加载中…[转载]如何组织沙龙聚会
(2014-08-18 15:45:38)
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不知不觉组织深圳的时间管理沙龙聚会已经快有两年了，约每2个月一次的聚会，已经办了9次。通过这个平台，听到了一个个正能量的故事，学习了时间管理的技巧，也结识很多良师益友、好姐妹。
活动前2周
活动前3天
活动开始
活动后
永锡老师说，深圳的时间管理聚会是国内的第一个时间沙龙聚会。而如今时间管理、GTD、个人成长的聚会已经在中国遍地开花了。“幸福行动家中国联盟”的微群上的讨论如火如荼。建立全国大联盟，互相分享经验，管理团队化已是大势所趋。
我把自己的举办沙龙聚会的沉淀下的一些心得技巧分享出来，供大家参考，抛砖引玉，期待讨论和思想的碰撞。
确定活动频率。
深圳的时间管理沙龙为了能定期地给大家紧一紧发条，又不过多地占用生活时间，确定为两个月一次。活动频率可以根据聚会参与者的愿望和精力进行调整。以下的时间提前量，也可根据频率和团队的经验程度进行调整。
活动前1～2个月，进行活动规划。
- 确定主题 （如曾举行过的《Toastmaster遇见GTDer》、《会议和Email效率》，《年度回顾》，《年度计划》等，以及即将举行的《番茄时间》。平时多留意当下流行的话题、大家的关注点，尽量选择吸引人、适时应景、不炒冷饭的主题。）
- 根据主题邀请讲者，沟通演讲内容
（如我们曾荣幸得邀请到了《视觉会议》的译者臧贤凯老师，隔空与GTD大师David Allen越洋对话。不仅是已经有名望的老师，其实我们身边认真生活、寻找自我，有一技之长的朋友也是的邀请对象，比如说曾用10年时间从建筑管理转行成为金融金领的白俊杰、实践一页纸时间管理的熊哥，喜欢旅行的潇潇，到孟加拉考察小额信贷的金金、推行企业时间管理的邓总和佟老师等。身边的人的故事更有感染力。）
- 询问讲者是否场地／文具／座椅摆放的要求
（如贤凯老师会要求准备大白纸、彩笔。David Allen需要有网络畅通可以进行Skype通话的场地。）
活动前1个月，
- 选择场地 （选择交通方便，价格适中，环境舒适的场地。事先主办人要实地进行考察。）
- 思考活动流程 （如选择如何怎样的自我介绍方式、是否需要暖场小游戏？如何让每个来参加沙龙聚会的人都有参与感。）
活动前2周
- 制作报名表，发活动通知 （我现在是用http://www.formstack.com网站制作报名网页，通过微博发布活动通知。在微博的评论中@以前来参加过活动的人，以及对活动表示过兴趣的人。深圳的里昂财富沙龙用www.yoopay.cn进行报名）
- 准备文具／设备（根据与讲者的交流结果和活动安排准备所需的设备和文具，如电脑，投影仪，彩纸，彩笔，胶带，电源...东西很琐碎，可是少了就一样就很麻烦）
- 制作活动PPT，准备活动音乐和视频（时间管理有的是比较硬知识，强调意志力，配上一些美的图片、音乐，可以让参与者感到温暖。根据活动时间、地点、内容挑选音乐🎵，例如我在早上的聚会用了牛奶咖啡的《早上好》，讨论金钱财富的活动配上《我想去桂林》，在深圳大学举办活动时播放《那些年》...）
- 根据报名人数，适时截至报名 （我一般控制在30人以内。如果超过30人，对于我而言互动和控场的难度就太大了。）
- 确定义工团队
（单靠一己之力很难办好一场活动，也会很累。请曾来参加过活动的朋友帮忙：主持、签到、摄影、时间控制...）
- 告知讲者活动的情况 （告诉讲者将听众人数，活动地点，流程. 讲者需要知道他面对的怎样的听众，在怎样的舞台上表演）
活动前3天
- 行前通知（电话确认是否回来参加，有的人报名了会忘记，有的人临时有事不能来。）
- 检查物品 （确认文具，设备是否OK）
活动开始
- 布置场地 （连接设备、摆放座椅，播放音乐。。。这就一定要借助集体的力量了）
- 任务分配 （保证义工团队各就各位，有人签到、有人收茶水费，有人拍照, 有人管投影仪，有人控制时间...）
- 留心大家的关注点／发掘参与者中的潜在分享者
（这是为下次聚会储备话题和人才～）
活动后
- 合影留念
（拍一张美美的大合照吧，茄子🍆，哈哈哈～） - 聚会吃饭（活动的时候交流不够充分，吃饭的时候可以畅所欲言，名以食为天～http://www/uc/myshow/blog/misc/gif/E___6715EN00SIGG.gif）
- 会议纪录（没有纪录，就没有发生）
特别感谢永锡老师每次活动都在场外进行指导，传输经验值，还常常在活动前电话打气鼓励。
6月2日我们将举行主题为《番茄时间》的第十次聚会，聚会结束后已经计划与了宝爹、虾米鱼翅、淑琴等好朋友一起下午茶，讨论如何将深圳的时间管理沙龙聚会团队化进行～
依靠团队的力量，把活动长长久久地办下去。走在一起是缘分，一起走是幸福！http://www/uc/myshow/blog/misc/gif/E___6733EN00SIGG.gif
如果大家对深圳的时间管理聚会有什么想法，请评论告诉我们～追逐梦想，你我同行！http://www/uc/myshow/blog/misc/gif/E___7485ZH00SIGG.gif
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