会计常识：存货盘存方法

一、永续盘存制

（一）含义

永续盘存制（Perpetual Inventory System）也称账面盘存制，就是通过设置存货明细账，对日常发生的存货数量与金额的增加或减少（金额取决于会计主体所采用的方法先进先出法、加权平均法、个别计价法），都必须根据会计凭证在账簿中进行连续登记，并随时在账面上结算各项存货的结存数并定期与实际盘存数对比，确定存货盘盈盘亏的一种制度。

从加强存货的管理，提供管理所需会计信息的角度出发，除特殊情况采用实地盘存制外，应尽量采用永续盘存制。

（二）公式

存货账面期末余额=存货账面期初余额+本期存货增加数-本期存货减少数

（三）特点

优点：

1、该方法通过存货的明细账记录，可随时反映某一存货在一定会计期间内收入、发出及结存的详细情况，并在数量和金额两方面对存货的管理与控制。

2、明细帐卡的结存数量，可以通过盘点与实存数量进行核对。当发生库存溢余或短缺，可以查明原因，及时纠正。此外，明细帐卡上的结存数，还可以随时与预定的最高和最低库存限额进行比较，取得库存积压或不足的资料，以便及时组织库存品的购销或处理，加速资金周转。

缺点：相对于定期存制而言，永续盘存制下存货明细账的会计核算工作量较大，尤其是月末一次结转销售成本或耗用成本时，存货结存成本及销售或耗用成本的计算工作比较集中；采用这种方法需要将财产清查的结果同账面结存进行核对，在账实不符的情况下还需要对账面记录进行调整。

（四）实施

1、库存品明细帐卡要按每一品种、规格设置。

2、在明细帐卡中，要登记收、发、结存数量，有的还同时登记金额。

3、在永续盘存制下，对库存品仍须定期或不定期地进行实地盘点，以便核对帐存数和实存数是否相符。

二、实地盘存制度

（一）含义

     又称定期盘存制、以存计销（我国商业企业）、以存放耗（我国工业企业），通过对期末库存存货的实物盘点，确定期末存货和当期销货成本的方法。

     一般只是用于核算那些价值低和数量不稳定损耗大的鲜活商品。

（二）公式

　　本期减少数＝账面期初余额+本期增加数-期末实际结存数

期初存货＋本期购货－期末存货＝销货成本

   （三）特点

优点：实地盘存制的优点是核算工作比较简单，工作量较小。

　　缺点：手续不够严密，不能通过账簿随时反映和监督各项财产物资的收、发、结存情况，反映的数字不精确，仓库管理中尚有多发少发、物资毁损、盗窃、丢失等情况，在账面上均无反映，而全部隐藏在本期的发出数内，不利于存货的管理，也不利于监督检查。因此，实地盘存制只适应数量大、价值低、收发频繁的存货。与永续盘存制比较没有安全性。

（四）实施

1、平时只记录增加的存货，而不登记减少的存货，即“存货”账户平时保持不变，另外设“购货”账户反映当期购入的存货，同时设立“运杂费”、“购货退回与折让”和 “购货折扣”账户，

2、期末通过实地盘存得到的数量，即为期末数量，然后运用公式销售成本＝账面期初余额+本期增加数-期末实际结存数，倒挤出销售成本。然后通过调整分录将“存货”账户调整为期末数和本期的销货成本。