曾经在网上看到一个说法，“50人以下信息化（就是说搞ERP）不是必须，纸笔就能管过来，excel更好了”。

纸笔是能”管“过来，但问题是，效率太低。

用excel确实比纸笔要好一些，但效率提升有限，跟ERP系统相比，有着如下弊端：

• 数据安全性：excel中的数据大多是裸露的，编辑或汇总的过程中很难避免”不小心把某个单元格的数据改掉或删除“的情况出现，关键数据遭到破坏的结果将是灾难性的。此外，excel中很难做到像ERP系统一样，对不同岗位的员工设置不同的权限；
• 稳定性：excel作为储存数据的载体，和主流ERP采用的MySQL、PostGreSQL等数据库相比，稳定性相差不可以道里计。excel数据储存依赖于程序自身的自动保存和用户的手工储存习惯，万一程序崩溃或遭遇断电之类的情况，新录入的数据极易丢失，甚至原先储存的数据亦有可能被破坏；
• 运算速度：数据量到一定程度的时候，excel的运算速度就会捉襟见肘。尤其是当我们需要各种复杂的统计时，excel表面上都有办法实现，实际上操作烦琐，变相降低了运算速度；
• 存储量：想想看，把公司历年的客户、产品、订单、合同等数据放到一个excel文档中，它是否吃得消？你若是将数据分开放置，统计和整合分析就会大打折扣。新创公司似乎没这个问题，但几乎没有公司打从创立开始便不打算干长久的;
• 逻辑清晰性：就拿ERP最常用的客户、产品、销售模块来说，其中涉及到的基础数据的增、删、改，数据的简单查询和复合查询，销售数据的各种统计和分析等等，单拿一两个出来，excel还能应付，要想全让excel实现 ，就很容易造成业务逻辑上的混乱;
• 数据采集效率：一个公司的数据要从各个相关部门、岗位上汇总过来 ，用excel的话，只能通过手工汇总，数据采集效率低下，而且还容易出错。而现在主流的开源ERP，每个用户只要使用浏览器访问系统，逐一录入数据就可以了;
• 维护：用excel做ERP，维护起来相当困难，而且其难度随着数据量的增大而提升;
• 数据结构：一套成熟的ERP，其数据库的结构是经过精心设计的，便于数据挖掘和数据分析，而且尽可能避免产生冗余数据。excel不是关系型数据库，在数据结构上天生处于弱势，要设计出一套和ERP系统同等效率的表格，基本上是一项不可能完成的任务；

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作者：舍得
首发：舍得新浪博客