,客户需求也不通,而且还有不同的子公司都在从事同样业务,数据却都是汇总到运营部门,所以之前总是出现这样的一个问题。就是出现集中性的问题爆炸反馈,因为突然一个子公司谈到一个合适的业务,非常短的时间内完成一次体测,那么关于设备以及数据处理、后期宣传推广等等问题都会反馈过来,如果没有精细化的思维方式并且形成配套工具那么就只能疲于应对,随时救火。
这时候就需要运营进行总体规划,不仅仅是解决当次的问题而是解决日后同样的问题不同人发问以及可预判到的问题。比如设备方面,并不是每个子公司的有关人员都会熟练操作的,那么除了常规操作手册外,我们需要给予配套操作视频、同时配套FAQ,再做的细致一些当日体测场地设备摆放图例,携带清单、出现问题是致电产品部还是运营部甚至是设备厂商都要明确。宣传推广版块不能等到领导有需求让你做才去做,那么多体测项目每个都做,我们新媒体部门也没有那么多时间精力,那就提前设计海报以及推文模板,子公司进行微调即可,省时省力。
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