第1章 一套突破常规的作图方法
1、普通图表与专业图表的差别，很大程度就体现在颜色运用上。一定不要使用Excel默认的颜色，而是要使用自己选定的颜色，形成自己的风格。
2、商业图表的布局特点：典型的商业图表构图，从上到下可以抽象出5个部分：主标题区、副标题区、图例区、绘图区、脚注区。如下图所示：
 
3、商业图表的布局至少有3个突出的特点：
（1）、完整的图表要素：包括主标题、副标题、图例、绘图、脚注。
（2）、突出的标题区。标题区往往占到整个图表面积的1/3甚至1/2。特别是主标题往往使用大号字体和强烈对比效果。而绘图区往往只占到50%左右的面积。
（3）、竖向的构图方式。通常整个图表外围的高宽比在2:1到1:1之间。图例区一般放在绘图区的上部或融入绘图区内，而不是放在绘图区的右侧。
4、商业图表的字体多选用无衬线类字体（如Arial、黑体等），建议对图表和表格中的数字使用Arial字体，8-10磅大小。
5、黑底白字的标题非常突出，自然吸引阅读者的目光，如下图所示。
6、细节决定专业。一要记得给图表加上数据来源，这是体现你专业性的最简单、最快捷的方法。二是对于图表中需求特别说明的地方，需在脚注区进行说明。三是图表的纵坐标都应该是零起点的，而不是非零起点。四是四舍五入的说明。五是简洁的坐标轴标签。当X坐标轴标签为连续的年份时，不要一成不变地写成”2003、2004、2005……”，可简写为“2003、’04、’05……”

第2章 成为图表高手的技术准备
1、完全不建议使用3D类图表。
2、将图表锚定到单元格。首先选中图表，按住Alt键，用鼠标拖动图表，这时图表会成整行或整列地移动位置。
3、可使用Excel照相机功能，制作高度浓缩信息的Dashboard式报告。利用拍照技术，将不同工作表中的不同表格、图表等对象，都拍照引用到一个综合的工作表中，进行总体排版布局，制作一份整合的商务报告，便于打印和阅读。
4、反转条形图的分类次序。Excel制作条形图时，默认生成图表的条形顺序总是与数据源顺序相反，需要在分类轴的格式设置框里，勾选“分类次序反转”选项，才能将条形的顺序反过来。
5、让曲线图从Y轴开始。在X轴的坐标轴格式设置中，取消勾选“数值（Y）值置于分类之间”选项即可。

第3章 像专业人士一样处理图表
1、清晰的小而多组图。指由使用相同的变量组合，依照另一个变量的变化，做出的一系列小图表，排列为一行或一列，甚至是多行多列的图标矩阵。
2、图表故事板常常表现为3个左右的小图表顺序排列，图表的标题是论述的过程，前后之间用“…”连接。

第4章 高级图表制作
1、制作热力型数据地图。在ExcelPro的图表博客里有中国大部分省的数据地图工具，可参考使用。

第5章 选择恰当的图表类型
1、一份图表的产生过程：首先，我们要对数据进行分析，得出自己的结论，明确需要表达的信息和主题。然后根据这个信息的数据关系，决定选择何种图表类型，以及要对图表作何种特别处理。最后才是动手制作图表，并对图表进行美化、检查，直至确认完成。由此可见，决定使用何种图表类型的，并不仅仅是你的数据本身，更重要的是你所要表达的主题和观点。
2、数据图表的基本类型：曲线图、柱形图、条形图、饼图、散点图、地图。
3、图表类型选择指南。将图表展示的关系分为4类：比较、分布、构成、联系。然后根据这个分类和数据的状况给出了对应的图表类型建议。详见下图：
4、实绩与预算比较的图表选择。如下图所示（左边为一般做法，右边为优化做法）：
5、一般来说，建议绘图区的高宽比例约为1:1左右，对角线约呈45%左右，并且在图表之间保持一致，以反映客观性和一致性。

第6章 图表设计与制作原则
1、以“最大数据墨水比”原则指导图表的设计：图表中的每一点墨水都要有存在的理由，并且这个理由应该总是展现新的信息。
2、推荐Chart Tamer。是一个Excel图表插件，对图表颜色运用进行了精心的设计，建立了一套科学的颜色使用规范。
3、设计原则需符合C.R.A.P原则。对比（Contrast）：突出不同元素之间的差异。重复（Repetition）让相同或类似的元素多次出现。对齐（Alignment）要求所有的元素不是被随意安排位置，而是向“无形的线条”对齐。亲密性（Proximity）把相关的元素组织一起，使页面结构更清晰。建议阅读《写给大家看的设计书》。
4、建立自己的图表模板库。需要作图的时候只要打开相应的图表模板文件，直接贴入新的数据就可立即获得完成的图表，将极大提高工作效率，又能保证风格的一致性。

第7章 数据分析人士的最佳实践
1、安装Excel多标签工具Excel Tab、散点图标签工具XY Chart Labeler。
2、规划好分析工作体系：原始数据区->分析底稿区->分析报告区。这种分层的工作体系，将使我们的工作保持清晰而不致混乱。
3、FinePrint软件可以让我们将打印作业进行“压缩”和布局，以节省纸张。FineFrint打印的PPT会撑满整个页面，不像PowerPoint本身打印的周围会浪费很大的空间。对外提供的报告版本，我们可以在每面A4纸打上下2张胶片，双面打印，预留装订线空间。

（文：酷拉皮卡，更多文章详见“产品经理酷拉皮卡的博客”http://blog.sina.com.cn/kulapikasf）