我是干事长 –日本赏花会的背后插曲

                  原创/ 偶尔一笔文 

   每当到3月底4月初，我的工作又要增加一项，这就是每年的惯例—赏樱会的干事长。不要被干事长的名头吓坏了，其实这个干事长的意思是顾名思义要干事的头头。樱花从开花到凋谢大约只有两周时间，当您看到满天的樱花飞舞之时，其实赏樱的季节也就结束了。那么我的任务就是在这两周时间在一天要安排一场赏樱会。

                                   赏樱会

                                 人头济济

                                         池边樱花

    虽然与家人与朋友一起观看樱花的机会要多起来，但是很多公司还是保持着一年一度的赏樱会的传统。因为每年的3.4月是公司送旧迎新的时刻，这样通过这样一个活动可以增加公司新员工与老员工交流的机会，而且还可以把这个赏樱花成为体现公司文化的最好的平台。我因为是万人迷，虽然是外国人，但是公司总务部门的头头还是把这个任务交给了我。

   其实日本公司文化中所谓的干事（干事长）的作用很大，就好像我们国内如果谁家的生小孩子或办红白喜事都有一个带头的。这个人在日本就算所谓的干事长，要跑前跑后为大家办事。

                                樱花之门

                              樱花会的圈地运动

  那么我在赏樱会中要为大家办点啥事呢？首先要去找块场地才行，不是所以的地方都可以办赏樱会。首先要有樱花树，这些树都不能太密，要有块空地，这样我们可以铺出一块场地，铺上垫子容纳150-280人。注意针对场地不能只选一块，要多准备几块，防止万一被人占去可以另外换地方。因为我已经有了好几次的经验，所以我先去了附近的几家小公园看看，一看才知道其中一家今年因为要改造儿童游乐设备，已经被围起来不让入内举行活动。其他几家的话离几家大公司比较近，有可能到花谢之时还不会有空地的可能。太远的话各种器物的搬运不方便，结束后回家也不便。正在犯愁之机有一条町内新闻映入眼帘，原来附近有一家公司因为种有150多株樱花树，每当樱花开放时那一条路一侧全是粉白相间的樱花海洋。可是公司重地一直没有对外开放。从今年开始公司为了加强与当地的民众，其他公司的联系要开放樱花园出来供大家赏樱，千载难逢的机会，我马上就记下来赶过去观察当地了。觉得不错回去后告诉了总务部门的头头，他们一听也高兴这样很快就定下了赏樱会的场地。

   接下来要排班执勤保护场地。一块好的场地一般在樱花盛开后很多公司会来举办活动。按照先来后到的顺序，为了确保公司樱花的顺利进行，我跟总务领导商量，在选定樱花的那块地方的前一天开始就派人值班，不让其他公司把我们的场地抢去。当然协商可以，前一天或者后一天都没有问题。今年一共安排了4班，从樱花开的那天开始直到樱花会为止。

                                 新月下的樱花

                               神社的樱花

  接下来的工作就是动用活动资金去采购赏樱会的各种饮料与食品。在日本野外的聚餐或是公司级的活动都没有烈性酒的存在。一般就是喝喝啤酒，最多老总会开一瓶红酒润润嗓子。哦，忘了告诉大家为何选我做干事长，还有一个原因就是我不喝酒，这样少了一个监守自盗的可能性。当然购入的清单要准确，单据要清楚，否则员工们要查你帐的。

   其他一些事就是要安排座次了，公司是一个集体有上下长幼前后之分。所以每年安排座次是个头痛的事。虽然围着圈席地而坐，可几个圈都要照顾到安排到。与国内一样领导太热闹不行，太冷清也不行，傍边还要安排一个总务的女社员为他递递毛巾啥的。俺的饭碗还在领导手上，要三思而行。同时公司内的各位员工的小节目我也要准备，虽说是公司内部活动，为了活跃气氛，节目是必不可少。这样平时几个活跃分子又可以有表演自己的机会。

    日本对于环境的保护意识很强，活动以后一般都不会留下垃圾，因此干事长最辛苦的工作开始了，当赏樱会进行中，或要结束时要叫公司员工尽量不留垃圾。全部打扫完后还要对场地有个确认，看看有没有遗留的啤酒罐或是鸡骨头。

                      樱花会的道具

以下是我公司的赏樱活动的纪录：

预算：大人为1，儿童为0.5（大概每户1500日元（约合100人民币）

分工：干事长，用品准备，保护场地，购买，预算，情报收集

用品准备：铺地的布（或者垫子），纸箱（放在布下防止潮湿），大的垃圾袋，纸巾等

情报准备：附近的便利店，外卖皮萨店，超市，天气预报，开花时节

保护场地：北西有障碍物最好（春天刮由西北吹的风）可以挡风

食物：炸鸡块烤章鱼炒面各种果子点心饮用水（最好小瓶）

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