物资计划管理方面

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案例3              物资计划随意性

案例综述：某项目2006年9月2日、9月3日、9月4日编制了三次钢材进场计划，计划总数量分别为295.8吨、10吨、12.5吨，其中Φ28三级螺纹钢2006年9月2日的进场计划数量为71吨，9月4日的进场计划数量为7吨。另该项目2006年9月22日的钢材计划量为292吨，9月24日钢材计划量为251.8吨。

案例分析：该项目钢材进场计划编制不严肃、不准确、太过随意，在计划报送之后存在严重的计划补报现象，连续三天编制三次钢材采购计划，给物资招标采购工作带来困难；时隔两天填报进场计划造成招标工作重复操作，工作量加大。

案例4               物资计划预见性

案例综述：某项目于2007年2月28日（农历正月十一）报送钢材月需用计划如下：

　　其中12米三级螺纹钢φ25、φ28的钢材为项目在春节前（2007年2月上旬）通知物资部准备的节后备料，鉴于以上钢材为特殊规格材料，物资部事先通知多家钢材供应商备货，为节后招标做准备。

2007年2月28日，物资部在接到项目电话报计划后，第一时间组织招标，考虑到项目急需此批特殊钢材，且春节期间运输困难，为保证供应在价格同等的情况下确定了两家供应商共同供应此批钢材，以免因材料供应不及时而影响生产。项目在招标后分别于3月1日通知进场12米定尺三级螺纹钢φ28的钢材100吨，于3月18日通知进场9米三级螺纹钢φ28的钢材30吨，于3月19日通知进场12米三级螺纹钢φ25的钢材100吨（此批钢材由于距离招标时间过长，期间钢材降价100元/吨，但在办理结算时仍然按照当期市场价格执行）。

案例分析：从2007年2月28日提报计划至3月28日一个月期间，项目330吨的钢材总计划仅通知进场230吨，还有100吨材料未通知供方，导致两家供应商均积压钢材100吨，各积压资金30多万。虽然在市场价格下调之后以当期市场价格办理最终结算手续，在降低了供应商利润的同时亦降低了项目采购成本，在影响供应商资金周转的同时也影响公司信誉，使其在以后的招标报价中有所顾虑，对于钢材招标数量的真实性产生疑问。   

案例5                物资计划准确性

案例综述：某项目材料组于2007年10月8日电话报277吨钢筋进场计划（包括20吨盘元Φ8），次日电话通知取消盘元Φ8的计划，招标认价后，确定由某公司运送此批材料，20吨盘元Φ10中标价为3940元/吨。2007年10月15日，项目再次电话报计划20吨盘元Φ8，且现场急需，物资部随即询价确定由另外一家钢材商供应，单价为3960元/吨，比10月8日招标价上调20元/吨。后经查实，导致该项目的计划提报不准确的主要原因是业主设计变更频繁。

案例分析：该项目物资计划编制不准确主要原因是业主设计变更，给物资部采购招标工作带来一定的难度。最后尽管材料能够及时进场，没有影响现场正常施工，可由于期间钢材价格的上涨以及单独以20吨来招标，导致物资成本增加。  

改进措施：

    1、加强项目相关岗位人员的责任心，严格计划管理，保证物资计划编制能够及时、准确、有预见性，使材料能够在正常进场的同时最大程度的降低采购成本。

    2、对于 “三边”工程，项目部要及时与业主进行沟通协调，尽量减少设计变更给项目带来的负面影响及成本流失，同时做好相应材料的签证索赔工作。

    3、物资部作为职能部门要更好的发挥监督指导作用，及时履行物资计划管理的审查监督职能，做好与项目的沟通工作，采取有效措施尽量减少由计划编制不准确、不及时造成采购工作被动。