作者：Dick Craddock，Hotmail产品组项目经理

1、“定期清理”功能，仅保留来自同一发件人的最新消息

您的邮箱可能经常会堆满来自同一发件人的大量电子邮件，其内容不外乎新闻通讯、事件预告等。今后，Hotmail可以自动管理这些消息，仅保留来自特定发件人的最新电子邮件。操作很简单，只要选中特定发件人，然后在“转移至(Sweep)“菜单上选择“定期清理”，接着选择“仅保留来自该发件人的最新消息”即可。Hotmail会立即删除所有来自该发件人的其他电子邮件，仅保留最近的一封邮件；此后每次收到来自该发件人的新消息时，先前的一封邮件都将被自动删除。

 

2、利用“定期清理”，删除老旧信息

对于其他类型的电子邮件，如每日团购和特惠精选等，您或许希望能保留其中的几条，但只是几天之内的而已。Hotmail也可以自动清理这些邮件——在预先设定时间将这些邮件删除或移动至指定的文件夹。具体操作：选择一组邮件，然后点击“转移至(Sweep)”菜单上的“定期清理”，选择在3天、10天、30天或60天后删除或移动这些邮件即可，后面的工作Hotmail会自动完成。

3、自动退订邮件并清理邮箱

您是否曾经将自己的邮箱加入了某个邮件列表，而后来又不再需要这种邮件了呢？每个人都会遇到这种情况——您曾经注册了一些网站，但后来发现邮箱里出现了一大堆您并不想要的新闻通讯。有了Hotmail，取消不想要的订阅邮件将变得空前简便。我们将退订操作与清理功能合而为一，只要点击一键退订，所有不想要的邮件都会立即从收件箱中永久删除。具体操作：选择（或打开）一封邮件，点击“转移至”(Sweep)菜单上的“退订”，余下的所有细节都交给Hotmail去办就好，包括告知发件人将您的邮箱地址从他们的邮件列表中删除，设置阻止来自特定发件人的邮件，如果您愿意，甚至可以一键清理您的收件箱。

 

4、正确地做＂小红旗“标记

我们都会收到一些重要的电子邮件，并且希望以后还能随时查阅它们。现在，Hotmail可以即刻对重要邮件加上小红旗做标记，并将这些邮件固定在收件箱的顶部，即使收到新的电子邮件，这些已标记小红旗的邮件仍然保持在固定的位置，这样您就永远不会找不到电邮礼品卡、航班行程或其他重要信息。你甚至可以设置规则，对来自特定发件人的邮件自动进行小红旗标记。

 

5、可预览和联机编辑相册

有数以百万计的人通过电子邮件共享照片。现在每次发送照片时，Hotmail都能为您提供一本漂亮的相册，在Hotmail的新版本里，编辑邮件的过程中就可以预览相册，甚至能够以联机方式编辑相册的标题，并且在发送照片之前进行添加和删除操作。

 

6、通过微软网盘SkyDrive发送文件

事实上，添加附件有可能会是个大麻烦。如果文件太大，或者如果附件数目太多，可能会因超过发送容量上限而导致发送失败。更糟糕的是，所发送的内容可能会超过收件人电子邮件系统所规定的容量上限，因而收件人根本收不到您所发送的邮件。这就是Hotmail 产品组把微软网盘SkyDrive内置到Hotmail中的原因。现在，每当您发送文件、照片或文档时，都可以选择将该文件存储在微软网盘SkyDrive上，而不是把它作为附件发送。通过微软网盘SkyDrive发送，就可以确保每个人都收得到文件，而且不必担心附件大小的限制了。微软网盘SkyDrive非常简单易用，完全可以把它设定为发送所有附件的默认方式。

 

7、“忘记添加附件”提醒

谈到了邮件附件，不知您是否有过这样的经历：给别人发送电子邮件时原本要附上一份文件或一张照片，但最后却忘了添加附件。现在，Hotmail有了一项新功能——添加附件提醒，如果在邮件正文中使用了“见附件”等字句，而邮件本身却不带附件，系统会自动提醒您添加附件。目前，我们仍在调整这项功能，不过我们的系统已经能够发现大约75％的忘记添加附件的情况。（注：此功能暂只针对美国市场） 

8、可定制的“快速操作”菜单

微软Hotmail产品组花了很多时间来研究用户如何使用收件箱，并从中了解到，用户会非常频繁地进行哪些操作。新版本中，我们选出了几种常见操作，包括删除、标记以及标为已读/未读，放在全新的“快速操作”(Instant Actions)菜单中，用户只需单击鼠标即可立即执行这些操作。不仅如此，新版本Hotmail还更进一步——允许自定义“快速操作”菜单，这样收件箱就能够按照您所希望的方式运作了，您可以设置“快速操作”菜单，对邮件进行分类、扫描、标记为垃圾邮件，甚至将邮件移动到指定文件夹等，就像“单击文件归档”那么简单。

 

9、文件夹管理更方便

微软Hotmail产品组听到用户反馈说，希望文件夹和子文件夹能够提供更多的服务。因此要确保文件夹创建和管理操作要比以往任何时候都更方便。现在，你能够以联机方式创建新的文件夹，或者把一个文件夹拖动到另一个文件夹中；还可以使用“转移至”功能将邮件移动到特定文件夹。新的右击菜单将为您提供了快速、方便的常用文件夹操作。

 

10、免费获得安卓（Android）版Hotmail

如果您使用的是安卓操作系统的手机，那现在就可以通过官方Hotmail 安卓应用程序，轻松访问您的Hotmail帐户。该应用程序能够全面支持EAS，同步所有的电子邮件、日历和联系人。它支持同一设备上的多个Hotmail帐户，并且在主屏幕上显示新邮件通知。已经有超过200万安卓用户下载了该应用程序。您可以通过访问安卓商店、搜索微软Hotmail来安装该应用，也可以点击这里。最棒的是——它是免费的！

 

希望您喜欢最新的版本。也欢迎您把想法告诉我们，期待聆听您的反馈。感谢您一如既往地支持和使用Hotmail。