第二十一届 上海场幸福行动家与时间管理研习会学习总结@永锡
(2011-09-17 23:12:10)
标签:
拜恩丽园路宋体时间管理计划it |
分类: 工作 |
第一天跑错了,跑到制造局创意园区去了,还好离得比较近,转弯找到了丽园路501号
进入会场,已经有很多GTDer满座,会场气氛热烈。
由于本人GTD的都是自学成才,跑的都是野路子,所以特别珍惜这次学习和交流的机会。
永锡老师特别亲切,开场做了一个暖场操,虽然不不是专业舞者,但是依然感受到生命的热情。
会议分为上下半场,上半场首先由时间管理来至心理学研究发现开始。
从情绪上去分析心静若水,事情大小对情绪的反应是人产生和形成压力的条件,也是人的心理状态反应到行动上的选择。正确的是培养自信,大事大反应,小事小反应。
时间管理实际上是一种对执行力的培养,说穿了就是怎么把事情做得又快又好!
从心态上,永锡提出GTDer要有:强韧的心、坚持定位、柔软的心、感受别人。
接下来是时间管理简单分解六个流程,是一个不断提高的螺旋式上升的循环。
1、收集:收集杂事在头脑之外
提出观念:头脑不是用来记事情,而是用来想事情。如果是真的承诺就应该写下来!杂事完不成或做得太满就没有时间做自己想完成的梦想。例子:《秘密》的作者拜恩对自己每日形成进行打分。
2、加工:10秒决定采取行动
决定下一步行动,只需要10秒的思考,但大多数人做不到!(思考:以前总觉得分解为行动就叫行动,为什么叫下一步行动,现在的理解是,行动是要加工,不能是简单的分解,否则还是一个不完善,不具备执行力的任务)。决定下一步行动的关键是keyman,找到这个keyman,以动词标注,就是下一步行动(格式:我+动词+keyman+事情)
永锡举例换轮胎,并互动,学员折时间管理手册练习写下下一步行动。
观点:人生短暂,网络社交时代,见面不易,成本很高,尽量要解决问题,做事要从效果上考虑方式,质量不高或产生误解的沟通反而误事!
3、组织:做事不靠感觉靠系统
此方面从《秘密》作者拜恩的观点谈起。组织事情分为行动清单(下一步行动)和任务清单(完成愿景面向的面向拼图),我们只管动作,提示行动靠清单。整合下一步行动到各种场合,合并做完节约时间。做事场景一般分为:自己动手、当面沟通、电话或短信、思考规划、电脑前面工作。
观点:人生卓越只是基本功,没有基本功准备,机会来了也抓不住,做事没有最好,只有更好!
4、排程:先吃掉最大的青蛙
举李开复例子:起床就吃掉最大的那只麻烦的青蛙,
练习做出每天最重要五件事
观点:人要三分勉强,不逼一下自己不知道自己有多优秀。
5、行动:自己走路+无敌星星
引用姚仁禄名言:人生自己走路,只要自己走路,谁的路都是自己的路,不自己走路,就算自己挑的路,到头来也不会是自己的路。行动要一点感觉:要做事,但是也不能逆着人性来做。所以引出独创的“无敌星星法”(之前在博客上没看懂):每日必做的事情列表,设定5分钟爆发时间先降低门槛开始缓冲,都浅显的做一圈后再设10分钟爆发时间,稍提高门槛再试探做一下,最后设定20分钟,这样把自己“诱导”进入专注做事状态(无敌星星)之后一鼓作气完成!
观点:网络社交时代,不常见面,但信息经常会出现在身边。荀子--君子性非异也,善假于物也。要树立社交关系要善于用工具。
6、检视:没有检视的人生不值得活
苏格拉底这句话说明检视的重要性,从唤醒内心实现自我的意识,务实的设定五年计划--三年计划--一年计划--半年计划--三个月计划--一月计划--下周计划。通过小组活动及演讲让学员体会到一个宏大的目标落实成每天具体的一个微小平凡的事情,心怀梦想,才耐得住平凡。
观点1:你的墓志铭想要写上什么样的内容?换句话说你认为别人认为我是谁?佛洛依德潜意识理论中:实现自我与本我、超我的统一,处理好自我和他我之间的协调关系。时间管理优秀的GTDer,一定是心理强大,自律性强的领导人物。
观点2:每个人都是自由工作者(推销员?),借由他创作的结果来获取收入,所有的富人都靠结果而不是用时间来交换金钱!
第一天课程气氛非常热烈,大家都是一帮怀着强烈的企图心的年轻人,非常荣幸进入这个社群,感觉受益匪浅!!!
最后关于第一天的课程向@永锡
1、如果预定事情有变化,变得不值得做下去了,计划如何调整?
永锡回答:最好的話當然是刪除任務,不然就是和給我們任務的人重新討論任務期望。
2、GTD两个流派,到底每天行事,应该优先做大事还是小事?
永锡回答:我有能量時,做大事
3、长期目标通常和自我认识有关,如何自我成长中的进行计划线路的修正?
永锡回答:這在進階班每週檢視,和下午五年及年度目標談及

加载中…