自经济危机爆发以来，企业的生产资料、营销计划等成本被严重压缩，企业资本投入更加谨慎，企业过冬更需节约。在经济危机影响下，节约成本成为国内企业迫切关注的事情。企业迫切地需要重视每一项支出，保证它们都物有所值。在这段时期，企业可寄望与惠普合作找到削减运营成本的即时和近期的解决方案。最大程度提高效率和减少成本的第一步就是了解首先要着手的地方。
    现在，一个迹象已经表明：企业节流全面进入打印层面。Gartner 报告称，“主动管理办公打印的应用，可将经常性文档打印成本降低10%到 30%”。 据国际外包协会统计，世界500强企业中的85%以上采用文件管理外包服务，它能够帮助企业降低文件处理成本的10%—25%。尽管国内企业应用率不足5%，但最近一两年，中国的客户开始接受新的理念。如果中国企业500强中也能达到国外文件外包应用水平的85%，每年可以节省600亿人民币。
    相关的研究报告也指出，企业将焦点从资本支出转移到运营支出，因为总监级管理层希望持有现金。行业分析公司 IDC 注意到企业偏好通过创新解决方案，和类似管理打印服务的有真正经济功效的合作协议，来实现节省成本，提高运营效率以及优化商业流程。
    在前不久，惠普全球准备组建新的一个业务集团，全面负责打印管理服务方面的业务。而这从一个方面也证明了全球企业打印管理服务正在成为一个新的业务领域。惠普相关人士认为，惠普的打印管理服务的强大动力在于，它证明了时机已经成熟，客户应将焦点转移到打印这个最容易实现的目标，作为最迅速的成本节约手段，优化和管理成本，并且在输出环境中实现高产出。此外，流水线式文件工作流程可以帮助企业改善成本管理，提高效率，并留住客户，从而帮助企业马上获得成功。
    根据Gartner的报告，通过积极管理和优化办公室打印环境，打印管理服务能帮助企业级客户节约10%到30％ 的文印输出成本，让客户在简化打印和成像环境管理的同时更好地管理成本，把注意力集中在核心业务上。企业还可以通过管理资本分配、根据环境有效管理旧设备和简化硬件采购流程，来升级打印机组以降低总体拥有成本。
    IDC 亚太地区外设调研部门经理 Suchitra Narayan 说：“当今的企业都在寻找简单易行的解决方案，以快速实现成本的回收和节约和基础设施的优化。根据最近在亚太地区进行的调查，15-20％ 接受调查的公司表示他们计划在未来 1 到 2 年之内采用文件相关的解决方案或服务。“
    其实，对于企业而言，打印管理可以帮助他们减少成本。而对众多供应商而言，这是一个值得关注的业务领域，未来的潜力将会非常巨大。