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excel中如何去除重复值

(2022-09-22 14:01:38)
分类: 研究-学习
今天要从教师任教表中挑选出教师名单,这里面就有教师姓名重复的问题。
原本以为要用到一系列的函数,操作很复杂。第一次做的时候就通过排序后分类汇总(把相同姓名的排在一起,分类汇总后显示一个值),但每个值后面都多了个“总计”字样,又用了left函数,只取前三位字符(姓名两个字的中间有空格),这样再排序一次,把空格的部分删除,就实现了过滤重复值的操作。
但这样总感觉太复杂。
在弄另一个年级的数据时,我还是决定求助度娘。
原来还有针对这个问题的操作,且一点也不复杂。

第一步、找到重复数据:首先打开需要操作的excel文件,并选中需要整理的重复数据区域,然后选择“开始”选项卡中的“条件格式”。

https://img0.pconline.com.cn/pconline/1405/13/4764016_1_thumb.jpg

  第二步、在Excel 2007下拉菜单中选择“突出显示单元格规则/重复值”(如图所示)

 https://img0.pconline.com.cn/pconline/1405/13/4764016_2_thumb.jpg

  第三步、在弹出的“重复值”对话框中选择一个合适的显示样式,以便突出显示重复值,后单击“确定”,就是可以看到重复值已被高亮显示了。

 https://img0.pconline.com.cn/pconline/1405/13/4764016_3_thumb.jpg

https://img0.pconline.com.cn/pconline/1405/13/4764016_4_thumb.jpg

  第四步、删除重复值:在Excel 2007中找出重复数值后(突出显示重复值),单击切换到“数据”选项卡。

 https://img0.pconline.com.cn/pconline/1405/13/4764016_5_thumb.jpg

  第五步、选择“删除重复项”,在弹出的“删除重复项”对话框中勾选需要去除重复值的列,最后单击确定,重复的数据就被删除了。

https://img0.pconline.com.cn/pconline/1405/13/4764016_6_thumb.jpg

https://img0.pconline.com.cn/pconline/1405/13/4764016_7_thumb.jpg

  第六步、还可以用查找、替换的功能完成对重复数据的修改。

 https://img0.pconline.com.cn/pconline/1405/13/4764016_8_thumb.jpg

  第七步、选中需要修改的数据区域,使用(CTRL+F),输入要查找的内容和替换为,使用全部替换。实现对重复数据的修改。

https://img0.pconline.com.cn/pconline/1405/13/4764016_9_thumb.jpg

注意事项

  在“删除重复项值”的时候需要对包含重复值的列进行操作。

https://product.pconline.com.cn/itbk/software/excel/1405/4764016.html?_t=t

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