PPT不能防止假话,监督功夫当在会外!
(2010-01-04 14:35:58)
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ppt会风假话套话空话重庆市杂谈 |
分类: 说三道四 |
重庆市在上月底召开的全市经济工作会开全国先河,要求基层一把手在规定时间用PPT形式汇报工作。近日,各区县纷纷收到一份来自市委办公厅的通报,其中一个重要内容就是对所有“一把手”的汇报进行的“考核”排名。(重庆商报1月4日)
每天看新闻,总是看见领导在忙着开会。一律的正襟危坐,一律的长篇大论,每次上去都先声称,自己就说三点,可是每一点最少用半小时。讲话的只是一个人还好,如果有三四位讲话者,与会者还不知道能不能正点吃饭呢。
有事,开会,好,能够集思广益。但是大部分会议,尤其是汇报会,会议中的官僚主义嘴脸暴露无遗,不仅大话套话空话连篇,空洞无物甚至假话不断,因为恐怕诸君也都没有那精力从长篇累牍的报告中去听哪句话是对的哪句话是错的。
重庆市召开经济工作会议的时候,要求基层一把手必须在规定时间内用PPT的形式汇报工作。PPT是微软办公软件中的一种,它用框架结构的形式来显示使用者想要表达的内容。它的好处是,如果使用者想要用好PPT,就得选择最重要的内容留下。
用PPT汇报工作和展示思路,形象直观,内容扼要。且不说国外,仅国内,PPT已经在学校教学、公司会议、展台展示等方面广泛应用。上中学的青少年都能够熟练操作。用PPT作为一种技术性的手段用来改进会议作风,提高会议效率的,很是务实。
但PPT并不是测谎仪,它可以防止空话套话,它防不住假话,而会议上最怕的是假话。所以,在改进会风,提高效率之时,还应该有一套行之有效的配套制度,来防止这些讲话的人用PPT说假话,用PPT愚弄听者。
而防止假话的根本却在会议之外。会议之外准备了哪些内容在会议上演讲,那么无论会议采用哪种形式,他的讲演内容万变不离其宗。用技术性手段杜绝空话套话容易,杜绝假话,就需要有人把监督的工作从会议没开始的时候就得做了。
简单说,就是考察监督在某一个工作岗位上的公务员,其日常作为是否符合岗位职责和要求。当这个最基本的要求能够做到的时候,PPT展示的一般来说是实实在在的东西。反之,他就更得用PPT来美化他的假大空那一套。
说句玩笑话,改善会风如此看重PPT,一定要防止微软用此大作宣传。但是,当某些岗位上的领导,因为说假话或者空话套话受到惩治的时候,也别埋怨PPT坏了你的前程,因为它只是一个工具,好坏皆因为你做出选择的内心。