有话好好说
| 分类: 职场心得 |

娜娜吐槽她先生经常喜欢一味抱怨指责她,既解决不了问题还让她心情不佳。我给她出主意:你订做一个人形纸板。以后他再说这些时,你把人形纸板摆他面前,让他尽情开骂。第一有助于他发泄负面情绪,第二反正你又听不见,不会因此影响心情,双赢。
什么叫有话好好说?
我们一定要先弄清楚,说话是说给对方听的,不是自言自语。我们讲话的目的是什么,想达到什么效果,都需要对方配合才能完成。
1、你只是想倾诉?
对方愿意听吗?感兴趣吗?如果没有,当对方是你的心理医生,尊重对方的时间,无论从金钱或者物质上请补偿对方,或者当欠了对方人情,找机会补上。说的时间越长欠的越多,适可而止。
2、你想解决问题?
不要责备,换位思考,摆事实讲道理,描述远景:解决了问题对方能有什么好处。
3、你希望对方帮你?
不管对方愿不愿意帮你,都要真诚的表示感谢。言简意赅写明如何做,尽量将对方的不便减至最低。


主动付出。前提是你了解对象是谁,你的付出成本是自己可以承担的,即使得不到预期的效果也不要抱怨。
具体请参照下图:
看到有个同事的大群里发的这个:

兔总给出建议:

同事接受建议后照做:

兔总后续指导:

4、你想给对方建议?
认真倾听对方的发言或者认真阅读对方的文字。很多人听话听一半,看字不看全,这样很容易曲解对方的意思。尊重对方,从你了解清楚信息开始,不要急于发表意见。
以对方的现有水平和实际情况,这个建议能切实可行吗?还是超过对方能力只是自己一厢情愿?
5、注意讲话对象和自己的关系,对方身份,男女有别,亲疏有别,上下有别,长幼有别。

6、文明用语。
不要用粗鄙的语言表达自己的情绪,除了反映自己的素质低之外没有任何作用。
7、其他。
抬高自己或者自己喜欢的人的时候,不需要打击另外一方。
客观描述事实不一定非要用贬义词,比如之前朋友来我家送了孩子们几顶帽子,有网友评论:这是过时的抖音产品,“过时”就是一个贬义词。正确表达方式:这是之前抖音很火的产品。
兔总的职场经验分享:
工作中希望得到帮助,表达方式很重要。有效沟通三要素:
1、目的简单明了;
2、能用文字的不用语音;
3、用最简明扼要的语言提供详尽资料。
请求帮助之前已认真找过资料,努力尝试去解决却力有不逮,另外尽量不要越级汇报,不要在自己的直属上司不知情的情况下向上上级反映。
上次有位同事请我帮忙解决问题,连发三条语音给我,我请她改发文字后可以帮她转给公司。同样的内容,看文字的速度是语音的十倍,发语音方便了自己麻烦了别人,公事慎用。
结果收到长篇大论。我告诉她,花这么多篇幅去发泄不满情绪,你的初衷从解决问题变成向一个陌生人寻求情绪价值,既帮不到你,又浪费了别人的时间。
同事连改三次,告诉我实在不能再少了,兔总认为一是仍然比较啰嗦,二是没有解释清楚,于是亲自执笔,帮她大改一次。
几天后,问题顺利解决,同事很开心,兔总也很开心。相信经过这一次,她撰写公文的能力会提升很多。
为什么要坏话当面说?
谣言止于智者,清者自清,时间可以证明一切。
兔总身边绝大部分都是女同事,兔总不止一次告诫大家:坏话当面说,好话当面和背地都要说。当面批评别人,你可以自己控制表达方式,而背地说别人坏话,让别人去转述,最后当事人听到的是什么就不是你能决定的了。
在说别人坏话之前,务必要假设,这话是一定会被对方知道的。
另外这位女生也不要因为自己年轻和已婚而有优越感,只要一直活下去,你都会活到对方那个年纪。同时,婚与不婚都是个人的选择,有的人就是不愿意降低标准,不愿意随波逐流,任何不违背道德和法律的行为都值得被尊重。



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