图 5-27 新建演示文稿”对话框                       图 5-28“新幻灯片”对话框      

• 模板的选用

    PowerPoint提供的“设计模板”在整体布局和配色方案上作了精心安排。应用设计模板，可以非常方便地制作出具专业水准的演示文稿。
    应用设计模板的方式有两种：第一种是在“新建演示文稿”对话框中选择“设计模板”，如图5-29所示；

http://59.108.177.231/moodledatatest/2/kejian/5/images/c-3c-t2_clip_image012.jpg

图5-29 “新建演示模板”对话框

    第二种是在已经打开的文档中应用设计模板，其操作步骤为：
    1）单击“格式”→“应用设计模板”，则弹出“应用设计模板”对话框，如图5-30所示。

http://59.108.177.231/moodledatatest/2/kejian/5/images/c-3c-t2_clip_image014.jpg

图 5-30 “应用设计模板”对话框

    2）选择合适的设计模板，如：Notebook。
    3）单击“http://59.108.177.231/moodledatatest/2/kejian/5/images/c-3c-t2_clip_image016.jpg”按钮，则所有的幻灯片都使用该模板。

    （3）文本、图片的输入与编辑
    以“故都的秋”课文为例，介绍演示文稿封面的制作。

http://59.108.177.231/moodledatatest/2/kejian/5/images/c-3c-t2_clip_image018.jpg

图 5-31“故都的秋”效果图

• 输入封面标题

    在图5-28中选择第一个“标题幻灯片”版式，则进入幻灯片编辑环境，在此可以输入幻灯片的标题，其操作步骤如下：
    1) 鼠标左键单击“单击此处添加标题”占位符，设定光标位置并输入“故都的秋”。
    2) 鼠标左键单击占位符边框，单击“http://59.108.177.231/moodledatatest/2/kejian/5/images/c-3c-t2_clip_image024.jpg”按钮下箭头选择颜色。
    3) 单击“单击此处添加副标题”占位符，设定光标位置并输入“郁达夫”，用同样的方法设定“字体”、“字号”、“颜色”等。
    4) 单击标题，出现占位符边框，将鼠标指向边框，指针为“http://59.108.177.231/moodledatatest/2/kejian/5/images/c-3c-t2_clip_image026.jpg”时，用拖动的方法，将标题移动到合适的位置，用同样的方法移动副标题。

• 插入图片

    在封页上插入图片的操作步骤如下：
    1) 单击“插入”→“图片”→“来自文件”，则弹出“插入图片”对话框（如图5-32所示）。
    2) 在“查找范围”输入框中选择图片所在的文件夹，将其打开。
    3) 选择需要的图片，再单击“http://59.108.177.231/moodledatatest/2/kejian/5/images/c-3c-t2_clip_image028.jpg”按钮。

http://59.108.177.231/moodledatatest/2/kejian/5/images/c-3c-t2_clip_image030.jpg

图 5-32“插入图片”对话框

    4) 插入到幻灯片的图片周围有八个白色控制点，鼠标指针指向控制点，指针变为“http://59.108.177.231/moodledatatest/2/kejian/5/images/c-3c-t2_clip_image032.jpg”形状，拖动鼠标可以调整图片的大小，如图5-33。
    5) 鼠标指针指向图片，指针变为“http://59.108.177.231/moodledatatest/2/kejian/5/images/c-3c-t2_clip_image033.jpg”形状，拖动鼠标可以调整图片的位置，如图5-34。

http://59.108.177.231/moodledatatest/2/kejian/5/images/c-3c-t2_clip_image038.jpg

图 5-33 调整图片大     图 5-34移动图片位置    图 5-35 “放映”按钮

    这样，演示文档的封面页就制作好了，您可以放映幻灯片来看观看效果，效果如图5-31所示，其操作步骤如下：
    1) 单击左下角的幻灯片放映“http://59.108.177.231/moodledatatest/2/kejian/5/images/c-3c-t2_clip_image040.jpg”按钮即可看到播放的效果，如图5-35。
    2) 按 Esc键，将返回编辑环境。

    （4）背景设置
    当一张幻灯片制作完毕，需要插入一张新幻灯片时。操作步骤如下：
    1）单击PowerPoint菜单栏中的“插入”→“新幻灯片”，则弹出 “新幻灯片”对话框（图5-28），按需要选择一种版式。
    2）单击“http://59.108.177.231/moodledatatest/2/kejian/5/images/c-3c-t2_clip_image006_0001.jpg”按钮。
    这时，新的幻灯片就插入进来了。此处，需要为第二张幻灯片设置如图5-36所示的效果。

http://59.108.177.231/moodledatatest/2/kejian/5/images/c-3c-t2_clip_image042.jpg

图5-36 “雨后话秋图”效果图

    要获得这样的效果，首先需要为幻灯片设置背景，其操作步骤如下：
    1）选择需要改变背景的幻灯片。
    2）单击“格式”→“背景”，则弹出“背景”对话框（图5-37）。

http://59.108.177.231/moodledatatest/2/kejian/5/images/c-3c-t2_clip_image046.jpg

图5-37 选择填充效果          图5-38 选择图片                   

    3）单击“忽略模板的背景图形”选项，将“t”变为“o”。
    4）单击颜色选项下箭头，在列表中，选择“填充效果”，出现“填充效果”对话框（图5-38）。
    5）在填充的对话框中，选择“图片”选项卡，单击“选择图片”按钮，弹出“选择图片”对话框（图5-39）。
    6）选择需要的图片后，单击“http://59.108.177.231/moodledatatest/2/kejian/5/images/c-3c-t2_clip_image048.jpg”按钮返回。
    7) 单击“http://59.108.177.231/moodledatatest/2/kejian/5/images/c-3c-t2_clip_image052.jpg”按钮即可。

http://59.108.177.231/moodledatatest/2/kejian/5/images/c-3c-t2_clip_image054.jpg

图5-39 选择图片

    （5）艺术字、文本框、音频和视频文件的输入与编辑

• 插入艺术字

    为幻灯片插入艺术字标题是编辑幻灯片常用的方法，其操作步骤如下：
    1) 选择第二张幻灯片（加了图片背景的幻灯片），在如图5-35所示的幻灯片视图中，单击“http://59.108.177.231/moodledatatest/2/kejian/5/images/c-3c-t2_clip_image056.jpg”按钮，进入幻灯片视图。
    2) 单击“插入”→“图片”→“艺术字”菜单，则弹出“‘艺术字’库”对话框，在此选择某种艺术字类型，再单击“http://59.108.177.231/moodledatatest/2/kejian/5/images/c-3c-t2_clip_image058.jpg”按钮（如图5-40所示），则弹出“编辑‘艺术字’文字”对话框。
    3) 在“编辑‘艺术字’文字”对话框中，输入需要的文字“雨后话秋图”，每个字后按 Enter键，让其纵向显示，选择“隶书”字体，再单击“http://59.108.177.231/moodledatatest/2/kejian/5/images/c-3c-t2_clip_image058_0000.jpg”按钮（如图5-41所示）。

http://59.108.177.231/moodledatatest/2/kejian/5/images/c-3c-t2_clip_image062.jpg

图 5-40 “艺术字库”对话框           图 5-41 “编辑艺术字文字”对话框

    4) 拖动要插入的艺术字到合适的位置，拖动控制点，调整其大小，如图5-42所示。

http://59.108.177.231/moodledatatest/2/kejian/5/images/c-3c-t2_clip_image064.jpg

图 5-42插入艺术字标题的幻灯片

• 插入文本框

    可以通过插入文本框的方法，为图5-42的幻灯片插入一段文本，操作步骤如下：
    1) 单击“绘图”工具栏的“http://59.108.177.231/moodledatatest/2/kejian/5/images/c-3c-t2_clip_image066.jpg”按钮，在幻灯片左侧拖出一矩形框，在其中输入文本。
    2) 选定输入的文本设置字体、字号、颜色等。
    3) 拖动文本框的控制点，调整到合适的大小，移动文本框到合适的位置（如图5-43）。

http://59.108.177.231/moodledatatest/2/kejian/5/images/c-3c-t2_clip_image068.jpg

图 5-43插入了文本框的幻灯片

• 插入音频文件

    为图5-43的幻灯片配音，可以用Windows提供的“录音机”录制声音，再将该声音文件插入到需要配音的幻灯片。
    录制声音旁白的操作步骤如下：
    1) 在幻灯片视图中，选定要录制配音的演示文稿。
    2) 单击“插入”菜单，指向“影片和声音”，选择“录制声音”命令，则弹出“录音”对话框，见图5-44。
    3) 准备好后，左键单击“http://59.108.177.231/moodledatatest/2/kejian/5/images/c-3c-t2_clip_image072.jpg”键即完成录音。
    4) 在“名称”输入框中键入此声音名称,如：雨后话秋。
    5) 停止录音后，第一个灰色按钮变蓝，单击“http://59.108.177.231/moodledatatest/2/kejian/5/images/c-3c-t2_clip_image074.jpg”键可回放，收听录音效果。

http://59.108.177.231/moodledatatest/2/kejian/5/images/c-3c-t2_clip_image076.jpg

图 5-44 “录音”对话框

    将配音文件插入幻灯片的操作步骤如下：
    1) 单击“插入”→“文件中的声音”,则弹出“插入声音”对话框
    2) 选择文件夹和需要的声音文件“雨后话秋”，如图5-45所示。

http://59.108.177.231/moodledatatest/2/kejian/5/images/c-3c-t2_clip_image078.jpg

图 5-45 在幻灯片中插入配音文件

    3) 单击“http://59.108.177.231/moodledatatest/2/kejian/5/images/c-3c-t2_clip_image086.jpg”配音符号后才播放配音，如图5-46。

http://59.108.177.231/moodledatatest/2/kejian/5/images/c-3c-t2_clip_image088.jpg

图 5-46插入声音文件

• 插入视频文件

    用3D制作的或录像转换的.avi影片文件可以方便的插入到幻灯片中使用，在此将封页的图片换成影片，其操作步骤如下：
    1) 在幻灯片视图中，选择需要插入影片的封页幻灯片。
    2) 单击“插入”→“影片和声音”→“文件中的影片”菜单，则弹出“插入影片”对话框，见图5-47。
    3) 找到需要的影片文件，单击“http://59.108.177.231/moodledatatest/2/kejian/5/images/c-3c-t2_clip_image080_0000.jpg”按钮,则弹出“Microsoft PowerPoint”对话框，如图5-48。如果单击“http://59.108.177.231/moodledatatest/2/kejian/5/images/c-3c-t2_clip_image089.jpg”按钮，在放映幻灯片时，只有单击影片的图像后才播放影片。

http://59.108.177.231/moodledatatest/2/kejian/5/images/c-3c-t2_clip_image091.jpg

图 5-47选择需要的影片文件

http://59.108.177.231/moodledatatest/2/kejian/5/images/c-3c-t2_clip_image093.jpg

图 5-48 选择放映影片的方式

    4) 单击“http://59.108.177.231/moodledatatest/2/kejian/5/images/c-3c-t2_clip_image082_0001.jpg”按钮，封页出现影片的第1帧图像。
    5) 拖动图像到合适的位置，拖动图像的控制点调整大小。
    6) 单击“http://59.108.177.231/moodledatatest/2/kejian/5/images/c-3c-t2_clip_image094.jpg”按钮，放映幻灯片的同时，影片自动播放。
    为影片加上边框，放映时会有更好的效果，其操作步骤如下：
    1) 单击需要加边框的影片图像。
    2) 单击“格式”→“颜色和线条”，则弹出“设置图片格式”对话框，单击“颜色和线条”选项卡，如图5-49。
    3) 单击“线条颜色”下箭头选择线条颜色；单击“虚实”下箭头选择虚实线；单击“线型”下箭头选择线型；单击“粗细”下箭头选择线条的粗细。
    4) 选择完毕，单击“http://59.108.177.231/moodledatatest/2/kejian/5/images/c-3c-t2_clip_image096.jpg”按钮即可。

http://59.108.177.231/moodledatatest/2/kejian/5/images/c-3c-t2_clip_image098.gif

图 5-49 设置影片边框的参数

    （6）幻灯片中动画与幻灯片间切换方式的设置

• 幻灯片动画的设置

    PowerPoint 2000提供的动画功能尽管有限，但巧加处理亦可达到事半功倍的效果。
    设置幻灯片动画一般有两种方法，第一种方法是选中要设置动画的对象，单击“幻灯片放映”→“预设动画”，如图5-50所示。

http://59.108.177.231/moodledatatest/2/kejian/5/images/c-3c-t2_clip_image100.jpg

图 5-50 设置幻灯片放映效果

    第二种方法是不必选择当前幻灯片中的任何对象(也可以选择)，单击“幻灯片放映”→“自定义动画”，如图5-51所示。

http://59.108.177.231/moodledatatest/2/kejian/5/images/c-3c-t2_clip_image102.jpg

图 5-51 设置幻灯片放映效果

    选择“自定义动画”后，出现如图5-52所示的对话框。

http://59.108.177.231/moodledatatest/2/kejian/5/images/c-3c-t2_clip_image106.jpg

图 5-52 “自定义动画”弹出窗口            图 5-53 设置动画幻灯片对象效果

    在图5-52所示的对话框中选择你需要设置动画的对象，如果在对象前的方框中出现“√”，则说明你选中了该对象。
    在选定要设置动画的对象后，就可以设置动画了。为选定对象设置动画有四个菜单。
    顺序和时间：设置动画播放的时间和顺序；

• 效果：设置动画播放的效果，主要是设置动作、声音、动画播放后的状态等；
• 图表效果：为有图表对象的幻灯片设置图表的动画效果；

    如果你选择多个对象设置动画，这时就需要逐一设置每个对象的动画效果和播放时间，播放顺序等。动画效果的设置如图5-53所示。
    设置完毕单击“http://59.108.177.231/moodledatatest/2/kejian/5/images/c-3c-t2_clip_image108.jpg”按钮，查看效果。
    满意后，单击“http://59.108.177.231/moodledatatest/2/kejian/5/images/c-3c-t2_clip_image109.jpg”按钮即可。

• 幻灯片切换方式的设置

    幻灯片切换方式的设置操作如下：单击菜单栏“幻灯片放映”→“幻灯片切换”。如图5-54所示。

http://59.108.177.231/moodledatatest/2/kejian/5/images/c-3c-t2_clip_image112.jpg

图 5-54 幻灯片切换          图 5-55 幻灯片切换方案           

    在出现的图5-55所示的对话框中，点击“效果”栏右侧的“http://59.108.177.231/moodledatatest/2/kejian/5/images/c-3c-t2_clip_image114.jpg”按钮，出现如图5-56所示的一些幻灯片切换效果。

http://59.108.177.231/moodledatatest/2/kejian/5/images/c-3c-t2_clip_image118.jpg

图 5-56 幻灯片切换效果选择       图 5-57 设置幻灯片切换效果

    单击其中一种切换效果，在此选择“垂直百叶窗”，然后根据你的教学需要选择切换的速度、换页方式、声音设置，设置完后，单击“http://59.108.177.231/moodledatatest/2/kejian/5/images/c-3c-t2_clip_image121.jpg”按钮。
    设置完幻灯片动画和切换方式后，单击幻灯片左下角的“http://59.108.177.231/moodledatatest/2/kejian/5/images/c-3c-t2_clip_image123.jpg”，转到放映视图中观看幻灯片播放效果。如果你不满意的话，还可以重复以上操作进行修改完善。

    （7）保存文件

    编辑好的演示文稿一定要保存，其操作步骤如下：
    1) 单击“文件”→“另存为”，则弹出“另存为”对话框。如图5-58所示。
    2) 在“保存位置”输入框中，选择需要的目标文件夹。
    3) 在“文件名”输入框中，输入文件名：“故都的秋”。
    4) 单击“http://59.108.177.231/moodledatatest/2/kejian/5/images/c-3c-t2_clip_image125.jpg”按钮，则该幻灯片以“故都的秋”为名，保存在指定的文件夹中。

http://59.108.177.231/moodledatatest/2/kejian/5/images/c-3c-t2_clip_image127.jpg

图 5-58 “另存为”对话框

    （8）退出演示文稿编辑软件

    退出演示文稿的与Word类似，常用的方法有三种。

• 单击“文件”→“退出”命令。
• 单击标题栏右侧的关闭按钮“http://59.108.177.231/moodledatatest/2/kejian/5/images/c-3c-t2_clip_image129.jpg”。
• 双击标题栏的程序图标“http://59.108.177.231/moodledatatest/2/kejian/5/images/c-3c-t2_clip_image131.jpg”。

参考来源：何克抗主编，中央电化教育馆组编. 教育技术培训教程（教学人员.初级）配套光盘[M/CD].北京：高等教育出版社，2005.