EXCEL中SUMIF 与IF函数区别
(2009-12-29 13:10:41)
标签:
sumif函数if函数杂谈 |
分类: 行业/大数据,数据分析工具 |
SUMIF
根据指定条件对若干单元格求和。
语法
SUMIF(range,criteria,sum_range)
Range
Criteria
Sum_range
说明:
只有在区域中相应的单元格符合条件的情况下,sum_range 中的单元格才求和。
如果忽略了 sum_range,则对区域中的单元格求和。
Microsoft Excel
还提供了其他一些函数,它们可根据条件来分析数据。例如,如果要计算单元格区域内某个文本字符串或数字出现的次数,则可使用OUNTIF
函数。如果要让公式根据某一条件返回两个数值中的某一值(例如,根据指定销售额返回销售红利),则可使用 IF 函数。
示例
如果您将示例复制到空白工作表中,可能会更易于理解该示例。
操作方法
创建空白工作簿或工作表。
按 Ctrl+C。
在工作表中,选中单元格 A1,再按 Ctrl+V。
若要在查看结果和查看返回结果的公式之间切换,请按
Ctrl+`(重音符),或在“工具”菜单上,指向“公式审核”,再单击“公式审核模式”。
1
2
3
4
5
A
属性值
100,000 7,000
200,000 14,000
300,000 21,000
400,000 28,000
公式 说明(结果)
=SUMIF(A2:A5,">160000",B2:B5) 属性值超过 160,000 的佣金的和
(63,000)
IF
请参阅
执行真假值判断,根据逻辑计算的真假值,返回不同结果。
可以使用函数 IF 对数值和公式进行条件检测。
语法
IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)
Logical_test
Value_if_true
Value_if_false
说明
函数 IF 可以嵌套七层,用 value_if_false 及 value_if_true
参数可以构造复杂的检测条件。请参阅下面最后一个示例。
在计算参数 value_if_true 和 value_if_false 后,函数 IF 返回相应语句执行后的返回值。
如果函数 IF 的参数包含数组,则在执行 IF 语句时,数组中的每一个元素都将计算。
Microsoft Excel
还提供了其他一些函数,可依据条件来分析数据。例如,如果要计算单元格区域中某个文本字符串或数字出现的次数,则可使用 COUNTIF
工作表函数。如果要根据单元格区域中的某一文本字符串或数字求和,则可使用 SUMIF 工作表函数。请了解关于根据条件计算值。
示例 1
如果您将示例复制到空白工作表中,可能会更易于理解该示例。
操作方法
创建空白工作簿或工作表。
请在“帮助”主题中选取示例。不要选取行或列标题。
从帮助中选取示例。
按 Ctrl+C。
在工作表中,选中单元格 A1,再按 Ctrl+V。
若要在查看结果和查看返回结果的公式之间切换,请按
Ctrl+`(重音符),或在“工具”菜单上,指向“公式审核”,再单击“公式审核模式”。
1
2
A
数据
50
公式 说明(结果)
=IF(A2<=100,"Within budget","Over budget")
如果上面的数字小于等于 100,则公式将显示“Within budget”。否则,公式显示“Over budget”。(Within
budget)
=IF(A2=100,SUM(B5:B15),"") 如果上面数字为 100,则计算单元格区域 B5:B15,否则返回空文本
("")
示例 2
如果您将示例复制到空白工作表中,可能会更易于理解该示例。
操作方法
创建空白工作簿或工作表。
请在“帮助”主题中选取示例。不要选取行或列标题。
从帮助中选取示例。
按 Ctrl+C。
在工作表中,选中单元格 A1,再按 Ctrl+V。
若要在查看结果和查看返回结果的公式之间切换,请按
Ctrl+`(重音符),或在“工具”菜单上,指向“公式审核”,再单击“公式审核模式”。
1
2
3
4
A B
实际费用 预算费用
1500 900
500 900
500 925
公式 说明(结果)
=IF(A2>B2,"Over Budget","OK") 判断第 1 行是否超出预算 (Over
Budget)
=IF(A3>B3,"Over Budget","OK") 判断第 2 行是否超出预算
(OK)
示例 3
如果您将示例复制到空白工作表中,可能会更易于理解该示例。
操作方法
创建空白工作簿或工作表。
请在“帮助”主题中选取示例。不要选取行或列标题。
从帮助中选取示例。
按 Ctrl+C。
在工作表中,选中单元格 A1,再按 Ctrl+V。
若要在查看结果和查看返回结果的公式之间切换,请按
Ctrl+`(重音符),或在“工具”菜单上,指向“公式审核”,再单击“公式审核模式”。
1
2
3
4
A
成绩
45
90
78
公式 说明(结果)
=IF(A2>89,"A",IF(A2>79,"B",
IF(A2>69,"C",IF(A2>59,"D","F"))))
为第一个成绩指定一个字母等级 (F)
=IF(A3>89,"A",IF(A3>79,"B",
IF(A3>69,"C",IF(A3>59,"D","F"))))
为第二个成绩指定一个字母等级 (A)
=IF(A4>89,"A",IF(A4>79,"B",
IF(A4>69,"C",IF(A4>59,"D","F"))))
为第三个成绩指定一个字母等级 (C)
在上例中,第二个 IF 语句同时也是第一个 IF 语句的参数 value_if_false。同样,第三个 IF 语句是第二个 IF
语句的参数 value_if_false。例如,如果第一个 logical_test (Average
> 89) 为 TRUE,则返回“A”;如果第一个 logical_test 为
FALSE,则计算第二个 IF 语句,以此类推。
用下列关键字指定数字的字母等级。
如果成绩是 则返回
大于 89 A
80 到 89 B
70 到 79 C
60 到 69 D
小于 60 F
逗号是半角状态的逗号,条件必须带有半角状态的双引号
sumif 是如果条件成立,就求和
=if("条件表达式",true部分,false 部分)
=if(">80",优秀,中)
如果大于80就显示优秀,否则显示中
=sumif(条件区域,"条件表达式")
例如=sumif(A1:A4,">80")
表示是A1:A4中,如果分数大于80就求和
SUMIF(range,criteria,sum_range)是根据指定条件对若干单元格求和,range是用于条件判断的单元格区域,criteria是数字、表达式或文字形式的判定条件,sum_range是用于求和计算的实际单元格; if 中条件区域,点格式>条件格式>在条件格式对话框中第一格选“单元格数值”,第二格选“等于”,第三格输入条件,(如果所需条件是个范围,就选 “介于”两条件之间)>点格式>在格式对话框中选择所需条件>确定>确定

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