一波三折的公派赴美访问
(2012-09-01 08:46:17)
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访问学者公派留学基金委延期教育 |
分类: 爱生活 |
很久没写博客,居然在草稿箱里发现了当时一边办出国手续时一边写的备忘录。想想不要浪费了打字的功夫,还是发出来吧。
我受国家留学基金委资助,于今年4月赴美,至纽约做访问学者,为期一年。
这个过程颇为曲折,记录下来,以供可能遇到类似问题的人参考。
留学基金委的资助项目,我其实08年就申请到了,按计划应当是09年派出。不过刚过完年就查出怀孕了,虽然有不少人建议我干脆就直接把孩子生到美国算了,可是这样一来基本可以肯定的是这一年就别指望做什么正事了,二来是担心怀孕和生产后不如国内照顾起来方便细致,毕竟签证的时间限制在那里呢。
本想申请延期,可是基金委说这种情况不予延期,要按期去,要么放弃。所以我后来和家人考虑再三,还是决定放弃这个机会,留在国内生产。
对我来说,应该说幸好还是留在国内生产了。因为我儿子头太大,我难产了。医生紧急与我沟通决定动手术,忍着宫缩的剧痛听了医生一堆利害分析风险说明,末了还要本人及家属签字。当时情况很紧急,因为我儿子头侧过来被卡住了,被呛了口羊水。如果动手术时间稍微晚一会,可能小家伙就会不同程度的窒息,这样子的结果是我不敢想象以及不能承担的。
我当然不是怀疑美国的医疗水平,只不过担心紧急情况下,万一因为沟通问题导致不能及时领会医生意图而耽误了时间的话,那我就要后悔终生了。而且产后我和宝宝都住了一个星期的院,他是进的观察室,这笔费用放在美国肯定所费不菲。公派项目是自己买医疗保险的,这样子的费用要cover的话估计保险费也不会便宜。万一事先估计不足,这个缺口可就得自己来补了。——luke,保险千万要买够啊,以防万一啊!
生完孩子闲了一年,10年我重新申请基金委资助又获得了批准,派出时间是11年度。
因为舍不得儿子,总想拖到他大点才走,所以我本来打算的是年底走,下半年再开始办手续。结果这么一拖延,后面就惹来了无数的麻烦。
等我开始办手续才发觉,因为我要去的是个企业研究机构而不是高校,所以它办理访问学者的流程和手续跟大学是完全不一样的!
对于大学来说,只要教授同意,找系主任说明,起草份邀请函让系主任签字就好。剩余事情就交给行政处理就好了。我期间找过另外一所大学开邀请函和给我发来DS2019申请表,前后才花了一星期!
而企业就不一样了。要一级级审批、要法律顾问起草相关文件,要签署包括知识产权在内的一系列文件和协议!不但要求我签,还需要我出具单位的说明!于是乎,在我和对方来回协商文字条款的过程中,日子迅速地滑到了11月。这个时候,DS2019表都还没下来。
与此同时,邀请我的导师自己也因为公务原因,希望我推迟访问时间到12年4月。这诸多因素加在一起,我就只能去向基金委申请延期,要不然,就是换单位。
一般来说,基金委是不同意更换时间和地点的。这点从我09年申请延期未果上就可以看出。
不过事情总有例外。交大出国出境科的陈老师跟我说,如果是因为导师方的原因,比方说退休了啊辞职了啊换单位了啊,这种一般都是给换的。也就是说,基本上基金委希望看到的是来自对方单位或个人的不可抗拒因素(CCTV体)?http://www/uc/myshow/blog/misc/gif/E___6726EN00SIGG.gif
同一国家内换的批准可能性较大,跨国换的也不是没可能。我暑期英语培训班遇到的一个老师就是换了国家。原本她申请的日本,结果大地震一来给吓怕了,立马打报告申请换国家换学校换导师,基金委也就给批了。
我那时也纠结过到底是图省事干脆换个单位呢还是只申请延期。这时候陈老师给了我很有用的建议。
从10年那批开始,出访单位(即申请时提交的邀请函的出具单位)就已经明确的被标注在留学基金委的资助证明书上。也就是说,如果要换单位,势必要重新开证明文件,这跟几年前说只要打个招呼拿着没特别说明单位的文件自己跑另外个学校去的情况大不一样。
要基金委重新开证明文件,肯定就先得得到它同意。若想基金委批准,首先需要所在学校向基金委出具申请更换出访单位的公文,此外还需要原定出访单位和导师同意并出具同意书,还要写篇报告分析为啥要换单位,新旧单位学术实力大对比(也就是说基本只让换名声更好的地儿),基金委批准之后才会重开相应证明文件。
这就意味着,如果我申请换地方,那就还要对方给我出同意我不到他们那去的文件。以我对它的有限了解,这势必会进入另外一个审批流程。想到因此要花费的时间,等到开完派出期限肯定也过了。所以同时还要申请延期!这么几样加起来,还不如别换地点,只申请延期来得简单直接。
所以这是我后来只申请延期的原因。
申请延期的校内手续比较简单,我自己草拟一份报告,附上对方的邮件和翻译件做说明,系、院领导签字同意后,送到出境科。出境科再出公文并快递至留学基金委。
只不过陈老师预先告诫我,这申请未必会批准,建议我做好被拒的准备直接申请12年的资助项目,并于当年下半年尽早派出。我打电话去基金委咨询也是这么说。当时都觉得基本没戏了的,结果过年期间居然还收到学校的短信,说留学基金委已经批准了我的延期申请,让开学后去办手续。不容易啊,总算不需要第三次申请了⋯⋯等到我开始准备出国手续的时候,跟我同一期英语培训班的同学派出得早的都已经快要准备回来了~~~
说起英语培训班,这又是另外一个因为我的拖延平白多出来的事情。
去英语国家的话要考的是WSK考试中的PETS5,每年6月12月各一场。我申请的那两年都还不需要同时提交有效英语成绩,可以项目批准了之后再考。所以我也没着急,就是申请完之后考的。这样一来,审批结果出来的时候我还没有合格的英语成绩,所以基金委就要求我去上外集训部培训一个暑假,全日制!
客观的说,其实培训一下挺好的,强化英语效果总是有的,认识一帮其他高校和研究机构的人也很有意思,至今我们都还有联系。只不过天天早起赶地铁对穿整个上海市还是蛮辛苦的。所以在查到PETS5成绩pass后,我立马就没去上课了⋯⋯http://www/uc/myshow/blog/misc/gif/E___6725EN00SIGG.gif
个人经验总结:
- 其实从上述文字也可以看出,博主两次申请两次延期,大部分的麻烦都是自找的,主要是想当然的拖延症发作的后果⋯⋯所以不要看着派出期限有一整年就像我一样笃定,强烈建议大家还是早点把相关手续办完比较好,免得像我一样搞得自己后面很被动。
- 邀请函不要多开。申请前就要想好自己到底打算去哪里。现在基金委都是在资助证明上写明访问的单位了,万一要改过程很麻烦不说,还不一定批准。不要白白浪费机会。
- 现在申请时就要求提交外语成绩证明,所以建议提前半年考。
- 关于公派出国项目信息和经验交流,小木虫论坛是个好地方:http://emuch.net/html/f131.html
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