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批量逐条填充导入数据到Excel表格模板生成文件

(2019-03-16 00:43:33)

       工作中经常遇到根据固定的Excel/Word模板填充数据并生成文件的问题,比如,生产单,调查表,证件等等;工作简单,但大量数据的重复复制黏贴很容易出错或遗漏。下面介绍一个根据Excel模板以及表格数据批量生成文件的方法(可以套图)!

批量逐条填充导入数据到Excel表格模板生成文件

操作步骤:

1、安装《巧办公》软件后,打开Excel,《巧办公》软件将出现在Excel的功能区,如下图:

批量逐条填充导入数据到Excel表格模板生成文件    

2、单击【套用模板生成文件】→【批量套用模板生成文件-new】,如下图

批量逐条填充导入数据到Excel表格模板生成文件

3、在弹出的窗体中,根据实际情况设置条件,如下图:

批量逐条填充导入数据到Excel表格模板生成文件

 说明:

      【模板】可以是Word模板或Excel模板

                  模板表 与 数据表 必须是2个独立文件,不可以是 同一个文件

      【代码】用于指定要替换的内容部分,自行定义,建议用字母+数字组合,如:A1,A3,B2..... 

批量逐条填充导入数据到Excel表格模板生成文件

            【注意】定义的代码不要存在包含关系,如,定义为 A,AB,AA,则是错误的,因为替换A时,AB,AA中的A也会替换

【身份证显示不全】批量逐条填充导入数据到Excel表格模板生成文件 请升级到最新版本,建议先卸载旧版本

【文件命名】生成的文件以那一列的单元格内容命名,多列用逗号隔开,如:以姓名+地址命名,即,A,G列命名;勾选【添加编号以固定顺序】可以使文件排序与Excel表格排序一致

       勾选【存储为PDF格式】则生成的文件为PDF格式,否则,生成与模板相同格式的文件

      勾选【添加编号以固定顺序】可以使文件排序与Excel表格排序一致

批量逐条填充导入数据到Excel表格模板生成文件

      【高级条件】筛选满足条件的数据进行填充生成文件,如下图:

        批量逐条填充导入数据到Excel表格模板生成文件


  4、填充后生成文件的效果,如下图:
批量逐条填充导入数据到Excel表格模板生成文件


巧办公(支持 Office 及 WPS)下载地址:       

                                     http://www.hbg666.com/q.html

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