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(原创)站着开会不设椅子以缩短会议时间?很矫情

(2011-07-01 23:04:23)
标签:

杂谈

分类: 社会人文
            一说到开会,恐怕绝大多数人都会皱眉头,尤其是那些冗长空洞无聊的领导发言,口若悬河,不着边际,亦或啰里啰嗦、扯东扯西,不要说浪费时间,起码那绝对是一件相当痛苦的差事。曾经经常发生政府开会时台上领导口若悬河、台下有官员却成片睡着了,领导很生气,居然还被处分或撤职,想想也实在是冤枉。所以我们也经常看到一些形式上的所谓会议议程改革,比如减少开会次数或频率、限定发言时间等等,不过往往也只不过偶尔领导心血来潮,搞搞形式,久而久之自然又回归照旧。既然大家都不喜欢开会,但很多会议又必须参加,于是有一公司为了改进会风,做出了会议室不设椅子大家站着开会、且发言时长不超10分钟的规定。

            据扬子晚报6月30日报道,有人曾这样描述单位开大会的场景,“开会二十分钟了,10%睡了,20%翻阅宣传材料和看手机,20%左看看右看看,20%目光呆滞,其余在上述状态中徘徊。”数据未必准确,但开会时上班族开小差、干杂事是常有的事。所以近日某公司的开会规定在微博上流传。在公司的墙上,贴着开会规定。发言不得超过10分钟,手机不准带入会场,会议室不设椅子,让与会者站着发言,以节省时间。这几项关于开会的新规得到了网友的称赞。

            显然这些关于开会的新规,对比大家司空见惯的无聊会议显得充满新意,至少形式上是如此,尤其是会议室不设椅子大家站着开会,这倒还真是令人耳目一新,试想与会者与发言者都站着开会,谁会愿意如此辛苦的耗时间,于是会议时间自然就缩短了,表面上看可谓行之有效。尽管这种形式获得了大多数网友的称赞,但我却不以为然,甚至有点过分的强调会议形式而忽略了会议的解决某种问题的目的性和实效性,毕竟会议的功效是为了解决问题,并非拘泥于某种形式,如果十分钟能讲清楚、能开完的会却拖上两个小时开完,那当然有问题,反之亦然,如果是内容很重要的会、必须花两个小时时间才可能解决具体问题或讲清楚的会,却为了所谓的会议形式改革而草草在十分钟内收场,那岂不是更可能误事、更可能带来损失或浪费?

            所以我们常说,形式主义害死人,其实不切实际的以为不设椅子站着开会就可以提高效率,本身就是另一种形式主义。作为长期从事管理工作的我,站着开会并非一项新发明,比如为提高工作效率而又必须加强停息沟通而设置的日常碰头会,或现场会,基本上都是站着开,短则几分钟结束,长则半小时,关键是掌握情况解决具体问题。而一些制度化的例会,因为涉及的部门多,发言的部门也多,所以如果站着开会只可能囫囵吞枣、敷衍了事,根本不可能提高会议效率。如果因为会议议程中存在诸多人们反感的弊端,而一昧强调开短会甚至站着开会,并故意回避忽略开会的目标目的,以为会议草草收场就是新风,未免又走向另一个极端,那还不如不开的好。做任何事都应该本着实事求是的原则、本着是否解决问题的原则,该开的会就开、不该开的坚决不开,能开短会的决不开长会,过去我们常常看到的一些限定发言时间、减少开会环节、简化开会议程的改革,其实相比生硬的规定一律站着开会的所谓新规更有效、也更实际,毕竟有些会议坐着开会既是一种古今中外通行的历史沿袭也是一种会议礼仪,毕竟各种形式的会议目的是不同的,改造会风当然很重要也很现实,但如果一昧强调会议形式,或者如上述新闻中的某公司会议室不设椅子站着开会,显然很矫情、也很难推广。

             站着开会还是坐着开会,充其量只是一个会议形式,比之更重要的是为什么要开会、开会的目的是什么、要解决什么问题?如果是扯蛋的会,站着开或坐着开还是扯蛋,难道站着扯蛋也算会风改革?

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