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公服热线软服务得提升 硬服务待加强

(2012-08-15 13:36:50)
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杂谈

 

零点公共呼叫中心自20119月起每季度发布一次公共服务热线神秘顾客监测报告。20127月,零点公共呼叫中心对公共服务热线进行了第三次监测,本次监测热线数量为310条,涵盖北京、上海、广东等30个省市。监测时间为当日9点至12点、13点至17点半的时间段内。

研究发现:2012年第二季度,公服热线各服务环节均有所改善,沟通技巧和问题解决等软服务表现好于接待礼仪等硬服务。分地区看,公服热线服务水平南高北低,东南沿海、长三角和西南地区热线服务水平在总体之上;分类来看,12366纳税服务热线表现较好,12312知识产权维护热线服务待提升。 

î  公服热线软服务表现好于硬服务  话务员沟通有技巧

2012年第二季度,测评的公服热线总指标平均实现率为77.1%,比第一季度提升了3.7个百分点。

附图  公共服务热线总指标平均实现率(%

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在热线服务四个环节上,本季度公服热线较第一季度均有不同程度改善,沟通技巧方面表现最佳,其次为问题解决和接通情况,上述三个环节指标平均实现率均在80%以上。相较而言,接待礼仪的指标平均实现率相对较低,仅为61.1%。若将话务员的沟通技巧和问题解决能力看作软服务,将接通情况和接待礼仪看作硬服务,那么,本季度,公服热线的软服务水平明显好于硬服务。 

附图  公共服务热线各环节指标平均实现率(%

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在四个环节中,我们共下设15个具体指标进行热线服务评估。与第一季度相比,接通情况上,本季度公服热线一次性接通率进步明显,提高了12.3个百分点;接待礼仪上,本季度能主动礼貌称呼来电者的公服热线比例上升了11.8个百分点,但能等来电者先挂电话的公服热线比例则下降了8.7个百分点;沟通技巧上,本季度能主动询问细节并确认问题的公服热线比例上升,提高了11.4个百分点;问题解决上,本季度解释匹配来电者情绪、让来电者易于理解和接受的公服热线增幅明显,增加了12个百分点。

附图  公共服务热线各具体指标实现率(%

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î  优秀热线比例提升  冷线的不足主要体现在接待礼仪和问题解决上

与第一季度相比,2012年第二季度,测评的公服热线中,优秀热线的比例提高了6.3个百分点;普通热线和冷线的比例均有小幅下降;半死线的比例仅为3.2%,减少了3.1个百分点,具体表现为在不同时段拨号3次以上转人工无人接听或占线。

附图  热线、冷线和死线的比例(%

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注:不同时段拨号3次及以上,但一直打不通的为半死线;能打通,但全部指标通过数不到10项的为冷线;全部指标通过数在10项及以上,重点指标全部通过、且非重点指标未通过数少于2项的为优秀热线,其他则为普通热线

从本季度热线(包括优秀热线和普通热线)与冷线各环节指标平均实现率对比情况看,冷线与热线在接通情况上的差距相对较小,但是在接待礼仪、沟通技巧和问题解决上的差距均比较大,特别是在“适时礼貌报读结束语”、“耐心倾听、不插话,关注来电者感受”和“积极回应,不推诿”三个指标上,冷线的实现率低于热线50个百分点以上。

附图  热线和冷线各环节指标平均实现率对比情况(%

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î  达标热线首次超三成  热线内部服务水平一致性仍待提升

达标与否代表了单条热线单次服务水平是否过关。2012年第二季度,公服热线达标率首次超过三成,为30.3%,较第一季度提高6.3个百分点。参与第一、二季度两次测评的热线中,两次均达标热线占比一成多(10.7%),达标热线内部话务员服务水平一致性在未来仍需进一步提升。

附图  公共服务热线达标情况(%

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注:监测中共设15个具体指标进行热线服务评估,并区分6个重点指标和9个非重点指标。达标率指重点指标全部通过,且非重点指标未通过数少于2个的热线比例。

附图  第一、二季度两次监测均达标热线

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î  东南沿海、长三角和西南地区热线服务水平在总体之上

2012年第二季度,测评的公服热线服务水平大体呈现南高北低的趋势。东南沿海、长三角和西南地区公服热线的达标率在总体水平(30.3%)之上,其他地区则在总体水平之下。与第一季度相比,东南沿海、长三角和西北地区公服热线达标率明显提升,增幅均在10个百分点以上;东北地区公服热线达标率则有所下降,降低了5.8个百分点。

附图  各地区公共服务热线达标率(%

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注:达标率指重点指标全部通过,且非重点指标未通过数少于2个的热线比例;

括号内2012年第一季度各地区公服热线达标率。

 

î  12366纳税服务热线表现较好  12312知识产权维护热线服务待提升

2012年第二季度,第三方服务热线和政府综合热线达标率在公服热线总体水平(30.3%)之上,职能部门热线和公用事业服务热线达标率则在总体水平之下。

附图  各大类公共服务热线达标率(%

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注:达标率指重点指标全部通过,且非重点指标未通过数少于2个的热线比例。

从具体类别看,本季度12366税务热线、12316三农热线、12333社保热线、95598电力热线、12345政府热线和12319城建热线的达标率均在总体水平之上;12305邮政申诉热线和12312保护知识产权热线的达标率则相对较低,不足一成半。与第一季度相比,12366税务热线、12316三农热线和12333社保热线达标率显著提升;燃气热线和城管热线的达标率则明显下降,二者分别在沟通技巧和接通情况上表现不如上季度。

附图  各细类公共服务热线达标率(%


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注:达标率指重点指标全部通过,且非重点指标未通过数少于2个的热线比例。



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