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集中排队

(2009-08-14 16:41:59)
标签:

供应链

杂谈

分类: 費話連篇

每个人都有过排队的经验,排队等过关;等买票;或等着处理事情。 其实从排队的安排上,可以体会出一些管理上; 尤其是供应链管理上的道理。

排队是一个供需平衡问题,排着队伍的人,等待着一些事情被处理,是需求方。处理事情的窗口,提供着处理这些事情的能力,是供给方。队伍排得太长,等得太久,是供不应求;是缺货。窗口前没人;门可罗雀;是供应过剩;是产能闲置。如何适当的调节窗口和队伍的平衡,就像管理订单和产能平衡一样,是个重要问题。

单一窗口对单一队伍,没什么好讲的,纯靠处理者的速度来决定队伍要排多长。多个窗口的状况就有意思多了,即使是同一个标准的手续,每一个窗口处理的速度也是不一样的,这是因为处理者的熟练度不同;每一被处理案件的复杂程度不同所致。

多窗口面对的队伍方式有两种,一种是每个窗口前排一个队伍;另一种是一个队伍对多个窗口,我姑且称它为集中式队伍”。那么;问题来了;到底那一种方法更有效率?为什么?

或许有人认为,”集中式队伍”只不过是阻止排队者一窝蜂挤向某一个窗口的现象,让每个窗口都能”公平”的处理相同的数量。其实不然;”集中式队伍”最大的好处,是更快速的处理完所有的案件。

相信大家都有过一种经验,在一个窗口排一个队伍的情况下,总是发现其他的队伍进度比我这条队伍快,但等我换到了那条队伍,速度又慢下来了,好不气人!”集中式队伍”不会有这种问题,因为它把这种供应链上叫”依存性统计波动”的现象给平衡了。

举个例子来讲,假设有3个窗口,有15个人要处理同一个流程,每个窗口处理的速度平均都为3-5分钟。以非集中式队伍的方式处理, 每个窗口要排5个人,第五个人要等到前面4个人处理完后才轮到他,所有的时间”波动”都由他吸收。相反的;在”集中式队伍”的方式下, 队伍上的每一个人,都会享受到三个窗口中最快速的哪一个窗口的效率,最后全部平均的处理速度,也绝对小于4 分钟。也就是说,”集中式队伍”是更有效率的。

这种道理,在供应链管理上叫”风险集中”(Risk Pooling)。是从库存管理上演绎出来的。原意是这么说的;”在相同的服务水准下,集中的仓库会有更少的库存。在相同的库存下,集中的仓库会有更高的服务水准”。

广而意之,资源的集中使用,会带来比个别使用更大的威力。资源可包含了时间;空间;财力;人力;物力;产能;库存等等所有的范围。 举例来说;将所有的机台(工厂)统一运用来顺序处理订单,比每个机台(工厂)分别处理它自己的订单来的快速。将几个仓库合并成一个区域仓来统一调度库存,比每个仓库各自管理库存来的有效。同理;将每个月的销量目标分解到每一周,其压力会比单单月销量来的小; 以少量多次的补货方式来给客户供货,会比少次多量的供货方式造成整体供应链的成本来的低。诸如此类,日常管理上运用的例子,不胜枚举。

下一次你的手下向你要求增加资源时,不妨想想排队的例子,问问他/她是否充分运用了风险集中的原则!!!

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