加载中…第二十一届 上海场幸福行动家与时间管理研习会学习总结（进阶）@永锡
(2011-09-18 22:44:28)
标签：
姚禄仁杭州宋体三点一线《相信未来》it |
分类： 工作 |
今天听了一天的课，互动了很多活动，然后开了2个钟头的车回杭州，很累。但是一想到有些朋友在期待第二天研习会的分享，好像感觉背负了重大的使命，不得不洗个澡来写一下；当然，更重要的原因是：我参加过不少的会议与培训，这次会议无论从知识上还是从思考上都是感到受益匪浅、非常难忘，让我有冲动不得不提笔，真有点醍醐灌顶，夜不能寐的感觉！不过文字粗陋，请大家多包涵！
任务——》evernote
行动——》八页小书
行动提示——》行动分解——》排程
资料提示——》任务清单——》排程
把同类的信息放在一起就能很好的为解决任务提供参考，优秀的资料提示就会引起合适的行动。
从收集到加工到组织，要有合适的工具，偏向任务或行动的不同比例来符合自己的需求。
2、保护番茄时间，做一个有原则的人，别人会受影响调整相处的方式
3、利用闲暇时间，劳逸结合，先处理心情，再处理事情。
人照镜子看不到自己，除非有光，而教练就是那道光！
行动清单、任务清单、五大需求是执行的动力！
经过一天的学习，与会的GTDer对彼此熟悉多了，就像@永锡
老师说的，我们已经是一家人，一个群体，不再是一个人孤单的追逐梦想，这种群居互相激励，互相支持的力量是无穷的！
第二天的课程，很特别的是主题曲《KURUMI》，这首源于梦想的歌曲曲调优美，虽然我不懂日文，但一下就被画面和故事抓住了，不用懂歌词也能理解MV的追寻梦想的含义，真的很好看。
永锡老师首先提出的依然是昨天很著名的姚禄仁（可惜没看过他的课）的观点：掌握现状--产生张力--接近梦想的次序。据此引出进阶班的重点：三点一线和六个高度。也是时间管理实践（任务和行动）相当重要的部分！
名言1：设计是模糊中前进的能力！--姚禄仁
名言2：人生困难重重，唯有完整的纪律和爱，才能解决人生的问题--《少有人走的路》--卓越入心愿单。
思考：如何设计和实现人生？信心也是一种能力，执行和总结也是一种能力。
进阶班上午是执行，下午是长期规划和总结调整
执行分四部分讲：1、收件箱升级为发现手册；2、每周检视；3、三点一线；番茄时间（by@邹鑫-GTDLife ）
执行前三流程要义：发现笔记造就天才；每周检视上紧发条；三点一线六个高度！
首先建模：任务管理矩阵结构
|
周 |
story |
Killer |
活动 |
主旨 |
|
收集 |
达芬奇发现手册 |
收件夹evernote演示 |
年度计划收集 |
资料提示，收集超大量资料 |
|
加工 |
David |
加工文法公示，六个流程每周检视 |
每周检视分享 |
任务-行动 上紧发条 |
|
组织 |
三点一线 |
批次处理 任务+提示+行动 |
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三点一线 六个高度 挑战硬目标 |
|
排程 |
钢铁侠电影 |
Tool |
设计自己的toolflow |
工具与流程组合天衣无缝，收件夹流程 |
|
行动 |
小强升职记 |
无敌星星+番茄工作法 |
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|
1、发现手册
依据达芬奇理论：人的记忆不可靠！
发现手册记录举例：资料——》evernote
流程图：收集——》任务提示——》任务清单——》排程
活动1：练习如何使用发现手册。
特别观点：如何区别任务和行动？答案：任务就是久一点，行动就是短一点。
2、加工
David Allen的观点：任务清单不过是行动清单的一个分类。行动清单的秘密就是养成每周检视的习惯。
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活动2：每周检视练习。
活动2：每周检视练习。
3、组织：三点一线
永锡观点：设定比自己还高的高度，这样比较可以成为领导者！
那么怎样的的目标是适当的呢？有具体单位的，感受上符合短期有激情，长期有回报的目标。
PPT展示举例分析永锡自己的5年计划
（图略）
名言：设定目标要追求没有后遗症的成功！人生就像小丑，玩五个球，除了工作，摔下都会碎。所以过多的欲望和野心，都要丢到垃圾桶里。
进阶再深入：任务比较多的人，要根据自己的需求，设计符合自己的系统。
4、番茄时间（《小强升职记》作者邹鑫主题演讲）
提出思考：开心网偷菜游戏为何能吸引人完成任务？（两点：任务简单、倒计时紧迫感）
邹鑫观点1：时间管理最大阻碍是拖延！而拖延的主因是对某部分的恐惧导致整体的误解。解决方案就是分解任务，先做不讨厌的行动！
邹鑫观点2：番茄工作法是GTD行动的一个部分。
如何操作：1、根据人的精力不同，可设定番茄大小15-45min弹性，传统番茄工作法为25min，旨在培养立即行动的条件反射，二者各有优劣。
总结：番茄时间=提高专注+自我协议+劳逸结合节奏
上午的课到此，下午六个高度主要以分享互动为主。
主题曲《KURUMI》
诗朗诵《相信未来》
当蜘蛛网无情地查封了我的炉台，
当灰烬的余烟叹息着贫困的悲哀，
我依然固执地铺平失望的灰烬，
用美丽的雪花写下：相信未来。
当我的葡萄化为深秋的露水，
当我的鲜花依偎在别人的情怀，
我依然固执地用凝露的枯藤
在凄凉的大地上写下：相信未来。
我要用手指那涌向天边的排浪，
我要用手撑那托住太阳的大海，
摇曳着曙光那枝温暖漂亮的笔杆，
用孩子的笔体写下：相信未来。
我之所以坚定地相信未来，
是我相信未来人们的眼睛——
她有拨开历史风尘的睫毛，
她有看透岁月篇章的瞳孔。
不管人们对于我们腐烂的皮肉，
那些迷途的惆怅，失败的痛苦，
是寄予感动的热泪，深切的同情，
还是给以轻蔑的微笑，辛辣的嘲讽。
我坚信人们对于我们的脊骨，
那无数次的探索、迷途、失败和成功，
一定会给予热情、客观、公正的评定。
是的，我焦急地等待着他们的评定。
朋友，坚定地相信未来吧，
相信不屈不挠的努力，
相信战胜死亡的年轻，
相信未来，相信生命。
第一个环节：围绕银色泡泡真心话冒险，说出自己心里的黑天鹅。
前英特尔中国区总经理陈朝益观点：定目标的时候思考这一年来我改变了什么？
第二个环节：五年计划
永锡观点：六个高度是置物架，把你合适的需求放上去，不合适的掉下来扔掉！
永锡分享从2009、2010、2012的五年计划图
进行学院五年计划展览，并互动留言
第三个环节，写下年度计划
分组讨论推荐出最值得实现的年度计划，上台演讲展示，并投标表决送书。
最后在六个高度检视和调整提出三个深思问题，也是陈朝益的观点：
1、谈谈自己最得志的事情。
2、去年的目标是什么？如果重来我会怎么做？
3、我的人生使命？价值观？愿景？我是谁？愿意做什么？我不做什么？要做什么样的人？
永锡补充两个问题
4、我的人际关系图，那些人对我重要？那些人不能失去？
5、年度目标有哪几个领域？
以陈朝益主张结束：
做擅长的事，做喜欢的事
做决心做的事，做有意义的事
我就是走在快乐幸福和成功的道路上！
最后本组成员留下年度计划承诺，希望一年后互相监督是否兑现承诺！
终于写完了，笔记本没电了，赶快保存，谢谢，希望不吝赐教！
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