申请到留学基金委项目资助，并联系好出访单位和时间后，就该办具体的出国手续了。

首先要办的是国内这边的各项审批手续。

基金委那边的各种证明文件是申请结果下来后就会随名单到学校的。里面有英文版的资助证明、中文版的资格证明文件、一式四份的《资助出国留学协议书》。

拿到这些文件后，第一步要办校内的审批手续。

交大出国出境科相关网址是：http://hr.sjtu.edu.cn/info/1070/2128.htm

我的这种情况文件要求是：

1. 《上海交通大学长期（六个月以上）因公出国境任务申请表》http://cgcj.sjtu.edu.cn，在线填写、提交、打印后，相关部门签字盖章
2. 因公出国（境）人员审查表（原件一份）
   
3. 邀请方的邀请信或入学通知书（复印件一份），赴美国还需DS2019表（复印件一份）
4. 工作证（复印件一份）
5. 教职工需提交学校的有效聘用合同（聘期需包括在外时间和回校服务时间，服务时间一般指派出时间。例如派出时间为一年，则回校需服务一年，聘期至少要包括这两年时间）（复印件一份）
   
6. 获得国家留学基金委资助项目除需提供以上资料外，还需提供国家留学基金委的《国家留学基金资助出国留学资格证书》（复印件一份）

这些文件都齐了之后，就进入校内审批流程。交大的出国出境科老师办事效率和态度都是很不错的，大概一个多星期吧就办好了。而且现在校内公文处理完毕之后还会发短信通知，这是个很好的功能，值得表扬！

这个第一阶段结束是以拿到学校一份敲章的红头公文《关于同意办理派出手续的函》为结束的。

拿了这份文件就可以去上外的教育部出国人员上海集训部那边办第二阶段手续了。

同时，可以自己准备申请签证了。我是先签证完毕再办的第二阶段手续。

第二阶段主要是三件事：《资助出国留学协议书》签约和公证，交存保证金，订机票和拿报到证。

到上外那边去之前，需要办《资助出国留学协议书》签约、公证。我找了办公室两个同事作担保人，一起去长宁区公证处办的。其实说白了就是公证员见证担保人签名的过程而已⋯⋯

公证文件大概一个星期左右可以拿到。

此外还需要交存出国保证金。我去的纽约号称一类地区，一年保证金是华丽丽的4w⋯⋯账号在基金委网站和相关文件里都有，可以柜台汇款或网络电汇。我当然是网转。这样子方便快捷。就是要注意“汇款用途栏目”中注明“XXX保证金”字样(XXX为姓名)。

汇出保证金款同时，填写《出国留学人员交存保证金信息一览表》(基金委网站下载) ，一并将银行电汇划转保证金的回单复印件（网转也有电子回单的）与《信息一览表》传真给留学人员保证金存取处(传真:010-88395790) 。

然后等着基金委给你寄证明。这个证明要收好，拿机票要看，回国领取保证金也要。

到上外这边办手续所需文件为：

1. 护照首页
2. 留学资格证书
3. 学校的同意派出函
4. 外语资格证明（我的是PETS5的考试成绩和通过证明）
5. 邀请信复印件，DS-2019表

现场领取时我还是把所有相关文件原件复印件都带齐了的。上外这边会发放报到证、若干美金（其实就是从资助费里暂支的，第一次发钱的时候会扣除的）、机票预订确认单。至此国内手续就办理完毕！漫长吧复杂吧⋯⋯所以我要记下来免得自己以后又搞不清楚还要四处问⋯⋯

至于签证，就简单多了。

我去的是美国，这几年签证几乎可以说是特好签。我自己也有过赴美B2签证。不过J签因为类型不一，还是得重新申请和重新面签。

根据美领馆主页(http://shanghai-ch.usembassy-china.org.cn/visas/exchange.html)说明，J 签证所需材料为:

1. 完整的DS-2019表原件
2. 奖学金或个人资金证明——留学基金委资助证明，不放心的话再带上自己的存折啊房产证啊之类的好了
3. 学生和交流学者信息系统（SEVIS）的I-901收据——电子收据可以打印出来
4. 个人简历，包括所有发表过的科研论文清单
5. 详细的研究计划
6. 导师网页的复印件或简历
   当然还得带上自己的有效护照、DS-160表格确认页、照片、签证申请费收据原件。

总结：

1. 公派流程真心复杂啊，注意google各方网站，详查具体要求。因为资助项目和方式不同，办理流程和文件要求也有差异的。一切以官方要求为准！
2. 强烈支持一切手续流程网络化！最好签字啥的也不需要自己跑了，直接办公系统内电子签名行不行啊？技术上又不是多难的事儿，还能省去扫描的麻烦。要知道，领导们不是天天都在办公室的，专门跑一趟闵行却找不到人签字很浪费时间精力的啊！
3. 小孩子不用面签，建议一起签。有人担心说带个J2是不是需要多准备些资金证明。以我的经验来说，我若干次美签统统都没开过银行出具的那种冻结资金的存款证明，最多带存折给他看流水。事实上我遇到的签证官对资金证明好像不怎么重视，至少我看他完全没看我那些材料。
4. Check不可怕，基本某些专业是必需的，也基本都能过，就是要预先留出时间余量。