批量逐条填充导入Excel数据到Word模板生成文件_慧办公

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批量逐条填充导入Excel数据到Word模板生成文件

(2019-03-16 00:51:59)

工作中经常遇到根据固定的Word/Excel模板填充数据并生成文件的问题，比如，生产单，调查表，证件等等；工作简单，但大量数据的重复复制黏贴很容易出错或遗漏。下面介绍一个根据Word模板和Excel表格数据批量生成文件的方法（可以套图）！

操作步骤：

1、安装《巧办公》软件后，打开Excel，《巧办公》软件将出现在Excel的功能区，如下图：

2、单击【套用模板生成文件】→【批量套用模板生成文件-new】，如下图：

3、在弹出的窗体中，根据实际情况设置条件，如下图：

说明：

【模板】可以是Word模板或Excel模板

【代码】用于指定要替换的内容部分，自行定义，建议用字母+数字组合，如：A1，A3，B2.....

【注意】定义的代码不要存在包含关系，如，定义为 A，AB，AA，则是错误的，因为替换A时，AB，AA中的A也会替换

【身份证显示不全】请升级到最新版本，建议先卸载旧版本

【文件命名】生成的文件以那一列的单元格内容命名，多列用逗号隔开，如：以姓名+地址命名，即，A，G列命名；勾选【添加编号以固定顺序】可以使文件排序与Excel表格排序一致

【提醒】新版本支持以多列单元格合并后的内容命名文件，如果您用的版本不支持，请升级软件

【添加编号固定顺序】该选项的目的是：实现文件按表格顺序排序

【高级条件】筛选满足条件的数据进行填充生成文件，如下图：

【如何套图】如果模板表中涉及到每个文件插入不同图片(可多图)，则需要该项设置，软件上点击该按钮了解详情

【Word页眉】如果，生成的每个文件的页眉/页脚内容也是不确定的变量，则需要该项设置，软件上点击该按钮了解详情

4、填充后生成文件的效果，如下图：

『巧办公』(支持 Office 及 WPS)下载地址：

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